Cómo dar un aviso de dos semanas (más de 10 ejemplos)

Dar dos semanas de aviso es un paso formal en el proceso como empleado y debe tomarse con cuidado.

Aquí hay algunos puntos y ejemplos para recordar cuando le avise a su empleador:

Dar aviso puede crear sentimientos de miedo, agobio, culpa y ansiedad. Estos sentimientos pueden ser tan intensos que nos impiden dar un aviso con dos semanas de anticipación. Incluso podemos terminar continuando con un trabajo que planeamos dejar, inventando excusas de por qué estamos allí.

Por ejemplo:

• “No quiero dejarlos en una estacada”.
• «Esperaré hasta que las cosas se calmen».
• «Déjame terminar estos proyectos primero».

A veces ni siquiera nos damos cuenta de que lo estamos haciendo; nos creemos nuestras propias excusas, sin darnos cuenta del hecho de que la verdadera razón por la que no nos hemos ido es porque estamos evitando la incomodidad que imaginamos que viene con dar un aviso.

Esta vacilación para dar aviso no es inusual, pero esto no significa que no podamos superarla. Antes de pensar en cómo (formato, qué decir, cuándo decirlo, etc.), debe ubicarse en un espacio más enérgico y de apoyo. Esto puede sonar atractivo, y lo es, pero ayudará. Y comienza con una verificación de la realidad.

Darse cuenta de que la empresa estará bien sin ti

Esto parece duro, pero debemos reconocerlo para que puedas dejar tus historias de autosuficiencia y, en cambio, seguir la siguiente fase de tu vida. Porque si quieres irte, entonces tu empresa no quiere que te quedes. Quieren a alguien que quiera estar allí.

Estarán mejor con alguien que realmente desee el papel. Eres único e increíble, sí, pero seguirán adelante. Retrasar el aviso de dos semanas es como retrasar una ruptura. Deje de arrastrarlos y libere a la empresa (ya usted mismo).

Comience por saber que estarán bien. Estarás bien. No es una ruptura dura. Es simplemente la marca de una relación que ahora está completa. No te vas a dar por vencido; estás marcando la finalización de tu tiempo en esa empresa.

Date cuenta de que esta es la verdad, y te libera (y a ellos) para seguir la siguiente fase de tu carrera y de tu vida.

Conéctate a tierra en tu energía

Antes de decir o enviar cualquier aviso, debes centrarte en tu intención. No desea enviar su aviso de forma reactiva desde un lugar de ira o miedo.

A veces hacemos esto porque creemos que tenemos que hacerlo para encender un fuego debajo de nosotros que es lo suficientemente fuerte como para obligarnos a actuar. Y aunque esto hace la tarea, se siente horrible y, a menudo, es seguido por más incomodidad y arrepentimiento por cómo lo manejamos.

Hay una manera más tranquila. Requiere que disminuya la velocidad, se concentre en sí mismo y esté tranquilo para articular claramente su aviso. ¿Cómo haces esto? Primero, despeja el camino. En un lugar privado, escriba o grite (lo que resuene más con usted) todos sus pensamientos acerca de dar aviso.

Lo bueno, lo malo, lo feo: sácalo todo para que no esté en ti.

Esto libera parte de la emoción y la energía para que puedas ser más claro. Luego, respira profundo, lento, exhala. Esto lo saca de su drama mental y lo ayuda a acceder a su intuición y sabiduría interna. No dejes que la mente guíe; deja que el alma hable, y las exhalaciones profundas te ayudan a sumergirte en ella para que puedas acceder a la sabiduría interior guiada por tu alma.

Ahora, es probable que te sientas tranquilo, centrado y sereno. A partir de esta energía, pregúntate, ¿qué es lo que quieres transmitir y cómo lo quieres transmitir? Escriba su respuesta. Esto redactará su estructura y enfoque, para que esté listo para el siguiente paso.

Crea tu aviso de dos semanas

Has tenido la oportunidad de comprobar contigo mismo lo que quieres decir y cómo lo quieres decir. Ahora es el momento de crearlo oficialmente. Hágalo por escrito para que pueda verlo y reaccionar. Le escribirás esto a tu jefe directo, así que tenlo en cuenta mientras escribes.

Ahora desde tu lugar centrado, escribe lo que viene. Al estructurar esto, desea ser directo. Comparte que te vas enseguida para que no se pierda en tu mensaje. Luego, si desea dar más detalles sobre su motivo, puede hacerlo, pero sepa que esto no es obligatorio y dependerá de su relación específica con su jefe.

Nunca tiene que dar una razón, y simplemente podría decir que se va, agradecerles por el tiempo y dar la fecha de su salida. Sea siempre honesto: nunca simule nada en su mensaje para tratar de suavizar la nota. Quieres escribir lo que es verdad para ti, pero desde ese lugar de tranquila serenidad para que no te arrepientas de lo que escribes.

Recuerda: ser honesto tampoco significa que llenes tu nota de quejas, frustraciones o insultos. También le recomiendo que proponga el siguiente paso para mantener el proceso en movimiento.

Aquí hay un ejemplo:

,

Después de mucha consideración, he decidido irme.

He disfrutado mucho mi tiempo en este papel, y gracias por los increíbles recuerdos juntos. Voy a mirar hacia atrás en este momento con cariño en aprecio y gratitud.

Considere esto como mi aviso oficial de dos semanas, lo que hace que sea mi último día de trabajo.

Esbozaré un plan de transición, y podemos revisarlo juntos en nuestro próximo 1:1 para garantizar que la transición sea lo más fácil posible para todos.

Gracias de nuevo y hágame saber qué más sería útil tener de mí,

Aquí está otro:

,

He decidido que será mi último día.

Mi objetivo es hacer que esta transición sea lo más fluida posible para usted, la empresa y nuestros clientes.

Para ayudar con esto, programemos una reunión para discutir los próximos pasos y cómo delegar cada proyecto. Tengo algunas ideas sobre cómo podría funcionar esto que compartiré con ustedes cuando nos reunamos. Si esto suena como un buen próximo paso para usted, hágamelo saber algunos horarios que funcionen bien para su horario.

Gracias,

Finalmente, es hora de dar su aviso.

Has elaborado tu nota. Ahora es el momento de comunicarlo. Suponga que tiene una relación sólida con su jefe y se comunica verbalmente con él con frecuencia. En ese caso, recomiendo hacerlo primero verbalmente antes de enviarles una nota oficial (en persona si se reúne con ellos regularmente, por teléfono si no puede verlos fácilmente).

Esto es más personal y le permite hablar sobre parte de la logística. Como ya ha estructurado su carta, ya tendrá claro cómo desea compartir sus noticias y puede usar eso para guiar su conversación verbal.

Luego, una vez hecho esto, hágales saber que les enviará por correo electrónico el aviso oficial.

Esto es importante para fines de recursos humanos, por lo que querrá asegurarse de tener esto por escrito además de su conversación verbal. Puede CC HR o pedirle a su jefe que se lo envíe con CC’d.

También recomiendo una reunión de seguimiento o correspondencia por correo electrónico con Recursos Humanos para repasar los detalles finales. Cosas como cuándo llega el último cheque de pago, cómo obtener los pagos de PTO, los próximos pasos del 401, si mantiene su número de celular de trabajo, devolver el equipo de la empresa, etc.

Con este proceso, estarás listo para dar tus dos semanas de una manera sólida, clara y con una energía limpia que hará que el proceso sea lo más fácil posible para ti y tu empresa.

Gran parte de la comunicación entre los millennials y la generación Z se realiza a través de mensajes de texto. Y aunque enviar mensajes de texto es un medio rápido y eficiente de compartir cierta información, hay un borde del agua donde los mensajes de texto dejan de ser apropiados.

Informar a un empleador de su renuncia es uno de ellos.

La forma en que uno deja una organización es tan importante como la forma en que ingresa. Asegurar la posibilidad de referencias positivas, acceder a los registros necesarios y dejar la puerta abierta a una posible devolución son solo la mitad. Igual de importante es tomar medidas para asegurarse de que el empleador no tenga motivos para hablar mal de usted más tarde por una renuncia mal presentada.

¿Entonces lo que hay que hacer?

El cara a cara sigue siendo la mejor manera de manejar una salida

Incluso en un trabajo de nivel de entrada o en uno en el que haya estado poco tiempo, su empleador ha invertido tiempo y dinero en usted y enfrentará algunas dificultades para reemplazarlo. La cortesía de un asesoramiento en persona es muy útil para decirle a la gente qué tipo de persona eres.

• Primero, escribir a máquina o a mano una carta de renuncia. Simple es mejor. Comience indicando que está escribiendo para ofrecer su renuncia a partir de dos semanas a partir de la fecha de la escritura. No está obligado a ofrecer una razón para su partida y no debe incluirla.
• Próximo, dar las gracias por la experiencia adquirida trabajando allíy la promesa de trabajar tan duro durante las próximas dos semanas como durante las dos primeras allí.
• Fírmelo sinceramente suyo.
• Después, programa una reunión con tu jefe.

En la reunión, simplemente diga la carta en voz alta. Dile a tu jefe que te vas, que tu último día será dentro de dos semanas y que aprecias todo lo que ha hecho por ti. Promete trabajar duro durante las próximas dos semanas, luego deja de hablar.

Una vez más, usted no tiene la obligación de decir por qué te vas o para dónde. Simplemente puede decir que era hora de un cambio. Termina la reunión diciéndole a tu jefe que tienes trabajo que hacer. Regrese a su área de trabajo, envíe por correo electrónico una copia de su carta de renuncia a su jefe con una copia a Recursos Humanos sin comentarios y trabaje duro durante las próximas dos semanas.

Sin duda, tendrá interacción con Recursos Humanos y con sus compañeros mientras tanto. Mantenlo simple y profesional. No ofrezca nada más de lo que estaba en su carta.

En algunos casos, un empleador puede pedirle que se vaya de inmediato o que trabaje con un aviso más corto; prepárate para eso, está bien. Solo mantén la vista hacia adelante, hacia dónde vas, y nunca mires hacia atrás.

Agradezca a su futuro empleador y ofrezca su ayuda para facilitar la transición

Si está buscando renunciar a su trabajo actual, debe elaborar un aviso sólido de dos semanas. No solo lo ayudará a evitar quemar puentes con su jefe, sino que también mejorará sus posibilidades de obtener una carta de referencia brillante.

Entonces, cuando escribe un aviso de dos semanas, debe seguir algunas reglas.

Por un lado, es importante mantener las cosas positivas. Después de todo, desea que su jefe directo tenga una alta opinión de usted. En segundo lugar, debe incluir todas las partes importantes, como el anuncio real de su renuncia, el cronograma (dentro de dos semanas), su dirección, la fecha y la dirección de su gerente directo, en la parte superior de la carta. Por último, agradezca a su futuro empleador y ofrezca su ayuda para facilitar la transición.

A continuación se muestra un ejemplo de la vida real de un aviso de dos semanas que puede usar como inspiración:

John Smith
Líder del equipo de SEO
iSearch, Inc.
Calle Glenlake 25
Nuevo Puerto Richey, FL 34653
[email protected]

13/12/21

kathleen gillespie
Especialista en marketing de contenidos
iSearch, Inc.
Calle Beaver Ridge 55
York, Pensilvania 17402

Querido señor Smith,

Le escribo para informarle de mi renuncia a iSearch, Inc., a partir de dos semanas a partir de hoy.

No fue una decisión fácil de tomar. En el transcurso de mi empleo en la empresa, aprendí una gran cantidad de habilidades valiosas, como SEO y creación de enlaces, y conocí a algunas de las personas más talentosas de la industria.

Me gustaría darle las gracias por la experiencia y la formación proporcionada por la empresa. Espero sinceramente que iSearch alcance…