El primer día en un nuevo trabajo puede ser abrumador y estresante. Hay muchos nombres y caras nuevos para aprender, una lista de nuevas responsabilidades y un entorno desconocido para navegar.
Cuando su equipo le dé la bienvenida a un nuevo miembro, piense en lo que puede hacer para ayudarlo a superar el nerviosismo del primer día y estar entusiasmado por comenzar. Así es cómo…
¿Por qué es importante dar la bienvenida a los nuevos empleados?
Es importante dar la bienvenida a un nuevo empleado para que esté emocionado de unirse a su equipo y equipado para sumergirse en el trabajo.
Buena incorporación de empleados ha sido mostrado para mejorar la retención en un 82 % y la productividad en más del 70 %, equipando a sus empleados para que sobresalgan en su trabajo comienza antes de que pongan un pie en la oficina.
Cuando le dé la bienvenida a un nuevo empleado, piense en lo que puede hacer para ayudarlo a calmar los nervios, ponerlo al tanto de los proyectos en los que trabajará y expresar que está contento de que se una al equipo.
Incluso para los equipos remotos, es importante que su nuevo empleado sepa que está emocionado de trabajar con ellos y reconocer el talento que aportan.
Cómo dar la bienvenida a nuevos empleados
Hay tantas maneras en que puede ayudar a su nuevo empleado a sentirse bienvenido. Aquí hay algunas ideas que puede usar como inspiración.
Pista: A muchas personas no les gusta que las pongan en un aprieto y que les pidan que hablen con una multitud de nuevos compañeros de trabajo. Manténgase alejado de las cosas que ponen el foco de atención en su nuevo empleado y, en su lugar, piense en formas en que puede crear espacios donde todos trabajen para construir relaciones bidireccionales.
Envíales un documento de plan de juego
Los documentos del plan de juego les permiten saber cómo será el proceso de incorporación. Envíe el documento unos días antes de su día de inicio en la oficina e intente que sea lo más completo posible.
Aquí hay algunas cosas para incluir en el documento:
- Indique claramente la fecha de inicio y déles una idea del cronograma para su primer día en el trabajo.
- Hágales saber con anticipación sobre cualquier capacitación o evento social al que desee que asistan; especialmente a los miembros del equipo más introvertidos, a menudo les resulta útil poder prepararse mentalmente con anticipación para los eventos sociales.
- Dales metas para los primeros 30, 60 y 90 días.
- Comparta las políticas de la empresa, como el código de vestimenta, el código de conducta de los empleados,
- Envíeles enlaces a las cuentas que les ayudará a configurar (por ejemplo, Slack, herramientas de gestión de proyectos o específicos de la empresa cuentas de correo electrónico).
- Describe en qué proyectos trabajarán, con quién colaborarán y en qué etapa se encuentra el proyecto.
- Deles una pequeña presentación de los miembros del equipo con los que se reunirán.
- Considere incluir la foto de todos para que el nuevo miembro del equipo pueda comenzar a conectar caras y nombres.
- Comparta la información de contacto de su líder de equipo, recursos humanos y su «compañero de oficina». (¡Más sobre compañeros de oficina en un momento!)
- Enlaces a documentos de la empresa como el manual del empleado, el paquete de beneficios u otros documentos que podrían ayudarlos.
- Hágales saber si hay algún papeleo que deberán completar el primer día y, de ser así, qué documentación, como identificación emitida por el gobierno o tarjeta de seguro social, deben llevar a la oficina.
Piense en este documento como un «cajón de sastre» para sus primeras dos semanas. Elimine tanto misterio como sea posible del proceso de incorporación.
Catering almuerzo o postre
El almuerzo de catering le brinda la oportunidad de presentar a su nuevo empleado a otros miembros de su equipo o, según el tamaño de la empresa, a toda la empresa. Considere enviar un mensaje a todos los invitados para recordarles que el objetivo de esta vez es conocer a su nuevo miembro del equipo.
Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse:
«¡Hola, equipo! Estamos emocionados de dar la bienvenida [employee name] para nuestro [department name] equipo hoy. Para celebrar que se unan a nosotros, vamos a almorzar en la sala de descanso. ¡Utilice esto como una oportunidad para disfrutar de una buena comida y presentarse a nuestro nuevo miembro del equipo!”
Luego, haga todo lo posible para pasar el rato con el nuevo empleado y preséntelo a sus nuevos compañeros de trabajo. Anime a las personas a alejarse de la «charla de trabajo» y, en cambio, centrarse en construir relaciones entre sí como individuos.
Aquí hay algunas preguntas que puede hacer para ayudar a construir relaciones con otras personas en el trabajo:
- ¿Qué es lo que más te gusta hacer una vez que «fichas la salida»?
- ¿Qué te llevó a este campo? (Si bien esto está relacionado con el trabajo, va más allá del trabajo y lo ayuda a aprender sobre su colega de una manera más profunda).
- ¿Viste ese partido de baloncesto la otra noche?
- ¿Hiciste algo emocionante durante el fin de semana?
- ¿Qué es algo que sucede muy a menudo en la vida que te hace feliz?
Los equipos remotos pueden tener más dificultades para construir relaciones. Este tipo de reuniones informales son difíciles de facilitar cuando todos están a kilómetros de distancia. Pruebe el almuerzo Doordashing en la casa de todos y luego organice una llamada informal de Zoom.
Consejo profesional: Si está manejando una incorporación remota, pídale a todo el equipo que envíe una breve presentación; no desea que su nuevo empleado sea el único que se presente, ya que puede sentirse incómodo. ¡También puede enviar un cuestionario con algunas preguntas sobre el papel de cada individuo en el equipo y un puñado de preguntas más ligeras para conocerse que se centren en hechos divertidos para ayudar a construir relaciones!
Convocar una reunión de equipo
Una reunión de equipo es un poco más una bienvenida profesional y puede ayudar al nuevo empleado a saber cuál es el rol de cada persona. Haga que las personas se presenten y digan cómo contribuyen al equipo y algo sobre sí mismos.
Aquí hay algunas ideas de preguntas que puede pedirle a cada persona en la reunión que responda:
- ¿Cuál es su nombre y cargo en la empresa?
- ¿Cuánto tiempo llevas con la empresa?
Y luego elige uno o dos rompehielos divertidos:
- Si tuvieras un día completo sin mandados ni responsabilidades, ¿cómo lo pasarías?
- ¿Cuál es la mejor comida que has comido?
- ¿Cuál es una palabra para describir cómo te sientes acerca del próximo año?
- ¿A dónde has viajado que te gustaría volver?
- ¿Qué es un hecho sobre ti que sorprende a la gente?
Si está buscando inspiración para una pregunta divertida para conocerse, consulte estas reuniones para romper el hielo.
Según el tamaño de su empresa, puede optar por que el equipo central del nuevo empleado, todo el departamento o toda la empresa asista a esta reunión.
preparar su escritorio
Antes de que su nuevo miembro del equipo venga a trabajar, asegúrese de que su escritorio u oficina se haya limpiado del usuario anterior. Solo piense en lo incómodo que sería si abrieran el cajón solo para encontrar la basura del miembro anterior del equipo.
En lugar de simplemente dejarlo completamente vacío, considere agregar algunos toques de color con una tarjeta de bienvenida (más sobre eso en un momento) o incluso uno o dos globos, si parece el tipo de persona que lo apreciaría.
Si le da la bienvenida a un miembro remoto del equipo, considere usar un creador de tarjetas en línea. ¡Incluso puedes agregar música de fondo!
Configúrelos con un «compañero de oficina»
El primer día en un nuevo trabajo es inevitablemente un poco abrumador, pero un compañero de oficina puede ayudar a eliminar parte de esa presión y estrés, ya que el nuevo empleado tiene la oportunidad de sentarse con una persona y conocerla un poco mejor.
Considere presentarle a su nuevo empleado a alguien de un departamento diferente; esto podría hacer que sea más fácil hacer preguntas sobre personas y dinámicas interpersonales.
Asegúrese de que el empleado establecido esté dispuesto a ayudar al nuevo empleado a acostumbrarse a la empresa. Podría ser desalentador si el nuevo empleado fuera engañado por su nuevo amigo antes de tomar esa primera taza de café.
Dales una bolsa de botín
Muchas empresas tienen su propio botín de marca, pero incluso si no lo tiene, considere qué puede regalarle a su nuevo empleado que lo ayudará mientras trabaja con usted.
Una bolsa de regalo llena de una libreta, bolígrafos, notas adhesivas, un planificador, una taza de café y una nota de bienvenida puede ser una manera inteligente de hacerle saber a su nuevo miembro del equipo que está feliz de tenerlo.
Para equipos remotos, considere enviar un paquete programado para llegar el primer día de su nuevo empleado o antes.
Mensajes de bienvenida para nuevos empleados
Un cálido mensaje de bienvenida puede recorrer un largo camino. Puede ser una carta escrita a mano en su escritorio, un correo electrónico o un mensaje de Slack.
No es necesario que sea largo ni que abarque ningún tema serio del lugar de trabajo, ya que ya les envió el documento de incorporación. En su lugar, escriba una nota reflexiva llena de calidez que les haga saber que está contento de que estén allí y que espera trabajar con ellos.
Estos son algunos ejemplos de mensajes de bienvenida, ¡pero asegúrese de adaptarlos al tono específico de su empresa y al empleado que acaba de contratar!
Emocionados mensajes de bienvenida:
- Bienvenido al equipo, [employee name]. Estamos muy emocionados de tenerlo aquí y esperamos con ansias el trabajo que vamos a lograr juntos.
- [Company name] ¡Qué suerte tener un empleado tan trabajador como usted en nuestro equipo! No puedo esperar a ver lo que logramos juntos en los próximos meses y años.
- ¡Felicidades por unirte al equipo! Aquí en [company name], nos enorgullece trabajar con lo mejor de lo mejor, como usted. Esperamos que tenga un excelente primer día y no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta.
- Más cálida bienvenida, [employee name]. No podríamos estar más emocionados de tenerte aquí. Esperamos que le guste trabajar junto a otras personas enérgicas, creativas y con visión de futuro que hacen de esta empresa lo que es.
- Estamos muy emocionados de tenerte aquí, [employee name]. ¡Creemos que encajará perfectamente en nuestro equipo de personas que valoran la colaboración, la innovación y el trabajo duro!
Mensajes de bienvenida para empleados experimentados:
- Estamos muy contentos de que te hayas unido a nuestro equipo, [employee name]. Sus años de experiencia van a ser tan valiosos que estamos ansiosos por escuchar su opinión a medida que se establece en este puesto.
- Estimado [employee name], estamos muy contentos de que alguien con su talento y entusiasmo se una a nuestro equipo. Juntos estamos seguros de alcanzar nuevas alturas.
- Bienvenido a [company name]. Su experiencia y experiencia realmente nos llamaron la atención durante todo el proceso de contratación y estamos muy contentos de que haya elegido aceptar nuestra oferta y unirse al equipo.
- ¡Bienvenido! Nuestro equipo de contratación hizo un trabajo increíble al encontrarlo. Estamos ansiosos por ver cómo su talento y experiencia impulsan a nuestro equipo a nuevas alturas.
- Estimado, [employee name], el equipo de contratación hizo un trabajo increíble al encontrarte. Creemos que su experiencia y experiencia únicas realmente nos ayudarán a alcanzar nuevas alturas.
Mensajes de bienvenida para empleados menos experimentados:
- ¡Enhorabuena por el nuevo puesto! Su disposición para aprender y la resolución creativa de problemas realmente nos llamó la atención y nos complace que se una a nosotros. Comuníquese si tiene alguna pregunta.
- Estimado [employee name]usted es un gran activo para este equipo y esperamos escuchar sus ideas creativas y su nueva perspectiva.
- ¡Eres una adición increíble al equipo! Estamos ansiosos por comenzar a trabajar juntos y creemos que será un activo valioso para el trabajo que estamos haciendo.
- Bienvenido a [company name]. Cuando empezamos a buscar a alguien para ocupar este puesto, realmente queríamos encontrar una persona apasionada y dedicada, ¡y creemos que eres la persona perfecta!
Mensajes de bienvenida de felicitación:
- ¡Felicitaciones por formar parte del equipo! Nos sentimos honrados de que alguien como usted se una a nosotros y esperamos llegar a…