A veces la vida simplemente sucede. Entonces, cuando tiene una cita para una entrevista de trabajo, pero no puede llegar a tiempo, ¿qué debe hacer?
Para ayudarlo a determinar la forma correcta de hacerlo, le pedimos a los expertos que compartan sus ideas sobre cómo cancelar cortésmente una entrevista de trabajo.
Vamos a averiguar:
Hay muchas razones por las que un candidato a un puesto de trabajo necesita cancelar una entrevista. Por ejemplo, es posible que ya haya encontrado otro trabajo o que haya surgido alguna emergencia. Independientemente de su(s) motivo(s), es extremadamente importante que les informe lo antes posible y mantenga su profesionalismo. Así que un simple, “Necesito cancelar” no es suficiente.
Cuando se comunique con el reclutador o el empleador, recuérdeles cuándo se programó su entrevista.
Recuerde, están tratando con múltiples candidatos para varios trabajos en diferentes fechas y horas. Entonces, la forma profesional de manejar las cosas es recordarles exactamente cuándo se programó su entrevista de trabajo y para qué trabajo (s) iban a ser entrevistados. De esta manera, podrán relacionarlo a usted y su entrevista más rápidamente en lugar de tener que perder el tiempo buscándolo.
Escenario 1: necesita reprogramar su entrevista
Hay muchas maneras diferentes de expresar las cosas. Y es una elección personal si desea proporcionar o no el motivo por el que tiene que reprogramar. En mi primera plantilla, no proporciono una razón. Y si tu entrevista fue para un trabajo específico, te dejé espacio para que la insertaras. También notará que dejé espacio para incluir el anuncio de trabajo o el número de anuncio, si lo hubiera. Esto ayudará al reclutador o al gerente de contratación a recordar y relacionar más fácilmente su entrevista con el puesto.
Para su información, está perfectamente bien si desea invertir el orden. Por lo tanto, podría, si quisiera, anteponer el número de trabajo a la necesidad de reprogramar. Pero si no tiene un número de publicación de trabajo o un puesto específico para su entrevista, puede omitir este artículo.
Observe cómo proporciono tres fechas y horas alternativas. Es una elección personal de cuántos le gustaría incluir. Pero no quieres que sea demasiado largo. Así que de dos a cuatro alternativas es realmente todo lo que se necesita. Al ayudarlos con las fechas y horas disponibles en su extremo, les resulta más fácil verificar y ver si funciona en el suyo. Esto puede ayudar a reducir la cantidad de ida y vuelta que tendrá.
También es ser proactivo al anticipar su necesidad de saber cuándo estará disponible. Así que estás tratando de ser útil y proactivo, lo que definitivamente será apreciado y te hará lucir muy profesional. Y observe cómo dejé espacio para los días, fechas y horas en las que estará disponible para otra entrevista. Algunos solicitantes de empleo solo proporcionarán fechas y horas alternativas sin especificar los días. Esta última pieza es opcional pero será útil para los lectores porque sabrán de inmediato si esos días son buenos para ellos. Así que creo que es una buena idea incluirlo.
Aquí hay otra versión misma carta o correo electrónico. Pero esta vez, comienza por haber esperado con ansias la entrevista en lugar de tener que reprogramarla. Y traslada la parte de que ninguna de esas fechas alternativas funcionan al primer párrafo. Pero al igual que la primera plantilla, esta tampoco proporciona una razón para tener que reprogramar.
Con esta tercera plantilla, opté por utilizar una versión modificada del segundo ejemplo. Para su información, podría haber elegido fácilmente el primero. Así que realmente no importa qué plantilla sea más de tu agrado, ambas serán suficientes. Y esta vez, proporciono una razón detrás de la necesidad de reprogramar.
Fíjate cómo la razón es algo que es perfectamente comprensible. En otras palabras, es algo que un empleador o reclutador no cuestionará. ¡Esto es súper importante! Su razón debe ser algo que encuentren una razón legítima y buena para tener que reprogramar, no una excusa tonta que sientan que no justifica tener que cancelar y reprogramar.
Escenario 2: necesita cancelar su entrevista y no reprogramarla
Cuando simplemente necesita cancelar pero no reprogramar su entrevista, su carta o correo electrónico no es tan complicado. Por lo tanto, no hay necesidad de ofrecer fechas y horarios alternativos porque no se reunirá con el reclutador o el empleador. Así que es básicamente muy corto, dulce y directo. En este ejemplo, la razón que ofrezco es haber aceptado otro trabajo. Una razón perfectamente legítima y comprensible por la que ya no es necesario entrevistarse con este lugar.
Cuando cancelas una entrevista, tu razón tiene que ser completamente comprensible
Entonces, al igual que proporcionar una razón para la necesidad de reprogramar, cuando cancela una entrevista, su razón también debe ser completamente comprensible para el reclutador o el empleador. Y observe cómo les hice saber que no quería hacerles perder el tiempo. Esto demuestra que estoy mirando las cosas desde su lado. Y ser lo suficientemente profesional como para darme cuenta de que perder el tiempo no será apreciado si alguna vez necesito volver a presentar una solicitud en algún momento en el futuro.
Agradecerles por considerarte en primer lugar también es algo muy agradable y profesional. También termina su aviso de cancelación con una nota más alta que simplemente decir que ya no necesita ser entrevistado. Algo más que te hace ver mejor en sus mentes.
Use un asunto de correo electrónico apropiado
Un asunto de correo electrónico claro y conciso garantiza que el destinatario abrirá su correo electrónico y comprenderá rápidamente a qué entrevista se refiere. Esto no tiene por qué ser complicado; podría ser tan simple como título de trabajo + entrevista
Entrevista al Gerente de Redes Sociales
Diríjase a la persona adecuada y mencione los detalles de la entrevista
A continuación, asegúrese de dirigirse al entrevistador de manera profesional (evite los nombres de pila incluso si siente que tuvo una conexión inicial). Vaya directo al grano mencionando que le gustaría cancelar la entrevista. Puede mencionar la hora y la fecha en que se programó la entrevista.
Estimada Sra. Brown, Me gustaría cancelar la entrevista programada para el 5 de diciembre de 2019 a las 9:00 a. m.
Proporcione una razón para la cancelación.
Mencione por qué no asistirá a la entrevista. Esto debe ser una razón válida, pero no es necesario entrar en detalles. No tenga miedo de mencionar si ha recibido una oferta de trabajo o si ya no está interesado en continuar con el trabajo.
Relacionado: Cómo decirle a un empleador potencial que tiene otra oferta de trabajo
Deseo cancelar la entrevista programada para el 5 de diciembre de 2019 a las 9:00 a.m. debido a una emergencia familiar que debe ser atendida de inmediato.
Disculparse
Sea cortés y pida disculpas por cualquier inconveniente causado. Si desea reprogramar la entrevista, este es un buen momento para solicitar un cambio de fecha.
Me disculpo por cualquier inconveniente causado. Todavía estoy muy interesado en ocupar este puesto y, si es posible, ¿puedo solicitar una reprogramación de la entrevista para alguna de estas fechas (proponga una o dos fechas cuando esté seguro de que estará disponible)?
Muestra gratitud
Agradezca al entrevistador por la invitación, su tiempo y, en su caso, su consideración con respecto a la reprogramación de la entrevista.
Estimada Sra. Brown,
Deseo cancelar la entrevista programada para el 5 de diciembre de 2019 a las 9:00 a. m.
Tengo que atender una emergencia familiar que me obliga a viajar a (insertar destino) de inmediato y no estoy seguro de cuánto tiempo estaré fuera. Pido disculpas por cualquier inconveniente causado, pero espero cooperar en otras oportunidades en el futuro.
Gracias por invitarme a la entrevista y por tu tiempo.
Sinceramente,
mike musgo
Cancelar una entrevista de trabajo puede ser un lujo para muchos candidatos. Si se encuentra entre los afortunados que han recibido muchas invitaciones a entrevistas y ya tiene una oferta, inevitablemente tendrá que cancelar algunas entrevistas de trabajo.
Aunque ya tienes una oferta, ten en cuenta que en el futuro puedes volver a postularte para un trabajo en la misma empresa.
El año pasado, analizamos las respuestas de más de 250 000 personas que buscaban empleo y que usaron nuestra empresa y obtuvimos estos consejos:
Responda siempre a los reclutadores, sin importar cuál sea su respuesta
No hay nada peor que no presentarse a una entrevista sin dar ninguna razón al reclutador. Esta es la mejor manera de ser incluido en su «lista negra» de candidatos que nunca más invitarían a una entrevista.
Sea educado y profesional
Su respuesta puede resultar en una oferta aún mejor que la que tiene. El idioma es muy importante y aquí hay un gran ejemplo de una respuesta que el reclutador valoró mucho.
Unirse a su empresa como Gerente de Producto sería una oportunidad invaluable para ampliar mis habilidades y avanzar en mi carrera. Habiendo dicho eso, realmente aprecio la oportunidad que me ha dado y la invitación a la entrevista.
Sin embargo, ya he recibido una oferta de trabajo y necesito dar una respuesta en solo 2 días. Como el proceso de contratación de su parte aún se encuentra en una etapa muy temprana, no podré continuar con la entrevista.
Es probable que una respuesta como esta genere más oportunidades ya que los reclutadores valoran el interés sincero del candidato.
Solo quería señalar que cancelar es diferente a reprogramar.
Hágales saber lo antes posible
Para cancelar una entrevista, tan pronto como sepa que tiene que cancelar, llame Y, si no se comunica con la persona, deje un mensaje de correo de voz y envíe un correo electrónico al reclutador/empleador también.
simplemente discúlpate
Diga que tiene que cancelar, dé una breve explicación, agradézcales y deséeles lo mejor. Lo importante es no quemar puentes. Recordarán que cancelaste y si se hace de manera poco profesional, como en el último momento o con una excusa poco convincente, lo recordarán y podrás olvidarte de haber trabajado para ellos.
Solo di la verdad
Si el motivo de la cancelación es técnico, su automóvil se descompuso, no desea llamarlos una hora antes de la entrevista, lo que significa que no planeó correctamente. Pero eso es una llamada de reprogramación, no una cancelación. Así que no hay razones técnicas para cancelar. Aquí hay unos ejemplos:
Lo siento, pero tengo que cancelar la entrevista del lunes. Agradezco la oportunidad pero he aceptado otro puesto. Te deseo lo mejor y, de nuevo, mis disculpas.
Lo siento, pero tengo que cancelar la entrevista del lunes. Debido a una emergencia familiar, ya no estoy en condiciones de considerar un nuevo puesto. Gracias por su comprensión y buena suerte con su búsqueda.
Proporcione al empleador potencial una notificación de cancelación real
¡Simplemente saltarse la entrevista es un comportamiento completamente inaceptable! Los miembros del equipo de entrevistas tienen otras funciones relacionadas con el trabajo, así que avísales con tiempo suficiente para que puedan modificar sus horarios.
Siempre tenga en cuenta que puede cruzarse con una de esas personas en una fecha posterior.
Di la verdad sobre ‘por qué’ estás cancelando la entrevista
Los gerentes de contratación han escuchado muchas historias inventadas a este respecto y, por lo general, se darán cuenta si no está diciendo la verdad. Entonces, si su situación ha cambiado, sea directo y conciso… (Apreciarán su honestidad).
Como ejemplo de mi consejo, cuando comencé a buscar trabajo después de terminar mi maestría a fines de los años 70, rápidamente programé cinco entrevistas. Los primeros tres fueron en mi ciudad natal de Detroit, y después de esas entrevistas, recibí dos ofertas de trabajo. Pero después de aprender…