Muchos luchan mientras tratan de determinar cómo articular mejor por escrito. La frustración puede aumentar cuando un escritor mira fijamente una página vacía o una pantalla de computadora en blanco, especialmente si una fecha límite inminente se avecina en el horizonte.
La comunicación articulada requiere que las personas expresen sus pensamientos y conceptos de manera clara y efectiva. En la palabra hablada o escrita, las personas comparten ideas e información para que su público objetivo capte completamente la esencia y la importancia de su mensaje.
A continuación se presentan 10 consejos útiles que le permitirán articular de manera más efectiva sus comunicaciones escritas:
1. Lee sin descanso
Aprendes de otros escritores leyendo sus obras. Más que simplemente absorber sus palabras, consideras su estilo y reflexionas sobre sus técnicas. También evalúa si el escritor ha comunicado efectivamente su mensaje previsto.
Encuentre estilos de escritura que le gusten e imúlelos. Aprenda de ellos, enriquezca su comprensión del idioma al considerar cómo los autores que le gustan plasman con éxito las palabras en el papel. Salga de la zona de confort de su área temática, amplíe sus horizontes y puede encontrar una nueva forma de articular cosas que nunca consideró antes.
2. Mantenga su tema en el objetivo
Algunas personas recuerdan haber escrito esquemas para satisfacer a un maestro por una tarea hace mucho tiempo. Otros cambiaron sus esquemas y trataron de improvisar, con resultados mixtos. Sin embargo, su escritura pasa del borrador al producto terminado, encuentre la mejor manera dentro de su conjunto de habilidades para mantener su tema en el objetivo.
Una forma de enfocarte en cómo articular mejor la escritura es forzarte a escribir con frecuencia y editar agresivamente. Considere el tiempo que dedica a la práctica de la escritura de manera similar al compromiso que hace con cualquier pasatiempo o comportamiento de cambio de hábito. Ponga un tema en la parte superior de la página y piense en puntos que respalden o desafíen los argumentos que ha esbozado.
Editar su trabajo le permite pensar en el mensaje que desea compartir. Cuestionar su elección de palabras le permite evaluar qué tan efectivamente ha construido su caso.
¿Qué quieres que obtenga el lector después de ver el producto final? ¿Has mantenido tus ojos en ese premio?
3. Considere la audiencia
“El proceso de pensamiento nunca puede estar completo sin articulación.”—Stephen King (1947 – ) autor de terror y suspenso
La escritura efectiva requiere que sus ideas, perspectivas y pensamientos abandonen su mundo y entren en el espacio de otra persona. Si las palabras que selecciona no sirven como puente entre usted y su público, su prosa no llegará a ellos de manera útil.
Al considerar cómo articular mejor por escrito, recuerde un adagio que se repite a menudo: Piense antes de hablar. Enmarca tus pensamientos, piensa en las palabras que mejor expresan el mensaje que quieres comunicar y comprende la naturaleza de tu audiencia.
Si planea compartir una explicación o información nueva, concéntrese en la claridad y la secuencia. Si su narrativa busca resolver un problema, busque causas y efectos o analice riesgos y beneficios en un lenguaje claro. Si un solo documento debe llegar a una variedad de audiencias, piense en el mejor enfoque para llegar a la audiencia más amplia con la menor ambigüedad.
4. Conozca su camino preferido
“Cuando la articulación es imposible, la gesticulación viene al rescate.”—William Safire (1929 – 2009), periodista y autor de lingüística
Puede elegir una ruta directa en algunas ocasiones, mientras selecciona una ruta más pintoresca en otras ocasiones. Si tienes una forma aleatoria de organizar conceptos y piensas en abstracciones, ¿cómo compones esa narrativa secuencial bien ordenada que espera tu jefe?
En lugar de tratar de cambiar de la noche a la mañana, haga un inventario de sus fortalezas y áreas que espera mejorar. Conocer el camino más cómodo para ti en este momento te permite encontrar formas de desviarte de lo familiar. Esto es cierto ya sea que cambie el camino unos pocos pasos o tome una dirección completamente diferente.
5. Escúchate a ti mismo y a los demás
“Si la lengua no hubiera sido estructurada para la articulación, el hombre aún sería una bestia en el bosque.”—Ralph Waldo Emerson (1803 – 1882), poeta, ensayista y filósofo
La comunicación verbal y escrita difieren. Disfrutas de conversaciones con familiares y amigos en la lengua vernácula. En las comunicaciones profesionales prevalece un tono pulido, editado y formal.
Al pensar en cómo articular mejor por escrito, va más allá de considerar a su público objetivo y conocer su camino preferido: primero, escucha sus palabras mientras enmarca su narrativa y esboza sus argumentos. Luego, considera cómo su tono, prosa, tono y énfasis podrían ser interpretados por otros.
Al igual que observar cómo han evolucionado otros escritores, escuchar sus palabras y las de los demás mientras las lee mejora su escritura.
6. Elige Concisión y Claridad
Use tantas palabras como necesite para comunicar su mensaje, pero evite rellenar su narrativa con pelusa superficial. Un escritor que emplea un lenguaje conciso y bien escrito llega a la audiencia más amplia con el mayor éxito.
Evite las palabras largas a menos que sea necesario. La prosa ornamental puede ofuscar y comunicar mal. Si bien la fraseología elegante puede complacer a los pedantes, ese lenguaje podría alienar o frustrar a aquellos con habilidades lingüísticas limitadas.
Una forma en que un escritor puede aprender a articular mejor al escribir es valorar la concisión y la claridad: mantenerse enfocado en el tema que debe abordar, saber que cada palabra es importante para quienes están presionados por el tiempo y agregar un poco de decoración con moderación y eficacia. cuando sea apropiado.
7. Traducir palabras y acciones
“Un nuevo idioma siempre refleja un nuevo punto de vista, y la popularización inconsciente gradual de nuevas palabras, o de viejas palabras usadas de nuevas maneras, es una señal segura de un cambio profundo en la articulación del mundo de las personas.”—Allan Bloom ( 1930 – 1992), clasicista y filósofo
Considere que algunos de sus lectores pueden no tener el inglés americano como lengua materna. Otros pueden haber hablado inglés desde la infancia, pero aprendieron su lengua con un acento diferente y diferencias matizadas en ortografía y fraseología. Aquellos que provienen de otras culturas lingüísticas y piensan principalmente en idiomas distintos al inglés estadounidense necesitan traducir sus palabras a su lingua franca.
Aprender a articular mejor por escrito requiere que asuma que el lector de su trabajo puede tener que traducir su mensaje a un idioma diferente. Saber esto de antemano reforzará la importancia de elaborar narrativas claras y concisas.
Algunas personas expresan sus pensamientos de manera diferente. Pueden ser mejores para hablar que para escribir, o para usar imágenes, movimientos o música para expresarse. Al componer sus narraciones, tenga en cuenta las limitaciones lingüísticas que pueden experimentar sus lectores, así como las diversas formas en que absorben la información.
8. Valora el entusiasmo de los verbos y el vocabulario
“Todo lo que he hecho en el mundo de la escritura ha sido expandir la articulación, en lugar de cerrarla”.—Toni Morrison (1931 – 2019), editora y novelista
El inglés es un idioma rico con abundancia de verbos que describen todo tipo de acciones. En lugar de usar un verbo simple como ‘HABLAR’, un escritor podría seleccionar ‘HABLAR’, ‘DISCUIR’, ‘CONSULTAR’, ‘DICTAR’ o ‘EXPRESAR’ para ilustrar acciones con mayor precisión o profundidad.
Vaya más allá del verbo omnipresente ‘SER’ seleccionando un verbo que conecte más al lector con la acción: por ejemplo, reemplace ‘ESTOY FRUSTRADO POR LOS PLAZOS’ por ‘LOS PLAZOS ME FRUSTRAN’.
El inglés americano incluye una gran cantidad de sustantivos, adjetivos y frases disponibles para mejorar su narrativa. Mantenga su narrativa lo suficientemente simple para su público objetivo, pero use palabras descriptivas que ilustren mejor las cosas que desea presentar o retratar.
9. Pinta una imagen poderosa
Piensa en tu narrativa como una obra maestra que colocas sobre un lienzo. ¿Qué tipo de imagen esperas pintar en la mente de tu lector?
Todos tienen una pintura, canción, imagen u otro elemento que se les queda grabado en la memoria. La articulación efectiva en la escritura también deja una impresión en el lector. De manera similar a como un artista o pintor entiende la rueda de colores, un escritor debe entender que la paleta del lenguaje incluye gramática, vocabulario, formato narrativo y comprensión.
10. Sea testigo de su ingenio
“La innovación requiere articulación.”—Walter Isaacson (1952 – ), escritor, periodista y educador
Tu escritura es similar a una receta de un plato que uno crea. Puede seguir la receta con precisión, armando un plato predecible con una sensación de fórmula. O, similar a esa receta favorita que agrega sabor, picante o dulzura, puede infundir algo de ingenio en sus palabras.
El ingenio, en el sentido de agregar astucia mental, quizás con un poco de humor, toma tiempo para dominarlo. Su esfuerzo por aprender formas de infundir ingeniosidad iluminará e iluminará su narrativa. Es posible que tenga que salir de su zona de confort al considerar formas de innovar su escritura.
Crear su estilo de escritura distintivo llevará tiempo y esfuerzo. Cuanto más lea, escriba, edite, escuche y comprenda su camino en este momento, más articulado será su mensaje para sus lectores. ¡Da el primer paso en este viaje hoy!
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