Cómo anunciar una promoción con ejemplos (la forma divertida)

Una de las claves para mantener un equipo motivado es elogiar públicamente a los empleados por sus logros. Un anuncio de promoción es una oportunidad única para resaltar los logros de los empleados recién ascendidos mientras mantiene a todos los demás informados sobre sus nuevos roles.

Si bien una empresa pequeña puede preferir anunciar promociones durante las reuniones, los flujos de trabajo remotos y las empresas más grandes hacen que los anuncios de promoción por correo electrónico sean más importantes que nunca.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo anunciar una promoción, qué incluir en un anuncio de promoción por correo electrónico y plantillas simples que cualquier industria puede satisfacer.

Un anuncio de promoción es un correo electrónico, un memorando o una declaración pública que se comparte con el equipo de su lugar de trabajo para felicitar a un empleado recién ascendido.

El propósito del anuncio es:

• Destacar los logros de un empleado y celebrar su avance
• Proporcione información de fondo sobre su historia y por qué están siendo promovidos
• Resuma las nuevas responsabilidades del miembro del equipo
• Motivar a los compañeros de trabajo para que se esfuercen por avanzar en su carrera.

Quiere que sus empleados se sientan así:

Reconocer a los empleados por su arduo trabajo es el objetivo más importante de un anuncio de promoción.

Un anuncio promocional debe incluir:

• Felicidades al empleado recién ascendido
• La historia profesional y los logros del empleado.
• Logros clave que llevaron a la promoción
• La nueva posición, funciones y responsabilidades
• Una llamada a los compañeros de trabajo para felicitar al miembro del equipo.

Los correos electrónicos profesionales tienen que ver con un equilibrio entre información detallada y energía inspiradora. La declaración debe hacer que el empleado ascendido se sienta especial y reconocido sin distraer demasiado.

Para garantizar un enfoque optimizado para todos los anuncios de promoción de los empleados (y evitar el favoritismo), comience con esta plantilla básica y personalícela para cada miembro del equipo a medida que surjan las promociones:

Consejo profesional: copie y pegue la plantilla en un documento y edite todos los campos entre paréntesis, luego use nuestros consejos a continuación para agregar un estilo divertido y personalizado.

Plantilla de correo electrónico de promoción personalizable

Sujeto: [Employee Name]Nuevo [Position]

Estimado [Company XYZ] Equipo,

Me complace anunciar la promoción de [Employee Name] a [New Position]. [Employee Name] ha estado con [Company XYZ] para [employment period]. Comenzando en su posición como [Previous Position]ha desempeñado un papel fundamental en [1-2 key accomplishments]. su excelente [1-3 skills or achievements] ha conducido [company objective] adelante.

Como [New Position], [Employee Name] seguirá siendo responsable de [old responsibilities] en busca de la excelencia mientras desempeña un papel fundamental en [new responsibilities] y liderando [new team role].

Antes de unirse [Company XYZ], [Employee Name] tuvo una sólida carrera en [industry] donde lideró equipos orientados a resultados como [2-3 resume details to tell career history]. [Employee Name] ganó su / ella [degree/certification] de [University or Organization]. En su tiempo libre, [Employee Name] ama [1-3 hobbies or interests].

Por favor, únase a mí para felicitar [Employee Name] en su promoción! Estamos muy agradecidos de tenerlos en el equipo.

[Your Email Signature]

Profundicemos en los detalles y ejemplos de cada sección:

Línea de asunto

Use una línea de asunto simple y profesional para indicar el nombre y apellido del empleado más el nuevo puesto que ocupará, por ejemplo: «Bienvenido [first name] [last name] como nuestro nuevo [position].”

Saludo

Diríjase a todo el equipo con un saludo de apertura como,

• «Hola a todos,»
• «Saludos [company name] equipo,»
• «Estimado [organization name] empleados»

Primer párrafo: anunciar

Presentar al empleado y anunciar la promoción.: La primera línea completa del correo electrónico debe demostrar su elogio y comunicar el nuevo cargo del empleado:

• “Me complace anunciar la promoción de [employee’s name] a [new position].”
• “Es mi privilegio promover [employee name] a [new job title].”
• “Gracias a su excelente desempeño, [employee name] ha sido ascendido oficialmente a [new job title].”

Segundo párrafo: Historia de la carrera

Cuente brevemente la historia profesional del empleado.. Use de 2 a 4 oraciones para enfatizar los logros clave de la carrera del empleado que lo llevaron a este punto. No olvide verificar con el empleado la precisión con anticipación.

Tercer Párrafo: Nuevo Rol

A continuación, describa su nueva posición y responsabilidades.: Use 2-3 oraciones para explicar el nuevo rol del miembro del equipo, incluyendo:

• Viejos o nuevos roles
• A quién informarán o quién les informará a ellos (si cambia)
• que responsabilidades tendran
• Cómo afectará esto al resto del equipo

Opcionalmente, incluya una fecha en la que comenzarán oficialmente el nuevo puesto.

Párrafo de cierre: felicitar

Anime a los compañeros de trabajo a felicitarlos. en la nueva posición. Asegúrese de incluir la información de contacto del empleado y una llamada a la acción, por ejemplo:

• “Por favor, únase a mí para felicitar [name] en su promoción.”
• “Los animo a que se comuniquen con [name] y felicitarlo por sus logros”.
• “Vamos a aplaudir [name] por su increíble contribución a [company name]”

Frase de cierre y firma

Cierre con su firma de correo electrónico e información de contacto:

“Si alguien tiene preguntas sobre [employee name]El nuevo rol de, por favor comuníquese con nosotros.

Use los ejemplos para ver cómo puede integrar estas secciones en un correo electrónico de anuncio cohesivo pero breve.

Ejemplo de correo electrónico promocional

Asunto: Natalie Zimerman, nueva directora sénior de marketing

Nuestro increíble equipo de Marketing Corp,

Me complace anunciar el ascenso de Natalie Zimerman a directora de marketing. Natalie tiene más de seis años de experiencia en Marketing Corp. Comenzó en su puesto como gerente de marketing de la tienda y luego como líder del departamento de ventas, y desempeñó un papel clave en el impulso de nuestra estrategia operativa. Su excelente liderazgo, la creación de contenido atractivo y la gran experiencia la han promovido a directora sénior de marketing a partir del 1 de enero de 2022.

Como directora sénior, seguirá siendo responsable de liderar el equipo de activación de marketing y la generación de demanda en la tienda. También se unirá a un nuevo departamento que lidera nuestro equipo de experiencias de campo para promover un enfoque más integrado para las comunicaciones y la publicidad de los distribuidores.

Natalie obtuvo su Licenciatura en Administración de Empresas (BBA) en Marketing de la Universidad de Texas, Austin. Es madre de tres hijas y dos perros adorables. En su equipo gratuito, a Natalie le encanta caminar, acampar y preparar batidos verdes.

Únase a mí para felicitar a Natalie por su ascenso.

Atentamente,

Juan Mann

corporación de marketing inc.

Como cualquier correspondencia por correo electrónico con su equipo, un anuncio de promoción es una oportunidad para mostrar su personalidad y habilidades de liderazgo. No tenga miedo de ser un poco creativo con la forma en que anuncia las promociones para que pueda mantener al equipo comprometido y entusiasmado.

Use estos consejos comprobados para mantener las cosas emocionantes y profesionales:

#1 Destaca con un divertido anuncio de promoción

Seamos honestos: los correos electrónicos de solo texto pueden volverse un poco sosos. Muchas veces, la gente los pasa por alto. Si desea darle un giro emocionante al anuncio de promoción de su empleado, pruebe una de estas ideas bien pensadas que se crearán en menos de 15 minutos:

• Adjunto gráfico colorido: Usa una de las plantillas de correo electrónico de Canva para crear un deslumbrante correo electrónico de felicitación visual. Piense en ello como una mezcla entre una tarjeta de «feliz promoción» repleta de fotografías y un boletín informativo.

Fuente: DesignZillas

• Anuncio de promoción de vídeo: En estos días, a todos nos vendría bien la mayor interacción cara a cara posible. Si está administrando un equipo remoto, intente anunciar promociones con un video personalizado de usted felicitando al nuevo empleado. Escriba viñetas esenciales con anticipación, apoye su teléfono en un trípode o en la pared y adjunte el video al correo electrónico de su equipo o al chat en línea.
• Comida de celebración o hora feliz: Anime el correo electrónico de celebración de promoción de su empleado invitando al equipo a una celebración fuera del horario laboral. Cree una invitación de calendario o use una plantilla de invitación para reunir a todos en un ambiente festivo que haga que su empleado se sienta más apreciado.

• Tablero de cumplidos de oficina: Permita que los compañeros de trabajo elogien al trabajador recién ascendido mediante la creación de un tablero de reconocimiento de promoción digital o físico donde puedan publicar un cumplido, una felicitación o un recuerdo favorito sobre el empleado ascendido. MURAL ofrece una pizarra digital gratuita que puede usar para este anuncio y otros proyectos.

#2 Cuenta una historia breve pero cautivadora

Las historias conectan a las personas y les ayudan a sentirse más cerca de su equipo. Pero puede ser sorprendente darse cuenta de lo poco que sabe acerca de las personas con las que trabaja a diario.

Para hacer que un correo electrónico promocional sea especial, tómese de 10 a 15 minutos para profundizar en la historia de su empleado: ¿Cómo llegaron aquí? ¿Dónde comenzó su carrera? ¿Cómo se relaciona su trabajo con la historia de su vida como un todo?

Si desea agregar un estilo creativo personalizado a la introducción del miembro del equipo, puede:

• Usa la herramienta de creación de línea de tiempo gratuita de Canva para crear una infografía rápida que muestre la carrera del empleado. Tal vez incluso use algunas fotos anteriores del empleado (con su permiso) y el logotipo de su empresa y los colores de la marca.
• Escriba un mini «perfil de empleado» que muestre su alma mater, pasatiempos favoritos, comida favorita o una cita inspiradora. Consulte a la persona con anticipación para preguntarle qué le gustaría compartir.
• Utilice el creador de presentaciones de diapositivas gratuito de Animoto para crear una presentación de diapositivas de fotos de 1 a 3 minutos de los hitos clave del miembro del equipo. Luego, agregue una voz en off para describir su camino hasta este punto.
• Resalte la promoción y la historia del empleado en el sitio web de la empresa o en un boletín de la empresa con una publicación de blog de apreciación del empleado.

#3 Adapte sus anuncios a las personalidades de los empleados

Los mejores directores de equipo son muy conscientes de las personalidades únicas de cada uno de los miembros de su equipo. Es posible que un empleado introvertido no aprecie una celebración sorpresa, mientras que un miembro del equipo que está muy motivado por los elogios públicos puede sentirse decepcionado con un simple correo electrónico lleno de texto.

Tome nota de cómo su empleado recién ascendido responde típicamente a la apreciación y elija sus métodos de anuncio en función de su nivel de comodidad.

Consejo profesional: Si no está seguro de cómo detectar los rasgos de personalidad clave entre su equipo, obtenga más información sobre Cómo ser un buen gerente: una guía para cada tipo de personalidad.

#4: Conozca las personalidades de sus empleados

¿Sabías que cada empleado tiene un tipo de personalidad? Esto podría afectar la forma en que anuncia una promoción.

Por ejemplo, si su empleado es bajo en extroversión y alto en neuroticismo, podría estar haciendo un gran flaco favor al crear un gran anuncio público.

Aquí le mostramos cómo conocer el tipo de personalidad de su empleado para crear relaciones más personales y satisfactorias:

#5 Anime a los miembros del equipo a comunicarse

Los elogios de los colegas son tan importantes como las felicitaciones de los superiores. La investigación muestra que el reconocimiento entre pares aumenta la motivación de los empleados.

Intentar…