Cómo aceptar una oferta de trabajo, según 11 expertos (+Ejemplos de cartas)

Aceptar una oferta de trabajo no es tan simple como algunas personas pueden pensar. No puedes simplemente decir, ¡Tomaré el trabajo! ¿Cuando empiezo?»

Antes que nada, es muy importante asegurarse de que usted y su empleador hayan cubierto todas las bases y que no haya confusión.

Entonces, ¿cómo aceptas una oferta de trabajo? Aquí hay algunas ideas útiles, además de cartas de aceptación de muestra, compartidas por expertos.

La mayoría de la gente no se da cuenta de que tiene una última oportunidad de negociar con su carta de aceptación del trabajo. Esto es cierto especialmente si te hacen firmar un contrato repetitivo.

Asegúrese de leer su contrato muy detenidamente y luego tache cualquiera de los verbos que no le gustan.

No tenga miedo de hacer cambios a menos que sean enormes y se salgan de los límites. En mi caso, recibí un contrato repetitivo que hubiera puesto en peligro mi futuro y todo el tiempo que estuve en la organización. Algunas de las cosas clave que crucé:

• Todos los artículos escritos pasan a ser propiedad de la empresa cuando se publican en cualquier medio.
• No funcionará para un competidor durante un año calendario.
• Cuando esté en televisión o en cualquier otro medio, debo identificarme como representante de la empresa y contar con la aprobación previa.
• Otras restricciones fueron severas o innecesarias en mi opinión.

Escriba un ‘Memorándum de aceptación’

Nombre
Dirección
Código postal

Nombre del socio
Título
Dirección de la empresa

Estimado nombre,

Gracias por darme la oportunidad de trabajar en la empresa XYZ.

Según sus instrucciones, he revisado el contrato que me dio el (fecha). Al revisar el contrato hice algunas modificaciones y la explicación es la siguiente:

(1) Oración 4. Tachado “citar palabra por palabra”. Esto se debe a que ya tengo un contrato con la editorial ABC para un libro que está en progreso.

(5) Oración 2. Tachado “citar palabra por palabra”. Esto se debe a que solo soy un adjunto a tiempo parcial y debido a que Carolina del Norte es un «estado con derecho a trabajar», siento que esta cláusula no se aplica a mí.

Y así sucesivamente, hasta cubrir todas las frases tachadas. Luego termine con una oración que diga algo como por favor ponga sus iniciales en cada frase tachada.

Me complacerá analizar cualquier inquietud que pueda tener.

Nuevamente gracias por darme la oportunidad de trabajar en la empresa ABC.

Sinceramente,

Yo

Asegúrese de que la oferta refleje lo que se discutió durante la entrevista.

Una de las claves para aceptar una oferta de trabajo es primero asegurarse de que se hayan discutido una serie de elementos durante el proceso de entrevista.

El candidato debe tener una comprensión clara de:

• La estructura salarial, es decir, la base, la bonificación (si corresponde) y, si hay bonificaciones disponibles, el candidato debe asegurarse de que comprende el máximo disponible y los objetivos que deben cumplirse para obtener la bonificación completa.
• Las funciones laborales esperadas: ¿qué tareas cotidianas se esperan del candidato? ¿Qué proyectos a largo plazo se esperan? ¿Cómo sería un día típico? ¿Con qué equipos puede estar colaborando el candidato?
• El camino para el crecimiento. Una buena empresa y un buen candidato discutirán durante el proceso de entrevista cómo podría ser un camino de crecimiento interno en la empresa. ¿Cómo es un plan de 1, 3, 5 años para el empleado típico? ¿Existe la oportunidad de hacer cambios internos en el departamento?
• ¿Cuál es la fecha de inicio prevista?

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Tener toda esta información antes de que se acepte la oferta de trabajo prepara al empleado para el éxito. También asegura que el candidato y el futuro empleador estén alineados, lo cual es clave para una relación laboral saludable.

Una vez que todos estos elementos se han discutido a fondo, el candidato ha revisado las cartas de oferta o los contratos enviados, y el candidato se siente cómodo con el salario ofrecido, está listo para aceptar la oferta.

Póngase en contacto con el gerente de contratación antes de aceptar el puesto

Si el candidato tiene que dar una respuesta antes de una fecha determinada, asegúrese de programar la llamada telefónica uno o dos días antes. En el teléfono, está confirmando las cuatro viñetas anteriores. Podría sonar algo como esto:

Muchas gracias por hablar conmigo por teléfono. Sé que está buscando una respuesta final para mañana y espero dársela entonces. Antes de hacerlo, solo quería finalizar algunas cosas que habíamos discutido durante el proceso de la entrevista y asegurarnos de que estamos en la misma página…

Enviar un breve resumen por correo electrónico

A partir de ahí, recomiendo que el candidato también envíe un correo electrónico rápido al gerente de contratación describiendo las mismas cosas que hizo en la llamada. El correo electrónico puede decir: fue genial conversar, para resumir lo que discutimos… Esto crea un registro en papel y asegura que el candidato tenga algo a lo que hacer referencia dentro de un año cuando sea tiempo de bonificación o cuando considere un cambio interno en la empresa.

Si el candidato no puede comunicarse con el gerente de contratación por teléfono, está completamente bien. El correo electrónico es más importante ya que ayuda a crear ese rastro en papel.

Asegúrese de comunicar la aceptación del trabajo en el plazo previsto

Si el gerente de contratación ha solicitado una llamada para x fecha, debe asegurarse de ser respetuoso con eso y comunicarse con él para esa fecha, o incluso antes si es posible. Si te han pedido un correo electrónico, envía un correo electrónico. Es importante seguir instrucciones específicas.

Felicitaciones, Conseguiste el trabajo; ¡ahora firma aquí!

Es extremadamente tentador simplemente firmar el punto y sellar el trato; sin embargo, tiene el mayor apalancamiento antes de que se firme una oferta. Dicho esto, debe revisar y comprender el contrato de trabajo de arriba a abajo.

Suponiendo que haya hecho sus preguntas y completado las negociaciones, en la mayoría de los casos, su primer reconocimiento de la oferta de trabajo será verbal. La mayoría de los departamentos de recursos humanos y contratación llamarán al candidato para ofrecerle el trabajo, pero asegúrese de hacer un seguimiento con un correo electrónico o una carta por escrito.

Una vez que acepte verbalmente, siga estos pasos:

1. Su primera respuesta debe ser expresar gratitud y agradecer verbalmente al empleador por esta oportunidad. Agradece que te hayan ofrecido un trabajo entre cientos de posibles candidatos.
2. Pregúntele al reclutador sobre los próximos pasos e infórmele si necesita o desea más tiempo para considerar la oferta. Le conviene pedirles que le den un cronograma para aceptar la oferta en lugar de simplemente decir que les avisará en X días.
3. Al recibir la oferta de trabajo formal por escrito, responda a la oferta formalmente por correo electrónico. ¡Sé cortés y sé breve! No solo quiere demostrar lo agradecido que está, sino que también quiere explicar por qué está particularmente emocionado de trabajar para la organización. También debe compartir cómo desea contribuir al equipo o cómo cree en su misión.

Nota mental, corregir y luego corregir de nuevo.

No desea crear razones de último minuto para que el empleador rescinda la oferta de trabajo, como un correo electrónico o una carta descuidados o poco profesionales.

Aceptar una oferta puede ser un subidón de adrenalina, pero es importante que el candidato recuerde que las reacciones instintivas pueden causarle problemas en el futuro.

Piense en términos de su sustento y el impacto que tiene su oferta inicial en cualquier futura negociación de aumento salarial

Sacar cien o incluso miles de dólares adicionales por adelantado puede marcar una gran diferencia en las ganancias futuras. Su porcentaje de aumentos salariales en el futuro con la empresa se determina a partir de esa oferta de trabajo inicial.

Así que tómese su tiempo, respire, dígale al gerente de contratación/miembro de recursos humanos que le gustaría considerar la oferta durante 24 a 48 horas después de consultar con las personas clave en su vida, y regrese después de que haya terminado de pensar.

Considere agregar beneficios, como un automóvil de la empresa, una tarjeta de gasolina o incluso reducir los tiempos de espera entre las revisiones de desempeño, en su oferta salarial y negociación.

No se vuelva una carga en términos de esperar su decisión

Cuanto más espere, más irritado puede estar el equipo de contratación y, por lo tanto, puede conducir a una retractación de la oferta, así que asegúrese de equilibrar ese tiempo correctamente. Una vez que tenga plena confianza en su decisión, es hora de firmar la línea punteada, ponerse el casco y ponerse a trabajar.

Muestre gratitud y verifique dos veces el salario y otros beneficios

La mejor manera de aceptar una oferta de trabajo es escribir un breve correo electrónico que exprese su gratitud y cubra todos los aspectos críticos del trabajo, como salario, beneficios, título del trabajo y fecha de inicio del empleo.

Ejemplo:

Estimado señor/señora/señora,

Después de nuestra conversación reciente sobre , estoy encantado de aceptar formalmente el at, con un salario inicial de y beneficios de seguro de vida que se proporcionarán después de 30 días del período de prohibición. Mi objetivo es hacer una contribución positiva con el resto del equipo directivo superior en , en .

Espero comenzar a trabajar con on y también me encantaría venir a conocer al equipo antes. Si hay algún otro papeleo o documentación que necesites de mí de antemano, por favor házmelo saber para que los organice lo antes posible.

Una vez más, gracias por esta oportunidad de trabajo.

Su nombre

El drama de recibir una oferta de trabajo puede provocar una oleada de entusiasmo y emoción, especialmente si ha estado buscando el puesto adecuado durante algún tiempo. Una oferta de empleo es un logro en sí mismo, y ese estallido inicial de euforia es bien merecido.

Sin embargo, cuando el polvo se asiente, hay algunos elementos esenciales que debe tener en cuenta para aliviar cualquier duda que pueda tener y consolidar un trato que funcione para usted y su futuro empleador.

Gestionar las expectativas

Ya sea que haya presentado su solicitud a través de una agencia o individualmente, es importante asegurarse de que las expectativas se manejen en ambos lados. Asegurarse de que está completamente consciente de cuáles son sus propias funciones y responsabilidades, así como las del empleador, descartará sorpresas desagradables para cualquiera de los dos.

Si se brindan aclaraciones y se superan los desafíos a lo largo del proceso, se debe reducir la cantidad de tiempo requerido para considerar cualquier oferta.

La aceptación verbal no es oficial hasta que se escribe por escrito.

El interés inicial e incluso una aceptación verbal, en principio, brindan a la empresa contratante una buena declaración de intenciones, pero no es hasta que pones algo por escrito que las ruedas comienzan a girar desde una perspectiva de recursos humanos.

Mantenga a raya su decisión final con precaución

Con eso en mente, si planea retrasar su decisión final, tal vez esperando una mejor oferta de otro lado, hágalo con precaución. Su reputación está en juego en este punto, y liderar una empresa sin duda puede jugar en su contra.

Escriba una carta de aceptación formal o un correo electrónico

Una vez que haya investigado la empresa en cuestión, haya recibido respuestas satisfactorias a cualquier consulta que pueda tener sobre el puesto y esté satisfecho con los términos de su oferta, escriba una carta o correo electrónico de aceptación formal. Una vez que se haya enviado por correo, haga un seguimiento de inmediato con una llamada a su punto de contacto.

Recibir una llamada de que te ofrecieron un puesto en un nuevo trabajo es muy emocionante. Pero, es importante saber aceptar esa oferta de trabajo antes de decir que sí inmediatamente.

Asegúrese de tener un conocimiento profundo de la oferta.

Es importante que comprenda completamente lo que implica la oferta, como salario, horas, beneficios, etc. Se necesita tiempo para revisar completamente exactamente lo que se le ofrece y si estará satisfecho o no con esa oferta. Quieres aceptar un puesto que te haga feliz y…