Telfart de flujo del proceso de reclutamiento / contratación
El crecimiento de las empresas viene con una creciente necesidad de expandir la fuerza laboral. Sin embargo, el reclutamiento no es simple en lo más mínimo ya que incluye muchas etapas. A la gente ha creado un Telfart de flujo del proceso de reclutamiento/contratación Para hacer el trabajo más fácil.
Este artículo revelará una introducción completa a esta excelente herramienta y cómo ayuda al proceso de contratación.
¿Cuál es el proceso de reclutamiento?
La contratación es un proceso de encontrar y atraer recursos potenciales para llenar las vacantes de una empresa. Busca candidatos adecuados con habilidades y actitudes que puedan satisfacer la demanda de la organización.
Un sistema de reclutamiento
El reclutamiento es el comienzo de la construcción de una poderosa base de recursos. El Departamento de Recursos Humanos a menudo asume la responsabilidad principal de esta importante etapa.
El tamaño del equipo puede variar según la escala de la organización. En pequeñas empresas, un gerente de reclutamiento a menudo está a cargo de todo el proceso.
La contratación comienza cuando hay puestos vacantes en la empresa y termina cuando una persona acepta la oportunidad de trabajo. Un proceso de contratación común tiene cuatro etapas: planificar, atraer candidatos, elegir a los candidatos y ofrecer el trabajo.
Descripción general de un diagrama de flujo de proceso de reclutamiento/contratación
Definición
A Telfart de flujo del proceso de reclutamiento/contratación es un diseño visual del plan de una empresa para encontrar y reclutar nuevos talentos. Utiliza formas de diagrama de flujo común como óvalos, rectángulos y diamantes para ilustrar diferentes pasos. La dirección del gráfico se muestra a través de flechas de conexión.
Una tabla de proceso de contratación efectiva
Esta herramienta puede pasar de un diagrama simple y dibujado a mano a un gráfico complicado y preciso dibujado por computadora que representa varios procesos.
Ventajas
En lugar de presentaciones narrativas largas e ineficaces, una tabla de contratación demuestra el proceso de reclutamiento con formas y símbolos.
Las imágenes vívidas son más expresivas que los textos sin formato, que permanecerán en la mente de los lectores por más tiempo. La descripción en los cuadros permite a las personas saber el núcleo del proceso; Por lo tanto, es más corto y más comprensible.
El proceso de reclutamiento de cada compañía a menudo se vuelve muy agitado, lo que resulta en la necesidad de contratar a otros gerentes. Además, el gasto de contratación de asistentes puede cargar a las empresas con presupuestos limitados.
En ese caso, un diagrama de flujo de reclutamiento es una opción ideal. Ayuda a los empleadores a alcanzar, evaluar e identificar candidatos de trabajo con poco o ningún costo.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo de reclutamiento?
Preparación
Determinar las necesidades de contratación
Como se mencionó anteriormente, las nuevas fuerzas laborales fluyen a la empresa a través del reclutamiento. Un recurso humano de alta calidad motivará a las empresas a progresar y crecer. Por lo tanto, un buen conocimiento del recurso objetivo es muy importante.
El equipo de recursos humanos debe comunicarse con el departamento y identificar lo que quiere del empleado. Estas condiciones de empleo establecerán los estándares para el proceso de selección. El equipo también debe determinar qué posiciones se priorizan para hacer que el diagrama sea más detallado.
Prepare una descripción del trabajo
Ahora que las necesidades de contratación son claras, el siguiente paso es crear una descripción de trabajo. Dado que da forma a la primera impresión de las personas de la empresa, el diseño debe hacerse correctamente y atractivo. La descripción del trabajo debe transmitir las necesidades de los empleadores y lo que los candidatos reciben a cambio.
No haga el contenido demasiado tiempo, o la gente perderá interés. Mantenlo conciso y claro. A continuación se presentan algunos de los detalles imprescindibles:
- Posición vacante
- Ubicación de la empresa
- Horas de trabajo (a tiempo completo, a tiempo parcial, turnos)
- Calificaciones y experiencia preferidas
- Habilidades y comunicación
- Breve introducción sobre el trabajo, los deberes, la empresa y su misión.
- Salario mensual y beneficios.
Un buen JD debe contener toda la información necesaria
Buscar a los solicitantes
Una vez que todo está listo, es hora de encontrar candidatos. Este es un paso crucial ya que el punto de reclutamiento es contratar nuevos empleados. Cuanto más la gente sabe sobre el JD, más amplia es el rango de elección.
Los gerentes pueden difundir información sobre los trabajos a través de los medios de comunicación como periódicos, redes sociales, sitios web de carrera y persuadir al candidato potencial para solicitar. Deben promover el puesto en ferias de empleo y visitas al campus a mayor escala.
Reducir la lista de solicitantes
Después de que el JD se da a conocer al público, las personas solicitarán el trabajo. El número de aplicaciones supera con creces el de la vacante; Por lo tanto, lleva mucho tiempo entrevistarlos a todos.
No todos los candidatos cumplen con los requisitos mínimos. Por lo tanto, debe haber un paso para revisar a los solicitantes.
A veces, las personas sin experiencia en el campo pueden funcionar incluso mejor que los empleados actuales. Los gerentes deben ser flexibles con cómo llevar a cabo el proceso de revisión. Pueden considerar las siguientes preguntas:
- ¿Conocen el estándar del trabajo?
- ¿Los candidatos funcionan durante mucho tiempo en la compañía anterior?
- ¿Puede el departamento acomodar su demanda salarial si marcan todas las casillas?
Entrevista y evaluación
Cuando se reduce el número de solicitantes, los reclutadores organizan entrevistas de trabajo con candidatos calificados. Estas citas permiten que las dos partes tengan interacción cara a cara. Los reclutadores harán preguntas y juzgarán la capacidad y la actitud del solicitante a través de sus respuestas y gestos.
Los currículums y los controles de referencia ayudarán a los gerentes a verificar y sumergirse más en la información de los candidatos, por lo que deben llevar esos documentos a las entrevistas.
Finalizar y dar oferta
Según la evaluación realizada durante la entrevista, los reclutadores decidirán con quién sellar el acuerdo. Luego, envían cartas de aceptación a los candidatos exitosos, que le darán al equipo de recursos humanos sus datos personales para preparar un contrato.
Pasos detallados
Enumere los elementos necesarios
Recopile información sobre quién hace qué en este paso. Los usuarios deben solicitar detalles de la tarea, como cómo llevarla a cabo y los documentos o referencias en ciertos puntos. De esa manera, les resultará más fácil categorizar materiales.
Por lo general, hay tres actores para un proceso de reclutamiento de empleados: el departamento de recursos humanos, el gerente general y el departamento de personal.
Construye el esquema de la tabla
El gráfico permite diseños horizontales y verticales. Reduzca el esquema de la tabla según el número de actores.
El número de filas y columnas depende de quién hace qué
Dibujar el proceso
Elija las formas adecuadas para poner los pasos. Para obtener este paso correcto, los usuarios deben aprender los significados de los símbolos estándar para un diagrama de flujo de antemano. Luego, inserte el texto dentro de ellos para describir los pasos.
Las flechas y el conector demuestran el flujo de la tabla. El uso de esos elementos debe ser consistente para que los lectores puedan seguir el flujo de trabajo de reclutamiento más fácilmente.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los consejos para hacer un diagrama de flujo de reclutamiento?
Siempre planifique primero. Dado que la contratación incluye varios procesos complejos, una buena preparación inicial acortará el tiempo de fabricación de la tabla. También puede garantizar una mayor probabilidad de éxito para el plan de negocios.
Los usuarios deben conocer las reglas básicas al construir un diagrama de flujo del proceso de reclutamiento. Algunas de las reglas son:
- Cada gráfico debe tener puntos de inicio y finalización.
- Debe haber conectores entre dos cajas.
- Un diagrama generalmente fluye de arriba a abajo.
- Las subrutinas y los programas de interrupción deben tener gráficos independientes.
¿Cuántas maneras hay para hacer una tabla de proceso de contratación?
Los usuarios pueden dibujar el gráfico a mano o con la ayuda del software. Cada forma tiene su propia ventaja. La primera forma es muy simple, con las únicas herramientas necesarias que son lápiz y papel.
Este último requiere que las personas trabajen con computadoras. Los usuarios deben acceder al software en línea y luego aprender a operarlos. El beneficio de este método es que hay plantillas y símbolos incorporados disponibles en la herramienta.
¿Cómo optimizar la preparación para construir un diagrama de flujo de reclutamiento?
Los gerentes pueden aplicar algunas herramientas para perfeccionar la etapa de preparación.
Un software de entrevista en video puede ayudar a los reclutadores en la evaluación de entrevistas virtuales. Les permite hacer comentarios sobre los empleados potenciales sin volar y también proporciona registros para referencia posterior.
Las listas de verificación son concretas y fáciles de usar. El equipo de recursos humanos no se perderá pasos importantes con esta herramienta pequeña pero útil.
Para obtener más información sobre diagramas de flujo y ejemplos, consulte nuestra Guía de ejemplos y plantillas de diagrama de flujo.