Introducción
Una pared de texto arruinará su presentación apasionada de PowerPoint, especialmente cuando una imagen simple es suficiente para describir todo el punto. Por lo tanto, un diagrama de flujo bien ejecutado puede aportar claridad a cualquier presentación, ya sea que esté tomando una decisión importante o explicando un proceso complejo.
Hacer un diagrama de flujo es más fácil si tiene un fabricante de diagrama de flujo especializado, pero incluso si solo tiene PowerPoint, ¡también se puede hacer! Si está interesado en cómo crear un diagrama de flujo ordenado usando PowerPoint, desplácese hacia abajo para seguir leyendo porque este tutorial le enseñará Cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint de la manera más efectiva.
¿Qué es un diagrama de flujo?
Los diagramas de flujo son representaciones gráficas de un sistema informático, proceso o algoritmo. Se encuentran comúnmente en varios campos para investigar, documentar, planificar, mejorar y transmitir procesos complejos en diagramas fáciles de entender.
Los diagramas de flujo usan rectángulos, forma ovalada, rombo y muchas otras formas asociadas para especificar pasos y flechas de enlace para definir flujos y secuencias. Estos pueden variar desde diagramas simples dibujados a mano hasta diagramas detallados dibujados en computadora que muestran una variedad de procesos y rutas.
Los diagramas de flujo a veces reciben nombres más especializados, como mapa de procesos, diagrama de flujo funcional, modelado de procesos comerciales y notación (BPMN), mapeo de procesos comerciales o diagrama de flujo de procesos. Están estrechamente relacionados con varios otros tipos de diagrama comunes, como diagramas de flujo de datos, lenguaje de modelado unificado o diagrama de actividad.
¿Cómo se utilizan los diagramas de flujo en varios campos?
Los diagramas de flujo tienen una amplia gama de aplicaciones fuera de la programación de computadoras, aquí hay algunos por nombrar:
En educación:
- Planifique el plan de estudios y los requisitos académicos.
- Haga un plan de lección y haga una presentación oral.
- Configure un proyecto grupal/individual.
- Muestre un proceso legal/civil, como el registro de votantes.
- Planifique y organice el trabajo creativo, como letras o poesía.
- La capacidad de construir personajes para su literatura y películas.
- Muestre el flujo de algoritmos o rompecabezas lógicos.
- Reconocer un proceso científico.
- Dibuja un diagrama de un proceso anatómico, como la digestión.
- Cree un plan para los síntomas y el tratamiento de la enfermedad/trastorno.
- Representar teorías, como la jerarquía de necesidades de Maslow.
En marketing y ventas:
- Cree un diagrama de flujo para una encuesta.
- Crear un procedimiento de ventas.
- Hacer una estrategia de investigación.
- Mostrar flujos de registro.
- Difundir políticas de mensajería.
- Difundir políticas de mensajería.
En el negocio:
- Comprender el orden y los procesos de adquisición.
- Representar las responsabilidades o la rutina diarias del empleado.
- Reconoce las rutas que los clientes siguen en un sitio web o en una tienda.
- Cree un plan de realización de negocios/productos.
- Establecer un proceso antes de una auditoría, incluido el cumplimiento regulatorio.
- En preparación para una venta o consolidación documentando un proceso.
En fabricación:
- Describe la composición física o química de un producto.
- Muestre todo el proceso de fabricación.
- Encuentre y repare ineficiencias en los procesos de fabricación y adquisición.
En ingeniería:
- Describe flujos de operación
- Crear y mejorar los procesos químicos y vegetales.
- Analizar el ciclo de vida de una estructura.
- Cree un diagrama de flujo de ingeniería inversa.
- Muestre la nueva estructura/diseño de productos y etapas de creación de prototipos.
Cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint
Con gráficos smartart
Smartart es una excelente opción si necesita un diagrama rápido y simple. Un gráfico SmartArt es similar a una imagen o un clip de la que puede agregar características adicionales, pero sus opciones se limitan a una o dos formularios preseleccionados.
Paso 1: seleccione una plantilla en el menú desplegable
En Microsoft PowerPoint, vaya a la diapositiva donde desea colocar el diagrama de flujo. Haga clic en Insertar, luego haga clic en SmartArt para mencionar un menú desplegable con diferentes tipos de diagramas.
Luego pasee el «diagrama de flujo» para ver algunas de las capacidades del diagrama de flujo. Simplemente haga clic en uno de estos diagramas para insertarlo.
Paso 2: Agregar texto y formas
Seleccione el gráfico SmartArt completo y haga clic en «Crear forma» para agregar la forma. Puede encontrar este botón en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas. Puede mover formas haciendo clic y arrastrando. Las flechas de conexión se ajustarán automáticamente.
Paso 3: Personalizarlo
Cuando selecciona un gráfico SmartArt, aparecen dos pestañas en la barra de herramientas: «Diseño SmartArt» y «Formato». Puede cambiar el estilo del diagrama anterior, elegir entre muchos esquemas de color predefinidos y agregar formas haciendo clic en él.
Por otro lado, la pestaña Formato permite ajustes más precisos como el color del símbolo del diagrama de flujo, el color del texto, la edición del texto y la fuente única.
Con la biblioteca de formas de PowerPoint
El uso del diagrama de flujo de PowerPoint ofrece una libertad mucho mayor a lo largo del proceso creativo. Si desea un diagrama de flujo estándar que tenga cajas de proceso y decisión, así como formas específicas de diagrama de flujo, tendrá que usar una biblioteca de formas ya que Smartart no incluye ningún diagrama con estos elementos.
Paso 1: Agregue las formas
Seleccione Insertar, luego haga clic en formas. Esto plantea un menú desplegable de las bibliotecas de forma de PowerPoint. Luego, desplácese hacia abajo hasta llegar al área del diagrama de flujo. Allí, descubrirá todas las formas en PowerPoint que necesitará para crear un diagrama, desde cuadros de decisión hasta cuadros de entrada manuales.
Ronda cualquier forma para ver su función, y una etiqueta pequeña mostrará las características de cada forma para que usted elija.
Después de seleccionar las formas, use su mouse para delinear la forma en la diapositiva. Simplemente repita este paso desde el principio para agregar más formularios.
Consejo: Agregue una forma y luego copie y péguela según sea necesario para formas que aparezcan varias veces en su diagrama, como cajas de proceso.
Paso 2: Agregar líneas de conexión
Las flechas de conexión son un componente esencial de cualquier diagrama de flujo; Después de todo, son estas flechas las que demuestran el «flujo» o la (s) relación (s) del diagrama a otras formas en su diseño. Para agregar una línea, vaya a insertar, luego haga clic en la forma, al igual que lo hizo en el paso anterior. Las flechas están disponibles debajo de la sección de línea.
Después de haber decidido un tipo de línea, haga clic y arrastre el mouse de una forma a la siguiente para crear una línea de conexión.
Paso 3: etiquete las líneas y las formas
Simplemente seleccione una forma existente y comience a escribir para agregarle texto. Deberá usar cuadros de texto para etiquetar los conectores. Seleccione Insertar, seguido de un cuadro de texto, luego arrastre el puntero para dibujar una caja de contenido; Toque para agregar texto.
Paso 4: Personalizarlo
En esta etapa, cualquier forma y línea que haya creado se haya diseñado utilizando MS PowerPoint Presets. Omita este paso si desea cómo se ve su diagrama de flujo.
La ventana de Formato Forma, que hace doble clic en cualquier forma o línea que pueda acceder en su diagrama, le permite cambiar casi todas las características de los formularios en su diagrama. Luego puede editar las formas con relleno de forma, fuerza de línea, opacidad y más en su diagrama.
Conclusión
Hacer un diagrama de flujo en PowerPoint con PowerPoint Slide Show y Symbol Symbol Set es básico y directo. Tienes que arrastrar los formularios actuales y vincularlos con líneas. Si aún no está seguro de dónde comenzar, consulte nuestra guía para obtener más información sobre Cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint.
Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Comience a crear su diagrama utilizando los pasos anteriores de forma rápida y efectiva ahora!