Si siente que sus habilidades organizativas son un tanto deficientes, es posible que esté siendo víctima de la falacia de planificación.
Todos somos culpables de una planificación errónealo que nos obliga a apresurarnos para cumplir con los plazos y terminar tareas que creíamos que teníamos tiempo de sobra para terminar. Sin embargo, a algunos de nosotros nos pasa más que a otros.
Si siente envidia de la capacidad organizativa de los demás, es posible que esté sufriendo una falacia de planificación. Este sesgo optimista puede afectar la planificación de muchas de nuestras tareas cotidianas y dejarnos presionados para cumplir con los plazos.
¿Qué es la falacia de planificación?
La falacia de planificación es uno de los sesgos cognitivos más comunes y consistentes que exhiben los seres humanos.
Se trata de un fenómeno en el que las predicciones sobre el tiempo que llevará completar una tarea subestiman el tiempo real necesario. Estas predicciones tienen un sesgo optimista y, por lo tanto, El individuo planificará menos tiempo del que requiere la tarea..
Esto suele deberse a que las personas no tienen en cuenta el tiempo que pueden tardar en realizar un trabajo, como errores, retrasos u otros obstáculos. Las personas corren el riesgo de no cumplir los plazos porque esperan que la tarea se complete en menos tiempo.
Daniel Kahneman y Amos Tversky La primera falacia de planificación propuesta fue en 1979. Desde entonces, los psicólogos la han estudiado. En 2003, Kahneman propuso una definición ampliada de la falacia para abarcar subestimación de costos y riesgosasí como la sobreestimación de los beneficios.
¿Cuándo ocurre la falacia de planificación?
La falacia de planificación se produce sin que el individuo se dé cuenta, pero sólo se produce en relación con sus propias tareas. Al observar las tareas de los demás, quienes padecen esta falacia serán más pesimistas y, de hecho, sobreestimarán la cantidad de tiempo necesario para completar una tarea.
El hecho de que hayas completado tareas similares en una cierta cantidad de veces no importará. La falacia de planificación ocurrirá independientemente del conocimiento que tenga el individuo sobre el tiempo que han llevado las tareas anteriores..
La buena noticia es que existen formas de prevenir este sesgo cognitivo desde el principio.
-
Divida las tareas grandes en minitareas manejables
No dejes que la gran tarea te abrumeCuando una tarea parece extraordinariamente grande, puede resultar difícil comenzarla y la posponemos.
El primer paso es empezar. Puede parecer una tontería, pero saber que una tarea quedó incompleta puede ser muy motivador. Empieza por dividir la tarea en partes más pequeñas y lleva una lista de verificación. Una vez que empieces a marcar distintas tareas como completadas, te sentirás más motivado para completar más.
Si divide su proyecto en tareas más pequeñas, podrá planificar el tiempo para cada parte. Esto evitará la falacia de la planificación, ya que tendrá más posibilidades de ser preciso con muchas tareas pequeñas que con una sola tarea grande.
No olvides reservar un poco de tiempo extra para terminar cada tarea, ya que nunca se sabe qué retrasos pueden ocurrir. Establezca un límite de tiempo optimista y uno estricto, luego trabaje contra el reloj.
-
Encuentra tu flujo
El estado de flujo es un estado de gran concentración que te permite pensar sólo en la tarea en cuestión. Cuando estás en un estado de flujo, es posible que ignores por completo los dolores de hambre, el estrés y las distracciones.
Al utilizar el estado de flujo, puede mejorar su productividad y trabajar para cumplir los plazos de manera mucho más eficaz. Esto puede ayudarlo a evitar la falacia de la planificación porque tendrá más probabilidades de trabajar más rápido y dentro de los límites de tiempo establecidos.
Flowstate también puede ayudar a mejorar su desempeño general en la tarea en cuestión. Por lo tanto, No sólo trabajarás más rápido, sino que también trabajarás mejor..
-
Utilice la Matriz de Gestión del Tiempo
La Matriz de Gestión del Tiempo es una herramienta excelente para quienes tienen dificultades para controlar el tiempo y cumplir con los plazos. Este método le ayuda a: Identificar las tareas urgentes de las importantes y dedicar la cantidad de tiempo adecuada a cada elemento de un proyecto. Al priorizar las tareas adecuadas, verá que su productividad aumenta y que su proyecto se completa antes.
Hay cuatro tipos de tareas en la Matriz de Gestión del Tiempo que le ayudarán a reconocer las tareas a las que está dedicando demasiado tiempo. Un poco de priorización ayuda mucho en evitar la falacia de la planificación para siempre, simplemente evitando tareas no importantes hasta que tenga tiempo para ellas.
-
No tengas miedo de decir no
La falacia de planificación ocurre cuando no planificamos los retrasos.. Esto suele presentarse en forma de distracciones por parte de otras personas. Siempre habrá personas que quieran más de tu tiempo del que necesitan. Pueden pedirte ayuda o simplemente distraerte de tu trabajo.
Es natural querer ayudar. Puedes ayudar a cualquiera que te ayude, pero no tengas miedo de decir que no cuando sea necesario, especialmente si tu tarea es importante. Siempre es posible reorganizar tu ayuda para una fecha posterior.
La falacia de planificación nos afecta a todos, pero con un poco de organización y priorización, puedes librarte de ella para siempre y empezar a trabajar mejor y de forma más eficaz. El paso más importante es reconocer que sufres de falacia de planificación; solo entonces podrás tomar medidas para solucionarlo.
Referencias:
- https://web.mit.edu
- https://www.pmi.org
¿Te gusta lo que lees? ¡Suscríbete a nuestro boletín para asegurarte de que no te pierdas nuevos artículos que te hagan reflexionar!