Organización: Definición, habilidades e ideas para tu vida

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Además de tener más tiempo para divertirse y relajarse, mantenerse organizado tiene muchos otros beneficios. A continuación, se enumeran algunos de los muchos beneficios que puede ofrecerle.

Reducir el estrés​
No hace falta decir que el desorden puede provocar frustración, pérdida de tiempo, retrasos no deseados y oportunidades perdidas, todo lo cual puede aumentar nuestros niveles de estrés (Elkin, 2013). Mantenerse organizado puede ayudar a prevenir todas estas situaciones estresantes.

Dormir mejor
Un horario organizado nos permite salir del trabajo a tiempo y crear una rutina a la hora de dormir que facilite un sueño de calidad.

Dieta más saludable
Cuando nuestros horarios y nuestra cocina están desorganizados, elegir bocadillos saludables y preparar comidas saludables se vuelve infinitamente más difícil. Esperar hasta el último minuto para decidir qué comer para la cena a menudo resulta en comida rápida, comida para llevar o bocadillos de fácil acceso como papas fritas o cereales. La organización brinda la oportunidad de planificar con anticipación y preparar comidas y bocadillos saludables.

Disminuye la sobrecarga
La autora y coach de vida Jackie Woodside ha descubierto que la desorganización y el desorden son las principales pérdidas de energía que experimentan las personas en su día a día (Woodside, 2015). Señala que el desorden y el caos pueden agobiarnos y, a menudo, dar lugar a un diálogo interno negativo. Sentirse agotado, pesado y negativo sobre uno mismo son factores importantes que contribuyen al agobio. Mantenerse organizado nos libera de estos sentimientos negativos y nos da la energía necesaria para superar los factores estresantes que podrían provocar el agobio.

Mayor productividad y eficiencia
Además del tiempo que se puede perder buscando documentos extraviados u otros elementos importantes, la distracción que provoca el desorden puede reducir nuestra capacidad de ser productivos y trabajar de manera eficiente. Mantener nuestro espacio de trabajo ordenado y organizado puede contribuir en gran medida a mejorar nuestro flujo de trabajo.

Si no eres naturalmente bueno organizando, no te preocupes. La organización requiere un conjunto de habilidades particulares que tal vez debamos cultivar antes de poder organizarnos y mantenernos así. A continuación, se presentan algunas habilidades importantes para organizarse. Echa un vistazo a cada una y considera en qué habilidades podrías trabajar mientras comienzas a organizar tu vida.

Resolución de problemas​
La organización es, en esencia, una forma de resolver problemas. Requiere tomar conciencia de lo que no funciona, identificar una solución y desarrollar un plan de acción para implementar la solución elegida.

Atención al detalle
Organizarse de forma eficaz y sostenible requiere prestar atención a los detalles del espacio, a cómo empleamos el tiempo y a los patrones de comportamiento relevantes.

Creatividad
Desarrollar soluciones a los desafíos organizacionales a menudo requiere y siempre se beneficia de un poco de creatividad. Por ejemplo, la creatividad puede ayudarlo a maximizar eficazmente el uso de espacios pequeños, equilibrar cronogramas ajustados y desarrollar sistemas que funcionarán para usted en el largo plazo.

Límites
A menudo, nuestras vidas se desorganizan porque carecemos de límites. Podemos sobrecargarnos con compromisos laborales y eventos sociales porque nos cuesta decir que no. Del mismo modo, podemos tener dificultades para mantener el orden en casa porque no hemos establecido límites firmes en cuanto a cómo se trata nuestro espacio. Ser capaz de establecer límites en cuanto a nuestro tiempo y nuestro espacio es una habilidad importante para organizarnos y mantenernos organizados.

Entendiendo cómo te relacionas con tus cosas
Se dice que la organización tiene más que ver con los intensos y complejos apegos emocionales que las personas tienen a sus pertenencias que con el ordenamiento de las posesiones materiales (Lane, 2015). Si bien esta concepción de la organización es discutible, investigar las formas en que nos apegamos a nuestras cosas es una parte importante del desarrollo de sistemas de organización. En otras palabras, es útil preguntarnos por qué nos aferramos a ciertas cosas y cómo podemos animarnos a desprendernos de ellas.

Ideas de organización para organizar tu hogar

• Ordena por categorías – La organizadora profesional Marie Kondo sugiere que la forma más eficaz de ordenar es hacerlo por categorías en el siguiente orden: ropa, libros, papeles, artículos varios y objetos con valor sentimental. Clasifica todos los artículos que pertenecen a cada categoría y quédate solo con los que sean útiles o te den alegría.
• Crea una rutina de organización del hogar – Crear una rutina es una excelente manera de garantizar que te mantengas organizado. Una rutina de organización puede ser algo que realices semanalmente, como ordenar tu correo, o algo que hagas con menos frecuencia, como donar ropa una vez al año.
• Almacenamiento apilado – Almacenar artículos en contenedores apilables es una forma fácil y eficaz de maximizar el espacio y, al mismo tiempo, garantizar que los artículos almacenados sigan siendo fácilmente accesibles.
• Utilice un tablero perforado – Un tablero perforado es una forma única y flexible de almacenar todo, desde utensilios de cocina hasta equipos de ejercicio. Los tableros perforados te permiten mover los estantes para adaptarlos a tus necesidades a medida que agregas, descartas o reemplazas artículos.
• Muebles con almacenaje incorporado – Conseguir muebles que también puedan funcionar como espacio de almacenamiento es otra excelente manera de organizarse y aprovechar al máximo el espacio. Por ejemplo, las camas con cajones incorporados son una excelente manera de organizarse si no tienes mucho espacio en el armario.

• Mapa mental – Los mapas mentales son una forma de organizar visualmente tus ideas por categoría. Para crear un mapa mental, comienza con un tema central, como los propósitos de año nuevo, y escríbelo. A continuación, identifica las categorías principales relacionadas con el tema central. Por ejemplo, tus propósitos de año nuevo podrían ser ponerte en forma, leer más y pasar más tiempo con amigos. Después de escribir cada una de las categorías principales, identifica los elementos importantes de cada una. En otras palabras, analiza cada categoría principal y determina los detalles importantes. En el ejemplo de los propósitos de año nuevo, podrías definir lo que quieres decir con “ponerte en forma”, articular cuáles son tus objetivos específicos y escribir los pasos que planeas dar para lograr esos objetivos.
• Diario de viñetas – Un bullet journal es un método de organización diseñado por Ryder Carroll que ayuda a organizar horarios, listas de tareas pendientes, lluvias de ideas y recordatorios. Puedes consultar la página de YouTube de Bullet Journal para obtener ideas sobre cómo usar un bullet journal.

• Crea una lista de prioridades – Identificar claramente las cosas que son más importantes para usted puede ser un buen punto de partida si tiene dificultades para organizar su tiempo. Al elaborar un cronograma, comience con su prioridad más alta y vaya avanzando en la lista. Una vez que haya reservado tiempo para las cosas más importantes, puede completar el resto de su cronograma con todo lo demás.
• Hacer una auditoría de tiempo – Una auditoría de tiempo es un ejercicio en el que se registra lo que se hace en un día para ayudar a entender mejor cómo se emplea el tiempo. Una forma de realizar una auditoría de tiempo es escribir todo lo que se planea hacer en un día en una tarjeta de notas y marcar cada elemento a medida que se completa. En el reverso de la tarjeta de notas, se registra todo lo que se hizo pero no se tenía previsto hacer. Hacer esto todos los días durante una semana para ayudar a revelar patrones de comportamiento que podrían estar consumiendo más tiempo del que se pensaba. Una vez que se detectan estos patrones, se puede tomar medidas para cambiarlos.
• Utilice el método Pomodoro – El método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo que fomenta la concentración y ayuda a dividir proyectos complejos en tareas más pequeñas y manejables. Para utilizar este método, todo lo que necesitas es una lista de tareas pendientes y un cronómetro. Simplemente selecciona una tarea y programa el cronómetro para que suene durante 25 minutos. Durante estos 25 minutos, tu atención debe estar únicamente en la tarea en cuestión. Una vez que transcurran los 25 minutos, tómate un descanso de 5 minutos. Después de 4 bloques de 25 minutos, tómate un descanso más largo (de unos 15 a 30 minutos).

Organizarse y mantenerse organizado no son necesariamente tareas fáciles. Las estrategias organizativas que empleamos pueden no funcionar siempre o pueden verse alteradas por los cambios de la vida. Es importante prestar atención a lo que funciona y lo que no funciona para usted y estar listo para cambiar su estrategia cuando sea necesario.

Consejos de organización para organizar el espacio

• Haz un inventario periódico de tus cosas – Revisa tus armarios, alacenas y cajones al menos una vez al año y toma nota de lo que tienes. Esta es también una buena oportunidad para descartar objetos que ya no sirven.
• Uno entra, uno sale – Desecha un artículo por cada artículo nuevo que traigas a casa. Por ejemplo, si compraste un par de pantalones deportivos nuevos, es hora de deshacerte de un par viejo.
• Todo debería tener un lugar – Todo debe tener un lugar al que pertenecer. Por ejemplo, la cinta adhesiva puede ir en un cajón de material de oficina y el papel de regalo en un contenedor de artículos de temporada. Mantenerse organizado resulta mucho más fácil cuando todo tiene un lugar.

Consejos de organización para…