Productividad: definición, ejemplos y consejos

Productividad: definición, ejemplos y consejos

Obtenga más información sobre qué es la productividad y cómo puede aumentarla.

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¿Qué es la productividad? (Una definición)

La productividad no suele definirse con claridad. Se cree que es un término multidimensional con definiciones que varían según el contexto (Tangen, 2005). En el contexto de la industria, la productividad podría entenderse como la relación entre lo que se produce y los recursos necesarios para producirlo (Hill, 1993) o la capacidad de satisfacer las necesidades del mercado de bienes y servicios consumiendo recursos mínimos (Moseng y Rostaldas, 2001). En el contexto de cómo solemos utilizar el término en nuestra vida cotidiana, la productividad podría entenderse mejor como la realización de nuestras tareas necesarias o deseadas de manera eficiente y eficaz.

Lo opuesto a la productividad

Los antónimos de productivo incluyen:

  • Inactivo
  • Impotente
  • Inactivo
  • Letárgico
  • Infructuoso
  • Inútil

Por qué es importante la productividad

Vivimos en una era de información y oportunidades casi ilimitadas, a la que los expertos llaman la era de la información. La era de la información ofrece una gran cantidad de oportunidades que serían incomprensibles para alguien que viviera hace tan sólo 100 años. Esta extraordinaria potencialidad también impone una cantidad extraordinaria de exigencias a nuestro tiempo y atención, lo que limita nuestra capacidad de experimentar realmente muchas de las infinitas posibilidades. Maximizar nuestra productividad es una posible solución al enigma de “tanto por hacer y tan poco tiempo para hacerlo”. En otras palabras, la productividad es importante porque nos permite experimentar más.

Ejemplos de Productividad

Ser “productivo” significa algo un poco diferente para cada persona e incluso puede variar de un día para otro para cada individuo. Por ejemplo, un día productivo puede ser aquel en el que terminas de lavar la ropa, limpias la casa, haces ejercicio y cocinas algunas comidas para la semana. Para otros, un día productivo puede ser aquel en el que respondes todos los correos electrónicos, terminas de escribir un informe, asistes a varias reuniones y lees esos documentos importantes.

Para algunas personas, un día productivo no implica necesariamente un producto final observable. Es decir, podríamos tener un día productivo en el que no se haya completado ninguna tarea. Por ejemplo, pensemos en un programador informático que intenta resolver un error en su código. Puede pasar la totalidad de su jornada laboral resolviendo problemas sin éxito y aun así considerar que su día es productivo. O un escritor puede pasar el día revisando un capítulo y luego decidir que necesita empezar desde el principio.

Un ejemplo de productividad no se aplica necesariamente a todo el mundo. Para muchos, pasar tiempo en las redes sociales no es productivo, mientras que para quienes tienen una carrera profesional relacionada con el marketing digital, pasar tiempo en las redes sociales es una actividad importante y productiva. En otras palabras, la productividad es personal.

Consejos de productividad

Las formas en que podemos mejorar nuestra productividad no son necesariamente obvias. A menudo, pensamos que mejorar la productividad significa simplemente “trabajar más duro”. Sin embargo, trabajar más duro puede ser en realidad lo último que queramos hacer si queremos mejorar nuestra productividad. A continuación, se indican algunas cosas que puede probar si desea mejorar su productividad:

Tomar descansos
Puede parecer contradictorio decir que para aumentar la productividad es necesario dejar de trabajar más. Sin embargo, los estudios han demostrado que tomar descansos aumenta la productividad al reducir el estrés y mejorar el estado de ánimo (Fritz et al., 2013).

Establecer límites
Establecer límites en cuanto a cuándo trabajas y cuánto haces también es una forma eficaz de mejorar tu productividad. Poder decir no te ayuda a protegerte del agotamiento y a disponer de tiempo suficiente para descansar y recuperarte.

Establezca metas pequeñas
Las metas complejas y de gran envergadura pueden resultar abrumadoras, lo que puede reducir la motivación y la productividad. El curso de acción necesario para alcanzar las metas pequeñas suele estar mejor definido y la meta en sí es más alcanzable (Latham y Seijts, 1999), dos aspectos importantes para la productividad.

Planifique sus días con anticipación
Tener un plan diario o semanal claro y conciso es una excelente manera de mejorar la productividad. Te permite alcanzar los pequeños objetivos mencionados anteriormente y aumenta la probabilidad de que decidas no participar en actividades menos productivas.

Para obtener más consejos para mejorar la productividad, consulte este excelente video del podcast The Huberman Lab, que ofrece una gran cantidad de información sobre la ciencia detrás de la productividad:

Vídeo: Cómo maximizar la productividad y la salud física y mental con herramientas diarias

Productividad al trabajar desde casa

Contrariamente a la creencia popular, trabajar desde casa suele hacer que las personas sean más productivas. Un estudio demostró que trabajar de forma remota aumentó tanto la productividad como el bienestar entre 278 personas que pasaron de un lugar de trabajo a trabajar desde casa (George et al., 2022). Aunque para muchos de nosotros trabajar desde casa mejora nuestra productividad, no todo el mundo tiene el lujo de tener un hogar tranquilo con relativamente pocas distracciones. Si comparte su casa con amigos o familiares, es mucho más probable que se enfrente a desafíos en cuanto a productividad. A continuación, se ofrecen algunos consejos para mantener la productividad cuando se trabaja desde casa para aquellos a quienes el trabajo remoto puede resultarles un desafío:

Designa tu propio espacio de trabajo
Nuestro entorno físico puede tener un efecto importante en nuestro estado de ánimo, motivación y, en última instancia, en nuestra productividad. Es decir, asociamos diferentes entornos con las conductas que realizamos en ellos con mayor frecuencia. Por ejemplo, estar en tu dormitorio puede hacerte sentir somnoliento porque eso es lo que haces principalmente allí. Del mismo modo, sentarte en el sofá de tu sala de estar puede hacerte sentir relajado porque ese es el comportamiento que se asocia más comúnmente con ese entorno.

Designar un entorno particular como el espacio donde trabajar crea una asociación psicológica entre estar en la oficina y trabajar. En otras palabras, te ayuda a entrar en el estado mental de trabajar y elimina la necesidad de luchar contra el deseo de hacer palomitas y encender la televisión.

Elaborar un horario familiar
Dependiendo de la estructura de su familia, es posible que pueda elaborar un cronograma en el que cada cuidador designe bloques de tiempo para trabajar o para cuidar a su hijo. Decidir estas responsabilidades con anticipación elimina la necesidad de discutirlas durante la jornada laboral y brinda más tiempo ininterrumpido del que permitiría ceñirse a un cronograma caótico.

Crea un ritual matutino
De manera similar a un espacio de trabajo, un ritual matutino que marque el comienzo de una jornada laboral puede ayudarte a ponerte en «modo de trabajo». En otras palabras, tener un determinado conjunto de comportamientos que realizas todos los días antes de ir a trabajar te ayuda a ponerte en un estado mental que es más propicio para una jornada laboral productiva.

Productividad vs. Eficiencia

La productividad y la eficiencia son conceptos relacionados, pero existe una diferencia importante entre ambos. La productividad se refiere a la cantidad de trabajo, mientras que la eficiencia se refiere a la calidad del trabajo. En un mundo perfecto, nuestras jornadas laborales serían eficientes y productivas, pero, como muchos de nosotros probablemente hemos experimentado, es posible producir un gran volumen de trabajo de mala calidad (es decir, productivo pero no eficiente) o producir un volumen muy pequeño de trabajo de alta calidad (es decir, eficiente pero no productivo).

Paradoja de la productividad

La paradoja de la productividad es la observación de que, a pesar de los rápidos y sustanciales aumentos en nuestra capacidad para organizar, comunicar, rastrear comportamientos y procesar y compartir datos, la productividad no parece mejorar tanto como podríamos esperar. En algunos casos, la inversión en herramientas digitales destinadas a aumentar la productividad puede incluso tener el efecto contrario (Van Ark, 2016).

Aplicaciones de productividad

Las aplicaciones de productividad son excelentes herramientas que nos ayudan a mantenernos concentrados y organizados, hacer un seguimiento de nuestros hábitos, administrar nuestro tiempo de manera adecuada y priorizar nuestras obligaciones. A continuación, se muestran algunas aplicaciones con excelentes calificaciones que han ayudado a otras personas a mejorar su productividad:

  • Reloj Pomodoro
  • Evernote
  • Libertad
  • Habitica
  • Si esto entonces aquello (IFTTT)
  • Noción
  • Tiempo de rescate

Citas sobre productividad

  • “La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo concentrado”. – Paul J. Meyer
  • “La productividad es poder hacer cosas que antes no podías hacer.” – Franz Kafka
  • “Los aficionados se sientan y esperan la inspiración, el resto simplemente nos levantamos y nos ponemos a trabajar.” ― Stephen King
  • “Si pasas demasiado tiempo pensando en algo, nunca lo lograrás.” ― Bruce Lee
  • “Donde va tu atención, va tu tiempo” Idowu Koyenikan
  • “La productividad es tu aceptación de la moralidad, tu reconocimiento del hecho de que eliges vivir; que el trabajo productivo es el proceso por el cual la conciencia del hombre controla su existencia, un proceso constante de adquisición de conocimiento y de dar forma a la materia para que se ajuste a los propios propósitos, de traducir una idea en forma física, de rehacer la tierra a imagen de los propios valores; que todo trabajo es trabajo creativo si lo hace una mente pensante, y ningún trabajo es creativo si lo hace un blanco que repite en estupor acrítico una rutina que ha aprendido de otros; que tu trabajo es tuyo para elegir, y la elección es tan amplia como tu mente, que nada más es posible para ti y nada menos es humano; que engañar para entrar en un trabajo más grande de lo que tu mente puede manejar es convertirte en un simio corroído por el miedo con movimientos prestados y tiempo prestado, y establecerte en un trabajo que requiere menos de la capacidad total de tu mente es apagar tu motor y sentenciarte a otro tipo de movimiento: la decadencia; que tu trabajo es el proceso de alcanzar tus valores y perder tu ambición por los valores. es perder tu ambición de vivir–que tu cuerpo es una máquina, pero tu mente es su conductor, y debes conducir tan lejos como tu mente te lleve, con el logro como la meta de tu camino–que el hombre que no tiene propósito es una máquina que se desliza cuesta abajo a merced de cualquier roca que se estrelle en la primera zanja posible, que el hombre que sofoca su mente es una máquina parada que lentamente se va oxidando, que el hombre que permite que un líder prescriba su curso es un desastre que es remolcado al montón de chatarra, y el hombre que hace de otro hombre su meta es un autoestopista que ningún conductor debería recoger jamás–que tu trabajo es el propósito de tu vida, y debes pasar a toda velocidad a cualquier asesino que asuma el derecho de detenerte,…