¿Cuál es la mejor manera de resolver un problema?
Realmente no creo que haya una manera de hacerlo. Y las formas que puede usar para resolver un problema dependen del problema.
Pero he encontrado algunos consejos que me han ayudado a resolver problemas más fácilmente. Rara vez uso todos los consejos para resolver un problema y no están ordenados en ningún orden especial. Sin embargo, creo que hacer algunas de estas cosas desde el principio realmente puede ayudarlo a resolver el problema más rápido y con menos lucha y dolor.
1. Aceptar el problema.
Este es el que trato de hacer primero cuando me encuentro con un problema y lo uso casi siempre. Cuando aceptas que el problema ya existe y dejas de resistirte, entonces también dejas de poner más energía en el problema y de alimentarlo. Ahora simplemente existe (bueno, más o menos, es posible que todavía te sientas un poco deprimido). Y puede usar la energía con la que previamente alimentó el problema, la energía que probablemente hizo que el problema pareciera más grande de lo que era, para encontrar soluciones creativas al desafío.
2. Pregúntese: ¿qué es lo peor que puede pasar?
Este es otro para hacer desde el principio. Puedes usar fácilmente tu mente para sacar todos los problemas de proporción. Al hacer esta pregunta, puede restaurar el problema a su tamaño original. Y date cuenta de que el peor de los casos, si realmente lo defines, quizás no sea tan agradable, pero es algo que puedes manejar y resolver.
3. Reúna buenos conocimientos.
La información sobre su problema a menudo puede disminuir esa ansiedad incierta y el miedo que enfrentamos cuando nos enfrentamos a algo. El conocimiento disipa las nubes de miedo en torno a un problema. Y a menudo encontramos que el problema podría no ser tan grave como pensábamos.
4. Trate de averiguar posibles problemas en el camino.
Esto es algo que puede hacer antes de que surja el problema. Estar preparado. Cuando investigue, como se describe en el punto n.° 3, también trate de averiguar con qué se encontraron otros en la misma situación, qué tipo de desafíos enfrentaron. Pregúntele a la gente qué hicieron.
Si no tienes a quién preguntar, los libros, los foros y los blogs son buenos recursos para recopilar la experiencia personal de las personas. Además, esté atento a los grupos y organizaciones locales. Googlealo a ver que encuentras. Si mantiene los ojos y los oídos abiertos, seguramente encontrará algo útil.
5. Pide ayuda.
Puede pedir consejo a las personas sobre qué hacer y qué hicieron en situaciones similares a la suya. Pero también puedes pedir ayuda más práctica. No tienes que resolver todos los problemas por tu cuenta y, a veces, se siente mejor tener a alguien a tu lado, aunque sea solo como apoyo emocional.
6. Deja ir la necesidad de tener la razón.
Abra su mente a una solución que pueda funcionar y pruébela en lugar de simplemente hacer juicios rápidos basados en poca información y experiencia. La necesidad de tener la razón puede hacer que desestime soluciones que son justo lo que necesita durante demasiado tiempo.
7. Proponga más de una solución.
No sabes lo que realmente funcionará antes de probarlo. Lo que puede parecer una buena solución en teoría no siempre funciona en la realidad. Así que haga una lluvia de ideas y proponga al menos algunas soluciones. Si el primero no funcionó, prueba con el siguiente.
8. Redefina el fracaso.
Esto es importante tanto para manejar el miedo al fracaso de todo el problema como para comenzar a probar diferentes soluciones sin demasiada vacilación. La definición de fracaso con la que nos educan en la sociedad podría no ser la mejor y la más útil. Si observa a las personas más exitosas, rápidamente notará que tienen una respuesta diferente al fracaso que la más común.
No toman el fracaso o el rechazo tan en serio. Saben que no es el fin del mundo si fallan. En cambio, miran cada falla y ven la parte buena de ella: lo que pueden aprender de ella y mejorar la próxima vez. Tienen una mentalidad de abundancia. Saben que si su primer negocio fracasa, se siente como una mierda por un tiempo, pero está bien a largo plazo. Aprenden de ello y luego lo intentan de nuevo. Redefina el fracaso como retroalimentación y como parte natural de una vida exitosa.
9. Divida el problema en partes más pequeñas.
Completar una tarea o resolver un problema puede parecer abrumador e imposible si lo asimilas todo a la vez. Para disminuir la ansiedad y pensar con más claridad, trate de desmenuzar el problema. Intenta identificar las diferentes cosas y personas que lo componen. Luego, descubra una solución práctica que pueda tomar para cada una de esas piezas. Pruebe esas soluciones. Es posible que no resuelvan todo el problema de inmediato. Pero podrían resolver algunas piezas. Y luego puedes seguir probando otras soluciones para el resto de las piezas hasta que no quede ninguna.
10. Usa la regla 80/20.
Use el 80 por ciento de su tiempo para encontrar soluciones y solo el 20 por ciento para quejarse, preocuparse y quejarse. Puede que no siempre sea fácil, pero concentrar su energía, tiempo y pensamientos de esta manera es mucho más beneficioso para usted y para los demás que hacer lo contrario.
11. Usa la Ley de Parkinson.
Esta ley dice que una tarea se expandirá en el tiempo y en aparente complejidad dependiendo del tiempo que le dediques. Por ejemplo, si te dices a ti mismo que encontrarás una solución en una semana, entonces el problema parecerá volverse más difícil y pasarás más y más tiempo tratando de encontrar una solución. Combine esta ley con la regla 80/20 para encontrar soluciones rápidamente. Concentre su tiempo en encontrar soluciones. Entonces solo date una hora (en lugar de todo el día) o el día (en lugar de toda la semana) para resolver el problema. Esto obligará a tu mente a concentrarse en las soluciones y la acción.
12. Encuentra la lección o la oportunidad dentro del problema.
Casi siempre hay un lado bueno de un problema. Tal vez nos alerte sobre una gran manera de mejorar nuestro negocio. O nos enseña cómo nuestras vidas quizás no son tan malas como pensábamos. Encontrar esta parte más positiva del problema reduce su impacto emocional negativo e incluso puede comenzar a ver la situación como una gran oportunidad para usted. Cuando se enfrente a un problema, pregúntese: ¿Cómo puedo usar esto? ¿Qué es lo bueno de esto? ¿Qué puedo aprender de esto? ¿Qué oportunidad oculta puedo encontrar dentro de este problema?
13. Habla realmente sobre el problema y comunícate con claridad.
Muchos problemas surgen porque alguien malinterpretó lo que dijo otra persona. Una forma de asegurarse de que usted y todos los demás tengan la misma interpretación de, por ejemplo, un proyecto es hacer que las personas repitan su visión del proyecto y su parte en él. Vea si su vista y la de ellos coinciden. Si surge un conflicto, entonces tal vez solo necesites hablarlo, dejar ir un poco de vapor, emoción y tensión en lugar de que todos lo repriman. Después de eso, la discusión puede tener menos carga emocional. Y se vuelve más fácil comunicarse claramente y llegar a una buena solución para todos los involucrados.
14. Crea menos problemas.
Muchos de nuestros problemas los creamos nosotros mismos. Te ahorras muchos problemas siendo proactivo, pensando antes de hablar y tratando de evitar crear o complicar problemas más de lo necesario. Una forma de disminuir los problemas es seguir, en la medida de lo posible, las sabias palabras de Dale Carnegie: “Nunca critiques, te quejes ni condenes”. Muchos problemas están relacionados de alguna manera con las relaciones con otras personas, por lo que una buena manera de crear menos problemas es mejorar sus habilidades sociales. Echa un vistazo ¿Cometes estos 10 errores en una conversación? Y vaya a su biblioteca local y pida prestada una copia de Cómo ganar amigos e influir en las personas.
15. Usa el poder de las palabras a tu favor.
Nuestras mentes responden más de lo que uno puede pensar a qué palabras se usan para describir algo. Un problema es una palabra cargada negativamente. Para que sea más fácil manejar el problema, use la palabra desafío más neutral o positiva. Esto puede sonar como un consejo vacío y en realidad simplemente inútil. Pero, al menos para mí, descubrí que hacer este pequeño cambio tiene cierto impacto en cuán negativa/positivamente veo una situación.
16. Mantén tu motivación.
Es fácil desanimarse, especialmente si tiene miedo al fracaso y su primera y segunda solución a un problema no funcionaron. Puede que sientas ganas de rendirte. Entonces es el momento de darte un empujón de motivación. Cambiar tu estado mental a uno más brillante, más positivo y más motivado puede marcar la diferencia en el mundo. Te mantendrá en marcha. Aunque es posible que solo unos minutos antes sintiera que toda esperanza se había ido.