Detener, comenzar, continuar: el mejor ejercicio de creación de equipos

¿Alguna vez has hecho el ejercicio Start Stop Continue con tu equipo?

Si no, te estás perdiendo una increíble oportunidad de vinculación de equipo.

Si te dan miedo los ejercicios de vinculación de equipos o sientes que son una pérdida de tiempo, ¡entonces Start Stop Continue te hará cambiar de opinión! Este ejercicio de formación de equipos que estoy a punto de enseñarte:

• Ayuda a tu equipo a ser más productivo
• Fomentar una colaboración más profunda
• Evaluar qué tareas están funcionando y cuáles no.

Este es el ejercicio en equipo que mi equipo y yo hacemos todo el tiempo. ¡También lo uso yo mismo!

Se llama: Iniciar, Detener, Continuar.

La premisa es sencilla. Este ejercicio de vinculación de equipos es una forma de comunicarse fácilmente con su equipo y sus proyectos. Estos son los objetivos del ejercicio:

• ¿Qué está funcionando? Hagamos más de eso.
• ¿Qué no funciona? Hagamos menos de eso.
• ¿Qué es yo? Vamos a discutir.

Materiales necesitados:

• Notas adhesivas multicolores
• un gran espacio
• Plumas

Elige un tema

Puede hacer este ejercicio con cualquier tema: trabajo, personal o proyecto específico. Incluso puedes hacerlo solo, en pareja o en un grupo grande. Es muy flexible, por eso es tan bueno. Lo primero que debe hacer es elegir un área temática. El que mi equipo acaba de hacer fue en:

Marketing en Ciencia de las Personas

Esto es algo en lo que todos trabajamos, pensamos y es importante para el negocio. Desea elegir un tema que importe, algo que afecte a todos en su equipo, o que tenga un gran impacto en el resultado final o incluso un tema que necesite un reinicio. Aquí hay algunas ideas:

Ideas de negocio:

• Planes Financieros
• Año en revisión
• Estrategia de mercadeo
• Marca
• Tareas de equipo

Ideas personales:

• Salud
• tareas familiares
• Finanzas del hogar
• Programación y gestión del tiempo
• Valores familiares

pegajoso

El siguiente paso es que todos en su equipo escriban todo lo que les venga a la mente sobre ese tema. Cada cosa debe tener su propia nota adhesiva. Si puedes, dale a cada uno su propio color de post-it. Específicamente, todos deben responder estas preguntas y escribir tantos post-its como puedan:

• ¿Qué tareas realiza relacionadas con este tema?
• ¿Qué tareas crees que se deberían hacer relacionadas con este tema pero no se están haciendo?
• ¿Qué ideas tienes sobre este tema?

Por ejemplo, mi equipo hizo esto para Marketing Strategy en . Estas son algunas de las cosas escritas en post-its. Solo escribimos una o dos palabras para que sea fácil y, a continuación, agregué descripciones para explicarte:

• Publicaciones de blog: escribir publicaciones de blog sobre habilidades sociales
• Medio: Enviar artículos a Medio
• Facebook: publicar artículos en Facebook
• YouTube: haz un video para cada artículo en YouTube
• HuffPo: distribuir artículos al Huffington Post
• LinkedIn: Poner artículos en nuestro LinkedIn
• Twitter: publique artículos en Twitter varias veces por semana
• Correo electrónico: envíe artículos en boletines por correo electrónico
• Instagram: crea una imagen para el artículo y publícala en Instagram

Esta lista puede ser tan larga como quieras.

Coloque las tareas

Ahora que todos han escrito sus tareas, deben comenzar a colocarlas en una pizarra o mesa blanca grande con tres columnas.

Columna de inicio: las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que debe comenzarse, lo que significa que no se está haciendo en absoluto o lo suficiente en este momento.

Columna Detener: las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que debe detenerse, ya que no es productiva ni efectiva.

Columna Continuar: las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que debe continuarse o mejorarse. Estas son tareas que están funcionando bien.

Las personas pueden colocarlos en cada columna y si cada persona tiene su propio color, es fácil ver quién colocó qué y dónde.

Nota especial: si le preocupa que las personas puedan ser tímidas, puede darles a todos el mismo color para que las personas no se sientan avergonzadas por sus respuestas. A veces, el anonimato es bueno si quieres que la gente sea honesta.

Aquí es donde nuestro equipo colocó las tareas anteriores:

Comenzar:

• Medio
• LinkedIn
• Instagram

Detener:

Continuar:

• YouTube
• Correo de propaganda
• Publicaciones de blog

Conversar

Aquí es donde puede discutir y debatir la lista. ¿Algún desacuerdo? ¿Explicaciones que hay que hacer? ¡Hazlo ahora! Esta es la mejor parte del ejercicio porque permite a las personas reevaluar las tareas que ellos u otros podrían estar haciendo y que no les sirven.

¿Qué pasa si hay desacuerdos? ¡Bien! Entonces la actividad realmente está llegando al meollo del asunto. El desacuerdo no es malo: puedes crear una gran situación con personas desagradables. Y es mucho más fácil si sabes cómo influir en los demás.

Me gusta poner tareas cuestionables entre columnas. Por ejemplo, mi equipo y yo no podíamos ponernos de acuerdo sobre StumbleUpon. Tenemos algo de tráfico, pero no mucho. Se colocó entre las columnas Detener y Continuar para ser reevaluado en 3 meses.

*Asegúrese de crear un espacio seguro. Deje en claro que todas las ideas son bienvenidas y que ninguna idea debe descartarse demasiado rápido.

Tareas + Acción

Una vez que todos estén satisfechos con la junta, las asignaciones y las reasignaciones, se deben tomar medidas. ¿Qué tareas se deben reasignar? ¿Quién está cerrando o finalizando las tareas de “Stop”? ¿Quién está apuntando a las tareas de «Inicio»? Saque sus listas de tareas pendientes y sus calendarios y haga de cada tarea un paso de acción.

• Establezca un tiempo de registro para las tareas cuestionables. ¿Tuviste muchas discrepancias? Acuerde recopilar datos e información y vuelva a reunirse pronto para volver a abordar.

Bonificación: ¡En serio, cualquier tema!

Realmente puedes hacer esto con cualquier tema. Por ejemplo, quería hacer «Salud» a principios de año para mi pareja y para mí. Mi esposo y yo hicimos un montón de notas adhesivas y luego hicimos nuestra propia pizarra. Terminó luciendo así:

Comenzar:

Detener:

• Salir a comer entre semana
• Comer después de las 7pm
• soda

Continuar:

• Senderismo
• Yoga por la tarde
• Bádminton
• Fútbol

Fue una gran actividad en pareja. Comenzamos a reservar tiempo en nuestros calendarios para actividades, purgamos la casa de refrescos y compramos algunos batidos de proteínas excelentes. ¡Auge!

Pruebe esta actividad con su equipo, su cónyuge o su familia.

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