La primera línea de un correo electrónico es su primera impresión; puede ser estresante averiguar qué escribir para establecer el tono que desea para el resto de la correspondencia.
Afortunadamente, hay muchas opciones sobre cómo iniciar un correo electrónico. Aquí hay una lista de 55 saludos de correo electrónico organizados por varias situaciones en las que te puedes encontrar. Pero primero, definamos qué es un saludo de correo electrónico.
¿Qué es un saludo por correo electrónico?
Un saludo de correo electrónico es la primera línea de un correo electrónico. Establece el tono para el resto de la correspondencia. Dependiendo de su abridor, puede transmitir profesionalismo, amabilidad, calidez o un estilo informal.
Al escribir un contacto profesional, normalmente es más seguro errar del lado de los abridores de correo electrónico más profesionales. Es raro que alguien se moleste porque fuiste «demasiado formal», sin embargo, dependiendo de la situación, puedes ofenderte siendo demasiado casual.
Saludos probados y verdaderos para (Casi) Cualquier ocasión
Los clásicos son clásicos. Estos saludos por correo electrónico, aunque no son súper únicos ni memorables, son opciones seguras para la mayoría de las ocasiones.
#1 hola [name],
Esta es una opción precisa para iniciar un correo electrónico. Dirigirlo al nombre de la persona lo hace personal y cálido sin parecer demasiado informal.
Consejo profesional: ¡Aquí hay algunas pautas generales sobre cuándo usar el nombre, el apellido o ambos del destinatario!
Use «Hola [first name]» cuando :
- Conoces bien a la persona y te dirigirías a ella por su nombre en persona
- Estás enviando un correo electrónico a alguien que no conoces bien, pero se presentó usando su nombre de pila.
Optar por «Hola Sr./Sra./Dr./Profesor [last name]» cuando:
- Todavía no has conocido a la persona a la que le estás escribiendo
- Se presentaron a ti con su apellido.
Quédate con «Hola [first name] [last name]» cuando:
- No estás seguro de si sería más adecuado dirigirte a ellos por su nombre o apellido.
- No estás seguro del sexo de la persona a la que le estás escribiendo
Preste atención a cómo firman su respuesta y utilícelo para seguir adelante.
#2 hola [name],
Esto es un poco más formal que «Hola», pero dirigirse al destinatario por su nombre aún mantiene una buena cantidad de calidez.
#3 Espero que este correo electrónico te encuentre bien,
Cuando comienza deseando lo mejor al destinatario, está configurando el tono de la conversación como agradable sin exigirle que le brinde demasiada información personal. Eso lo convierte en una excelente opción para alguien a quien no le has escrito por un tiempo (y no sabes cómo le está yendo).
#4 Espero que estés teniendo un día agradable,
Como «Espero que este correo electrónico te encuentre bien», el excelente deseo es un poco más inmediato. Es una buena opción para alguien con quien has escrito más recientemente.
#5 Buenos días/tardes/noches,
Esto funciona bien como una forma amigable y directa de comenzar un correo electrónico. Puede enviarlo a un individuo o a un grupo más grande de personas.
Saludos profesionales por correo electrónico
Cuando escribas un saludo profesional por correo electrónico, comete el error de ser más formal, pero eso no significa que tenga que ser «sofocante». ¡Aquí hay algunas formas profesionales y tradicionales de comenzar un correo electrónico!
#6 Me comunico con usted acerca de…
Muchos profesionales aprecian ir directo al grano: demuestra que respetas su tiempo y tienes una razón concreta para comunicarte con ellos.
#7 Te escribo para…
Al igual que el último, esto le permite saltar directamente al punto principal del mensaje sin problemas.
#8 [Insert name] sugirió que me comunique con usted,
Este es un excelente correo electrónico de presentación profesional si nunca ha hablado personalmente con la persona que está contactando. Les da contexto de por qué les estás escribiendo y quiénes son sus conocidos mutuos.
#9 Agradecería su opinión sobre…
Este saludo invita a una conversación y muestra que respetas su opinión y experiencia.
#10 Quería hablar contigo sobre…
“Base táctil” es un término amplio utilizado en muchos entornos profesionales. Este abridor lo ayuda a sumergirse directamente en el propósito principal de su correspondencia.
Saludos por correo electrónico para enviar a alguien que acaba de conocer
¿Alguna vez tuvo una conversación con alguien, obtuvo su tarjeta de presentación, pero no supo cómo iniciar el correo electrónico de seguimiento? Puede ser estresante. No querrás asumir que te recuerdan, pero tampoco querrás insinuar que crees que no lo hacen.
Dales algunas pistas de contexto desde el principio. Cosas como el nombre del evento o lugar que conociste o el nombre de la persona que te presentó pueden ser beneficiosas.
#11 Encantado de conocerte en [event/place],
Al darle al destinatario el contexto de dónde te conocen, ayudarás a refrescar su memoria. También traerá recuerdos de la última vez que se vieron; ¡con suerte, le causaron una buena impresión!
#12 Siguiendo nuestra conversación en [event/place],
Este sería un comienzo excelente si tuviera una gran conversación con alguien en un evento de networking que se interrumpió cuando uno de ustedes tuvo que irse. Aún así, logró intercambiar tarjetas de presentación o información de contacto personal. Este abridor brinda un poco de contexto sobre dónde te conocen y te permite volver a sumergirte en la conversación.
#13 Hola desde [your name]disfruté hablar contigo sobre [topic] en [place you met],
Aunque este saludo de correo electrónico es bastante largo, le da a la persona todas las claves de contexto que necesitará para recordarte. Prueba esto si los conociste en un evento con mucha gente y no estás seguro de que recordarán haberte conocido.
#14 A la luz de nuestra reciente reunión en [event/place],
Esta es la opción más formal en esta sección. ¡Úsela sabiamente y le puede servir bien! Una opción más estándar como esta puede ser una buena opción para alguien que espera que se convierta en un mentor profesional.
#15 Fue un placer conocerte en [event/place],
Si está buscando una forma excelente y agradable de establecer una conexión inicial, ¡no busque más! Con este abridor, no necesita tener una larga correspondencia por correo electrónico, pero puede solidificar la reunión y asegurarse de que tengan su información de contacto para el futuro.
Saludos por correo electrónico para varias etapas del proceso de búsqueda de empleo
Hay mucho más para obtener el trabajo que desea que un currículum. A lo largo del proceso de solicitud de empleo, hay muchas personas diferentes con las que probablemente termines carteándote. Enviar un correo electrónico profesional y cálido puede ayudarlo a causar una excelente primera impresión o ser más memorable.
#16 No hemos tenido el privilegio de conocernos, pero vi que ambos asistimos [name of school]!
A menudo, los ex alumnos se ayudan unos a otros. Si está solicitando un trabajo, puede ser una buena idea averiguar si hay algún ex alumno de su escuela que ya trabaje allí. A menudo puede encontrar esta información en LinkedIn. Luego, comuníquese con ellos y pregúnteles si estarían dispuestos a responder algunas preguntas sobre la cultura de la empresa o el trabajo.
# 17 Gracias por su tiempo hoy,
Después de una llamada telefónica con una conexión mutua o una persona de la misma alma mater, ¡envíe una nota de agradecimiento! Esto te ayudará a continuar construyendo una relación positiva desde esa primera conversación.
#18 Fue un placer hablar contigo,
Esta es una excelente manera de comenzar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Hágale saber al entrevistador que aprecia su tiempo y reitere en la entrevista por qué cree que sería una buena opción para el puesto.
#19 Estoy agradecido de ser considerado para este puesto,
Al enviar un correo electrónico posterior a la entrevista, desea encontrar el equilibrio adecuado entre expresar gratitud y confianza. Dado que este correo electrónico se inclina hacia la apreciación, haga un seguimiento con los aspectos de su experiencia y conocimientos que está seguro de que beneficiarían a la empresa y lo harían el candidato adecuado para el trabajo.
#20 Disfruté aprendiendo más sobre los detalles de [position title],
A lo largo del proceso, recuerde que la empresa no solo decide si cree que usted será el adecuado para ellos, sino que usted también decide si son los adecuados para usted profesionalmente.
A veces te darás cuenta de que el puesto no es el adecuado para ti. Si ese es el caso, pruebe este saludo por correo electrónico y luego hágales saber que no continuará en el proceso de entrevista.
Iniciadores para correos electrónicos de seguimiento de reuniones
Si está enviando un correo electrónico de seguimiento de una reunión, ayude al destinatario del correo electrónico a saber qué esperar del resto de la correspondencia yendo directamente al grano. Sea breve y agradable: después de todo, ¡usted sabe lo ocupados que están los miembros de su equipo después de una reunión!
#21 Según nuestra llamada telefónica,
A menudo hay puntos de acción que surgen de una reunión. Esta es una forma sencilla y directa de enviar cualquier material o puntos de seguimiento de la reunión.
#22 Según nuestra conversación,
Use esto cuando su correo electrónico haga un seguimiento de una conversación que ya tuvo con el destinatario.
#23 Enviando el [documents/follow-up email/task list…] como fue prometido,
No es raro que en una reunión, alguien le pida que envíe información a todos los presentes. Estos pueden ser notas de reuniones, varios documentos que tenga o investigaciones que haya compilado sobre un tema, solo por nombrar algunos. Al ir directo al grano, ayudará a las personas a recordar por qué su correo electrónico es relevante para ellos y por qué deberían seguir leyendo.
#24 Aquí está el [research/article] Yo mencione,
Si alguien mencionó un artículo durante la reunión, envíe a los asistentes una nota de seguimiento con el recurso que mencionó.
#25 Me alegro de que nos hayamos puesto en contacto [topic of meeting],
Esta es una forma amigable de iniciar un correo electrónico posterior a la reunión. En términos generales, si se reúne con alguien regularmente, no necesita enviar una nota a menos que haya más información que prometió que le enviaría. Sin embargo, si rara vez conoce a alguien, es posible que desee enviar un mensaje agradable «¡Fue un placer hablar contigo hoy!» nota.
#26 Solo envío un resumen de lo que hablamos hoy,
Es una buena idea tener puntos de discusión significativos por escrito. Hacia el final de una reunión, infórmele a la otra persona que enviará un correo electrónico con los temas principales que discutieron y las decisiones a las que llegaron. A pesar de ser menos formal que las actas de las reuniones, es una buena idea tener un “registro en papel” de cualquier decisión importante a la que hayan llegado usted y la persona con la que se reunió.
Saludos grupales por correo electrónico
Enviar un correo electrónico grupal puede ser complicado. Si va a más de dos o tres personas, probablemente no querrás incluir el nombre de cada destinatario. En su lugar, opta por algo más general.
Aquí hay algunas ideas para cuando se sienta atascado sobre cómo comenzar a escribir un correo electrónico de grupo grande.
#27 Saludos,
Esta puede ser una buena opción para un correo electrónico grupal en el que intenta equilibrar lo profesional y lo agradable. Es relativamente formal, lo suficientemente corto como para respetar el tiempo de todos y una forma amigable de comenzar.
#28 Hola a todos,
“Todos” puede ser una excelente alternativa para incluir el nombre de todos. Reconoce que es un correo electrónico grupal mientras se mantiene breve y dulce.
#29 Hola equipo,
Esta es una opción más informal que “Hola a todos”. Use esto con grupos con los que habla regularmente, como un equipo con el que trabaja en estrecha colaboración.
#30 vi esto [blog post/article/research] y pensé que podría encontrarlo interesante,
Intente enviar este saludo por correo electrónico cuando encuentre un artículo relevante para todo su equipo. Él…