Impulsar la productividad es una excelente manera de hacer las cosas, pero ¿cuáles son las mejores maneras de hacerlo?
Los horarios ocupados pueden hacerte sentir que no hay suficientes horas en el día para hacer todo. Entonces es natural buscar más formas de ser productivo.
Esencialmente, la productividad se refiere al nivel de producción en comparación con la cantidad de tiempo y esfuerzo que invierte. Sin embargo, a pesar de las buenas intenciones, la mayoría de las personas pasan poco tiempo todos los días siendo realmente productivas.
Sin embargo, no necesita ocho extremidades o un equipo de personal de apoyo para realizar esos trabajos. En cambio, se trata de hacer cambios sencillos, para que trabaje de manera más inteligente, no más difícil.
Ya sea que esté buscando sentirse más productivo en su hogar o en su vida laboral (o un poco de ambos), los pequeños pasos pueden marcar una gran diferencia. Considere estos consejos:
- comunicar límites
- estar abierto a aprender
- pedir comentarios
- Hacer una lista
- Trabaja en línea con tu energía.
- considerar el panorama general
- hacer las cosas por tú
1. Comunicar límites
Puede resultar molesto estar en el flujo solo para ser interrumpido para hacer otra cosa. Entonces, si tiene una tarea que necesita hacer, considere decirle a su colega, amigo o compañero que estará disponible después de un tiempo determinado.
«Sugiero reservar tiempo en su agenda y pedirle a la gente que no lo llame a menos que sea un asunto de emergencia», dice Dannielle Haig, psicóloga comercial principal de DH Consulting en Londres, Reino Unido.
Trate de no olvidarse de establecer límites para usted también.
“Si tienes metas abiertas y logros sin tiempo [limits]pueden terminar tomándose un tiempo interminable y convirtiéndose en un peso muerto”, explica.
Puede leer sobre formas de establecer límites de trabajo consigo mismo y con los demás aquí.
2. Estar abierto al aprendizaje
Como dice el refrán, ‘aprender es un proceso de por vida’, y dar la bienvenida a nuevas oportunidades y oportunidades tiene más beneficios que simplemente mejorar tu CV.
“Piense en lo que podrá aprender hoy”, afirma la Dra. Denise López, profesora de Psicología Organizacional en la Universidad Internacional Alliant en California, EE. UU.
“Saber que continúa creciendo y desarrollándose y, en última instancia, mejorando su autoestima y capacidad para contribuir a su equipo y organización, lo impulsará a ser más comprometido y productivo”.
3. Pide retroalimentación
Puedes pensar está haciendo un gran trabajo y siendo más eficiente, pero la realidad podría no ser tan optimista.
Considere la posibilidad de pedir a los que le rodean su opinión sobre cómo le está yendo. “Use los comentarios como inspiración para hacer más, hacerlo mejor o hacerlo de manera diferente”, sugiere López.
4. Haz una lista
Parece casi demasiado simple, pero escribir una lista de tareas que debe completar puede marcar una gran diferencia.
Las investigaciones muestran que hacerlo mejora la productividad y ayuda a liberar espacio cerebral valioso al evitar que se preocupe por las tareas pendientes.
Además, marcar los trabajos completados proporciona una sensación de logro y motivación para seguir adelante.
5. Trabaja en consonancia con tu energía
Si eres un ave nocturna, no tiene sentido configurar una alarma para las 6 a. m. con la esperanza de que se marque tu lista de tareas; es probable que te sientas demasiado aturdido y desmotivado como para comenzar.
En su lugar, «comience a trabajar inteligentemente con su tiempo y niveles de energía personal», recomienda Haig.
Independientemente de los momentos del día en los que te sientas más concentrado, “maximiza ese tiempo con un trabajo profundo”, dice López.
6. Considere el panorama general
Puede ser fácil perder de vista el panorama general cuando tienes que completar una tarea en particular. López sugiere que, ya sea en el trabajo o en el hogar, intente preguntarse a quién está ayudando su trabajo, por qué es importante y cómo se alinea con sus valores.
“Apreciar cómo y por qué su trabajo impacta a los demás es beneficioso para proporcionar significado y propósito personal, lo que a su vez ayuda a nuestra motivación y productividad”, explica.
7. Haz las cosas por ti mismo
Los estudios demuestran que sentirse infeliz conduce a niveles más bajos de productividad, por lo que es vital incorporar actividades que disfrute en su horario.
Además, el tiempo para mí es importante para ayudar a «restaurar su cerebro para el día siguiente, siendo así lo más productivo posible», afirma Haig.
Ya sea leer un buen libro, pasear al perro, escuchar música o ir a tomar un café con amigos, “hacer tiempo para estas cosas no debería ser un lujo, sino una necesidad”, señala.
La vida tiene que ver con el equilibrio y «a pesar de lo que nos dicen las redes sociales, no podemos ser productivos todo el tiempo, es imposible», afirma Haig. Hay una línea muy fina entre la eficacia y ejercer demasiada presión sobre uno mismo.
“Irónicamente, cuando nos presionan para que seamos súper productivos, llegamos a un punto en el que ya no somos productivos”, comparte López. “Demasiado estrés interfiere con nuestra capacidad para pensar con claridad, innovar y diseñar soluciones a problemas complicados o nuevos escenarios, o incluso tener conversaciones constructivas con los demás”.
Sentirse demasiado estresado y abrumado puede provocar agotamiento, algo que los adultos en los Estados Unidos están experimentando más que nunca.
El agotamiento se «define por el agotamiento, el cinismo y la ineficacia», comparte Haig, «y estas tres características definitorias tienen un impacto significativo en nuestra productividad».
Además, la investigación indica que el agotamiento también puede aumentar los sentimientos de insuficiencia, aumentar la frecuencia de los errores e incluso aumentar la probabilidad de depresión y uso de sustancias.
Cómo manejar el agotamiento
Si está experimentando agotamiento (o cree que está en el camino hacia él), existen medidas para ayudar a combatir estos sentimientos. Considere estos:
- Saber cuándo decir ‘no’. “Sea claro acerca de sus fronteras o límites”, dice López. “Esto a menudo incluye poder establecer plazos realistas con colegas o negociar cargas de trabajo”.
- Priorizar el autocuidado. “Cuídate”, afirma Haig. Esto incluye “buen sueño, nutrición, ejercicio, pasatiempos, conexión social y práctica de ecuanimidad (por ejemplo, llevar un diario o pasar tiempo en la naturaleza)”.
- Practica la mediación. La investigación muestra que participar en técnicas de meditación puede aliviar los sentimientos de agotamiento y estrés, y existen muchos tipos de meditación, por lo que puede probar algunos y ver qué funciona para usted.
- Muévanse. Los estudios revelan que el ejercicio regular puede ayudar a aliviar el agotamiento y el agotamiento emocional y mejorar los sentimientos de bienestar y logro.
- Pide una mano amiga. Si una tarea es demasiado para realizarla solo, no hay nada de malo en solicitar ayuda. “Pedir ayuda no significa que no puedas hacer el trabajo”, afirma López. “Simplemente significa que está negociando los parámetros bajo los cuales una tarea o proyecto en particular se puede lograr con éxito”.
- Hable con un profesional. Hablar con un profesional de la salud mental puede ser muy útil, “especialmente si se trata de depresión, ansiedad u otros problemas de salud mental”, sugiere López. «También puede hablar con un entrenador de liderazgo o de carrera para obtener apoyo en la gestión de problemas relacionados con el trabajo o el equilibrio entre la vida laboral y personal».
Mejorar la productividad puede ser una forma de asegurarse de que su lista de tareas esté marcada. Establecer límites, trabajar de acuerdo con sus niveles de energía y hacer listas son algunos enfoques para mejorar la eficacia.
Sin embargo, es importante no dejar que la productividad se vuelva abrumadora, ya que esto puede generar sentimientos de agotamiento y hacer que sea menosproductivo. Se trata de lograr el equilibrio adecuado y tomar medidas para mantener el bienestar junto con su trabajo.
No importa cuán importante pueda parecer ser súper eficiente, «nada vale la pena para su salud», dice Haig.