Aquí le mostramos cómo manejar si la ansiedad en las reuniones de trabajo lo está agotando.
Para las personas que experimentan ansiedad, las reuniones en el trabajo pueden ser un desafío. Puede sentirse ansioso por hablar frente a sus colegas, cohibido por hacer preguntas o incluso preocupado por parecer que no está preparado.
Las reuniones que no se llevan a cabo en persona también pueden provocar ansiedad. Hablar en Zoom durante largos períodos de tiempo puede ser agotador y puede hacerte sentir incómodo. Los investigadores han llamado a esto «fatiga de zoom» y no es poco común.
Tener habilidades de afrontamiento para lidiar con su ansiedad en torno a las reuniones puede ayudarlo a reducir los sentimientos de temor y, en última instancia, a sentirse más seguro cuando se reúna con sus compañeros de trabajo.
Si experimenta ansiedad social, las reuniones pueden afectarlo de varias maneras. Las reuniones pueden exacerbar síntomas de ansiedad física como:
- sudoración excesiva
- frecuencia cardíaca rápida
- sacudiendo o temblando
- náuseas
- sonrojarse o sentirse sonrojado
- aturdimiento y mareos
La ansiedad causada por las reuniones también puede generar muchas emociones y pensamientos incómodos. Puede experimentar:
- preocuparse por ser juzgado
- miedo a hablar durante la reunión
- ansiedad anticipatoria y pavor antes de su reunión de trabajo
- vergüenza por los síntomas de ansiedad física (como sudoración o hiperventilación)
- preocuparse por cómo se ve durante las reuniones de video
Para aliviar su ansiedad, puede evitar las reuniones de trabajo por completo, incluso si la asistencia es necesaria.
Evitar cualquier situación laboral que te provoque ansiedad podría hacerte sentir mejor a corto plazo. Pero evitar las reuniones probablemente aumentará o empeorará su ansiedad a largo plazo, especialmente si faltar a la reunión hace que sea más difícil hacer su trabajo.
Si bien controlar la ansiedad en las reuniones puede requerir práctica, adoptar algunas de estas habilidades puede ayudar a que las reuniones de trabajo se sientan mucho más manejables.
Las reuniones de trabajo pueden resultar abrumadoras porque muchas cosas están fuera de tu control. Si vive con ansiedad, puede sentir que está constantemente tratando de rastrear todas las diferentes variables en la reunión y las muchas direcciones que podría tomar, y eso puede cansarlo rápidamente.
No puede controlar cuánto hablan sus colegas o cómo responden a sus contribuciones. Pero es importante identificar las cosas que puede hacer en la reunión que podrían ayudarlo a sentirse más seguro y en control.
Por un lado, puede controlar cuánto tú hablar en una reunión. También puede tomar medidas para sentirse bien descansado y tener un refrigerio o agua esperando cerca. Asegurarse de tener un lugar tranquilo listo con una buena conexión a Internet es otra forma de sentirse más seguro y en control.
Incluso si no habla con frecuencia en las reuniones, puede asegurarse de que los demás sepan que está presente. Encender la cámara o estar activo en la sala de chat de la videoconferencia son solo algunas formas de recordarles a todos que eres parte del equipo.
Tomar medidas para sentirse lo más seguro posible puede prepararlo para el éxito.
Si encuentra estresantes las reuniones de trabajo debido a la ansiedad social, puede ser útil prepararse para la reunión con anticipación. Algunas formas de hacer esto incluyen:
- pensando en lo que quieres decir antes de tiempo
- tomando notas de cualquier punto que le gustaría plantear al grupo
- practicar cualquier presentación con anticipación solo o frente a alguien en quien confíes
- verificar cualquier métrica que desee informar al grupo
- hacer una lista de preguntas que sabe que le pueden hacer y pensar en cómo le gustaría responder
- conseguir un café, un té o un vaso de agua
Si pasa mucho tiempo temiendo la reunión antes de que suceda, y esto tiende a hacer que sea más difícil hacer el trabajo mientras tanto, considere configurar un temporizador. Saber que tendrá incluso 10 minutos para entrar en el espacio mental para su reunión podría ayudarlo a evitar temerlo durante horas.
Practicar el cuidado personal durante su reunión puede ser una excelente manera de controlar la ansiedad. El autocuidado durante una reunión podría incluir:
- recordar que está bien tomar descansos si es necesario
- comer un refrigerio o una comida antes o durante la reunión
- apagar la cámara si es necesario
- cultivar la autocompasión practicando el diálogo interno, como «Soy un miembro valioso de mi equipo» o «Merezco ser escuchado»
Cuidarse mientras asiste a las reuniones de trabajo puede ayudarlo a controlar su ansiedad.
Los ejercicios de puesta a tierra le permiten mantenerse presente, y es probable que esto resulte útil para las reuniones de trabajo. Las técnicas de puesta a tierra pueden ser especialmente útiles si te sientes abrumado o “desprotegido”.
Si comienza a sentirse débil o mareado en las reuniones de trabajo debido a la ansiedad, la conexión a tierra también podría ayudar.
Ponerse a tierra en una reunión podría parecer tomar un descanso para echarse agua fría en la cara o salir a caminar. También puede usar otras técnicas que no requieren que se aleje de la reunión.
Las técnicas comunes de puesta a tierra que puede hacer durante una reunión incluyen:
El ejercicio 5-4-3-2-1
Después de algunas respiraciones lentas y profundas para calmarte, piensa en:
- cinco cosas que puedes ver
- cuatro cosas que puedes tocar
- Tres cosas que puedes escuchar
- dos cosas que puedes oler
- una cosa que puedes probar
Si hacer todo el ejercicio es demasiado largo, concentrarse en uno de sus sentidos es una excelente manera de mantenerse presente. Oler su vela favorita o beber una bebida caliente reconfortante pueden ser algunas formas de calmarse.
Relajación muscular progresiva
Con la relajación muscular progresiva, tensa un grupo de músculos al inhalar y los relaja al exhalar. Te mueves gradualmente a través de diferentes grupos musculares hasta que hayas relajado todo tu cuerpo.
Los grupos musculares que puede contraer y relajar incluyen:
- dedos de los pies
- piernas
- estómago
- manos
- brazos
- espalda
Respiración profunda
La respiración profunda es otra forma de liberar la ansiedad durante las reuniones.
Puede practicar una variedad de ejercicios de respiración profunda. Una sencilla de practicar es la “respiración abdominal”. He aquí cómo empezar:
- Siéntate en un lugar tranquilo y cómodo.
- Coloque una mano sobre su pecho y una mano sobre su estómago, debajo de su caja torácica.
- Inhala profundamente por la nariz, sacando el estómago pero no el pecho.
- Exhala por la boca hasta que se desinfle el estómago.
- Repite el ejercicio, tomando nota de cómo te sientes.
Cuando las reuniones aumentan su ansiedad, puede ser frustrante. Puede sentir que las reuniones afectan su productividad debido a la cantidad de tiempo que pasa preocupándose por ellas o deseando que haya una manera de dejar de tenerlas por completo.
Es posible reducir la ansiedad que experimenta en las reuniones con técnicas de afrontamiento que funcionen para usted. Probablemente necesitará un poco de experimentación, y es probable que todavía sienta que algunos días son mejores que otros. Si bien no es raro sentirse ansioso durante las reuniones, no tiene que resignarse a sentir siempre ese temor.