Puede pensar que su jefe está impresionado cuando usted y sus compañeros de trabajo trabajan duro. Pero puedes impresionar aún más al jefe, así como a tu equipo y a tu empresa. ¡No trabajes duro, trabaja inteligentemente!
Comprender el trabajo duro y el trabajo inteligente y lo que sucede con cada uno es la forma más rápida de mostrarle a su jefe que comenzar temprano, trabajar tarde y dedicar más tiempo al trabajo no es el mejor uso del tiempo y los recursos.
Sigue leyendo para ver por qué no trabajar duro, trabajar inteligentemente debería ser tu mantra.
Perjuicios de trabajar demasiado duro
Muchas personas (incluidos los jefes) equiparan el trabajo arduo con trabajar muchas horas, llegar temprano, quedarse hasta tarde, trabajar durante el almuerzo, llegar los fines de semana. Esta voluntad de dedicar más tiempo a menudo se considera una fuerte ética de trabajo. En realidad, trabajar más horas no equivale automáticamente a hacer más o producir resultados de mejor calidad. En realidad, puede ser perjudicial para su salud y bienestar, lo que resulta en una productividad y resultados más bajos.
Salud mental – Kathleen Doheny, que escribe para WebMD, dice que los estudios muestran que trabajar muchas horas aumenta el riesgo no solo de diabetes, ritmo cardíaco anormal, enfermedad cardíaca y accidente cerebrovascular, sino también de trastornos psiquiátricos como el trastorno obsesivo-compulsivo, la ansiedad y la depresión. El psicólogo PhD Bryan Robinson dice que el trabajo puede atraparte y apoderarse de tu vida, con efectos debilitantes similares a la adicción. Cuando no puede desconectarse del trabajo, puede provocar problemas de salud y de relación.
La salud del corazón – ¿Qué tan altos son los riesgos de trabajar duro con muchas horas? Un estudio francés reciente de casi 150 000 participantes mostró un 29 % más de riesgo de accidente cerebrovascular por trabajar diez horas o más durante 50 días al año, ni siquiera a tiempo completo, solo una quinta parte de sus horas de trabajo anuales. Un estudio aún más grande de más de 600,000 encontró resultados similares. La interrupción del sueño, la mayor cantidad de accidentes, los problemas de salud mental, el equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida personal, la menor productividad laboral y la satisfacción laboral son otras dificultades derivadas de trabajar muchas horas asociadas con «trabajar más».
Cómo trabajar inteligentemente
La mayoría de las personas pueden hacer un esfuerzo adicional para trabajar más horas y parecer ocupadas y productivas. Pero dedicar muchas horas no es lo mismo que trabajar de manera más inteligente, ser más productivo u obtener una mejor calidad del mismo esfuerzo que alguien que trabaja una semana laboral normal. Trabajar de manera más inteligente significa usar técnicas y herramientas que lo ayuden a lograr más y completar tareas con menos tiempo y esfuerzo, y obtener mejores resultados y calidad.
Las estrategias y herramientas de administración del tiempo y productividad lo ayudan a aprovechar más las horas de trabajo y los esfuerzos que dedica, creando mejores resultados de calidad y cantidad. Trabajar de manera más inteligente significa eficiencia en el trabajo, obtener mejores resultados con menos insumos. En lugar de dedicar más tiempo a su día de trabajo o tareas y nunca tomar descansos, usar hábitos de trabajo inteligentes es una mejor manera de mejorar su productividad. En lugar de lograr más trabajando más horas, el economista de la Universidad de Stanford, John Pencavel, descubrió que trabajar más de 50 horas a la semana en realidad disminuye la productividad.
Por lo tanto, dedicar esas horas adicionales en realidad puede ser una pérdida de tiempo en lugar de tiempo para lograr más objetivos o completar más tareas. Considere estas estrategias de por qué no trabajar duro, trabajar inteligentemente debería ser su mantra:
Usa la Regla de 3 – El editor de Quality Magazine, Darryl Selund, explica que la observación de Aristóteles de que es más fácil recordar las cosas en 3, lleva a la «regla de 3» para la productividad. Concéntrese en tres objetivos clave cada día en lugar de tratar de abordar una larga lista de tareas pendientes, y solo continúe con otros elementos cuando haya completado los primeros tres. Concéntrese en estas tres tareas solo hasta que las haya terminado, asignando un tiempo específico para ellas o programándolas en su día.
libro de gestion del tiempo Obtener resultados de forma ágil el autor JD Meier explica la técnica de productividad de la Regla de 3 de esta manera:
- Escribe las tres cosas que quieres lograr hoy.
- Siga eso con las tres cosas que quiere lograr esta semana.
- Escribe tres cosas que quieras lograr este año.
Esto le permite trabajar deliberadamente, no reactivamente, con enfoque e intención, y lo ayuda a mantenerse encaminado y evitar sentirse abrumado. Meier recomienda reflexionar sobre tus tres objetivos al final de cada día, revisando cómo los completaste y si lograste buenos resultados o no.
Desconéctese de la multitarea: Si está acostumbrado a trabajar en varias cosas a la vez, deténgase y vuelva a alinear sus hábitos de trabajo con una sola tarea, enfocándose en una tarea importante por completo hasta que esté lista. Tome descansos breves para refrescarse si es necesario, pero no realice tareas adicionales en el medio. Permítase disfrutar de las recompensas de completar algo antes de pasar a otro elemento.
Ryder Carroll, creador del Bullet Journal, dice que estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Los investigadores han encontrado diferencias cerebrales en aquellos que realizan múltiples tareas con computadoras portátiles, teléfonos móviles y otros dispositivos, lo que lleva a una atención deficiente, depresión y ansiedad, que obstaculizan en lugar de ayudar a la productividad.
Hazte tomar un descanso – Concéntrese exclusivamente en uno de sus tres principales hasta que esté completo, pero eso no significa que se queme en él. Tome descansos regulares para refrescarse y levantarse y caminar un poco o tomar un poco de aire fresco, descansar los ojos o beber algo. El investigador de MIT Sloan, Bob Pozen, recomienda tomar un descanso cada 75 a 90 minutos, diciendo que es la cantidad de tiempo que duran la mayoría de las clases universitarias y la cantidad de tiempo que practican los músicos profesionales para obtener los mejores resultados.
El tipo de descanso es importante para la productividad. Tome descansos que renueven su energía mental y física, como hablar con un amigo o colega de confianza, meditar, tomar una siesta corta o hacer algún tipo de ejercicio, especialmente por la tarde. Cualquier cosa que le permita desconectarse mentalmente del trabajo y lo refresque en lugar de agotarlo, mejora la productividad.
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Herramientas para trabajar inteligentemente
La tecnología está evolucionando rápidamente para hacernos la vida más fácil, y eso incluye trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Elimine la distracción y el desorden de tareas y dispositivos de trabajo competitivos con aplicaciones de productividad. Considere usar una de estas aplicaciones si siente que quiere hacer más, ahorrar más tiempo o completar objetivos importantes que parece que nunca se hacen.
Bolsillo
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