Si su jefe quiere que trabaje horas extras sin pago, y usted es un trabajador no exento (vea a continuación), no tiene que trabajar horas extras sin que le paguen. Esa es una de las muchas disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas.
¿Qué es un empleado no exento?
Usted es un empleado no exento si trabaja por un salario mínimo por hora y una tarifa de pago de horas extras garantizada por las leyes federales o estatales de salario mínimo. Como tal, se le paga por cada hora trabajada y el pago de horas extras por la cantidad de horas que superan las 40 horas. Si su trabajo califica para un salario mínimo, es elegible para el pago de horas extras.
Los empleados no exentos incluyen asociados minoristas y puestos similares, meseros, contratistas, autónomos y pasantes. Los empleados no exentos pueden ganar más que el salario mínimo federal y aun así no ser considerados empleados exentos dentro del significado de los criterios que se describen a continuación.
Algunos trabajadores se consideran no exentos, independientemente de qué tan bien sean compensados. Por ejemplo, según la FSLA, los trabajadores en oficios especializados (carpinteros, electricistas, plomeros, etc.) deben considerarse no exentos. Del mismo modo, los socorristas y el personal encargado de hacer cumplir la ley continúan bajo la FSLA para ser elegibles para el pago de horas extras.
Mi jefe quiere que trabaje horas extras no pagadas. ¿Puede ser despedido por negarse a trabajar horas extras?
Si es un empleado no exento, puede ser despedido por negarse a trabajar horas extras, pero las horas extras deben pagarse. Según la FSLA, el empleador debe pagar horas extra a los empleados no exentos a razón de al menos una vez y media el salario por hora del empleado. Los empleadores no están obligados a pagar el pago de horas extras los sábados, domingos y feriados, a menos que las horas extras se trabajen en esos días.
El salario mínimo federal actualmente es de $7.25 por hora. Esa cantidad varía de estado a estado y es la cantidad más baja que un empleador debe pagar por el trabajo realizado. Las empresas cuyos ingresos sean de $500,000 o más o que realicen actividades comerciales o se comuniquen a través de las fronteras estatales están sujetas a la ley federal de salario mínimo.
Pagar por el almuerzo o las pausas para el café
Si su empleador ofrece voluntariamente descansos cortos (de 5 a 20 minutos), según la ley federal, todavía está en el reloj. Por otro lado, los períodos de comida más largos que duran al menos 30 minutos no son tiempo de trabajo, y el empleador no tiene que compensar a los trabajadores por los descansos para comer.
Sin embargo, si un empleado no exento debe trabajar durante la hora del almuerzo o comer mientras trabaja, ese empleado tiene derecho a pagar. Además, las leyes de algunos estados requieren pausas para el almuerzo. En California, por ejemplo, a un empleado que trabaja más de cinco horas consecutivas se le debe permitir un descanso para comer de al menos 30 minutos.
Otros asuntos de pago no regulados por la FSLA
Además del pago por periodos de comida o descanso, la FSLA no no exigir a los empleadores que ofrezcan:
- pago por enfermedad, feriados pagados, vacaciones o indemnización por despido
- aumento de sueldo para los fines de semana o días festivos
- beneficios complementarios y aumentos de sueldo
- aviso de terminación junto con las razones y el pago inmediato de los salarios finales adeudados
- Formularios W-2 y talones de pago
Además, mientras que algunos estados limitan la cantidad de horas de trabajo que un empleado puede trabajar, otros asuntos no cubiertos por la FSLA se rigen por acuerdos entre los empleadores y el proceso de negociación colectiva de los empleados.
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Disposiciones especiales para empleados que trabajan por propinas
Los empleados no exentos en la mayoría de los estados recibirán un salario mínimo más bajo debido a las propinas, la cantidad depende del crédito de propinas permitido por la ley estatal. Los empleadores pueden agrupar las propinas y dividirlas entre todos los empleados, pero no pueden tomar un porcentaje de las propinas. Además, en muchos estados, el empleador puede pasar los cargos por propinas de la tarjeta de crédito, generalmente alrededor del 2%, por las propinas que deja el cliente en los pagos con tarjeta de crédito.
Una excepción a lo anterior es la ley de California para empleados que reciben propinas. Las propinas en California se consideran propiedad exclusiva de los empleados. Los empleadores tampoco pueden, entre otras cosas, bajar el salario por hora ni deducir el porcentaje de las propinas de la tarjeta de crédito.
Cualquier empleador que infrinja repetidamente o deliberadamente los requisitos de pago de horas extras de la FSLA está sujeto a una multa de $1,000 por cada infracción. Además de las multas federales y/o estatales, el empleador debe pagar esas horas extra. De lo contrario, podría resultar en un proceso penal del empleador.
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo administra y hace cumplir las leyes de protección de los trabajadores. Consulte la página web dol.gov para obtener la información necesaria para presentar una queja.
Definiciones de empleados exentos
Un empleado exento está excluido de los requisitos de salario mínimo y no es elegible para el pago de horas extras. Según la FSLA, un empleado exento:
- se le paga al menos $ 35,568 al año o $ 584 por semana
- se paga por salario, en lugar de un salario por hora
- realiza tareas laborales exentas
Tipos de puestos exentos
Los títulos de trabajo no son lo que determina el estado exento de un empleado. El estado de exención viene con roles y responsabilidades y seis exenciones definidas por la FSLA de la siguiente manera:
1. Empleados ejecutivos, que son responsables de los puestos directivos en una organización. Los ejecutivos también deben ser responsables de supervisar/dirigir al menos a otros dos empleados. Deben tener la autoridad para cambiar el estado de otro empleado mediante la contratación, el despido o la promoción, etc.
Los empleados ejecutivos exentos son los que toman las decisiones en una organización. Incluyen al director ejecutivo, supervisores, gerentes y otros tomadores de decisiones clave en la organización.
2. Empleados administrativos, que realizan trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la organización. Estos son empleados asalariados que ejercen juicio y discreción sobre asuntos comerciales importantes y no reportan a otra persona.
Los empleados administrativos exentos se encuentran en funciones de contabilidad, recursos humanos, nómina, legal, relaciones públicas y finanzas en la organización.
3. Empleados profesionales, cuyas funciones laborales requieren educación especializada (un título universitario o superior en su campo). Con frecuencia califican para una exención profesional mientras trabajan en un campo artístico o creativo que requiere originalidad, talentos especiales, inventiva e imaginación para llevar a cabo sus funciones laborales especializadas.
Los empleados profesionales exentos son los profesionales médicos (médicos, dentistas, enfermeras registradas) y otros profesionales con licencia, cada uno de los cuales requiere educación avanzada.
4. Empleados altamente remunerados y tener al menos un deber de empleado ejecutivo, administrativo o profesional exento.
5. Empleados relacionados con la informática, que cumplen con los requisitos para las exenciones y también trabajan en funciones relacionadas con la informática. Incluyen programadores, analistas e ingenieros de sistemas e ingenieros de software.
6. Empleados de ventas externos, cuyo trabajo principal es asegurar contratos u órdenes y realizar ventas. Estos empleados hacen su trabajo fuera de las instalaciones comerciales del empleador. Son los vendedores y los especialistas en marketing de la organización.
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Mi jefe quiere que trabaje horas extras no pagadas: soy un empleado exento
Nuevamente, los empleados exentos no son elegibles para el pago de horas extras. Por lo tanto, no existen restricciones de la FSLA sobre las horas extra para los empleados exentos. Hay momentos en que un empleado exento puede necesitar trabajar durante un fin de semana, por ejemplo, para cumplir con las responsabilidades laborales.
Si un empleado exento se niega a trabajar horas extras, podría ser una violación de sus términos de empleo. Esto podría ser una justificación para que un empleador despida al empleado. Por otro lado, existen algunas reglas y límites de salud y seguridad primordiales en las horas de trabajo reguladas por OSHA o la Comisión de Energía Atómica, por ejemplo, que podrían evitar que un empleador obligue a un empleador exento a trabajar horas extra.
Preguntas frecuentes y resumen
¿Deberías trabajar horas extras sin paga?
Si usted es un empleado no exento con derecho al pago de horas extras, la respuesta es un rotundo «no». En muchos casos, es ilegal no compensar a los empleados no exentos por trabajar horas extras. Eso se aplica incluso si el empleado lo hace sin la aprobación del empleador.
¿Cuál es la principal diferencia entre un empleado exento y uno no exento?
Si bien cada clasificación de empleado tiene sus propios requisitos de elegibilidad, la principal diferencia es que a los empleados no exentos se les deben pagar horas extra y un empleado exento no es elegible. Además, a los empleados no exentos se les garantiza un salario mínimo, mientras que los empleados no exentos reciben un salario.
¿Puede el empleador obligarlo a trabajar horas extras sin goce de sueldo? No quiero trabajar horas extras. ¿Tengo que?
No, si es un empleado no exento, se le debe pagar. Si es un empleado exento, la respuesta es sí. Debe trabajar las horas especificadas por el empleador.
El empleador espera horas extras no pagadas. ¿Es eso legal?
Sólo si el empleado está muy bien pagado y exento. De lo contrario, exigir horas extras no pagadas es una violación de la ley y puede hacer que el empleador esté sujeto a una multa de $1,000 por cada violación, así como al requisito de restaurar todo el pago de horas extras no pagadas.
¿Te pueden despedir por negarte a trabajar horas extras?
Sí, tanto para empleados no exentos como exentos. Sin embargo, los empleados no exentos deben recibir el pago de horas extras. Los empleados exentos no están sujetos a las reglas de horas extra y se les puede exigir que trabajen más de las 40 horas mínimas si es necesario, a menos que se apliquen preocupaciones primordiales de salud, seguridad y requisitos laborales.
¿Cuáles son las 3 reglas especiales que rigen a los empleados exentos?
1. Los empleados exentos no califican para horas extras por la cantidad de trabajo realizado en exceso de 40 horas por semana.
2. Los empleados exentos pueden ser suspendidos sin goce de sueldo por violar las normas del lugar de trabajo según lo especificado por la organización.
3. Los empleados exentos no están sujetos a ninguna exención fiscal especial.
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