¿Qué haces al final de tu jornada laboral cuando trabajas desde casa? ¿Cierra la tienda y hace la transición a sus actividades personales no laborales? ¿Apaga una señal mental de «cerrado por el día» y se apaga del modo de trabajo? Puede que no sea tan fácil de hacer como crees.
Dos de los mayores desafíos que las personas que trabajan desde casa dicen que enfrentan son mantenerse productivos y desactivar el modo de trabajo, pero siendo realistas, trabajar desde casa presenta innumerables desafíos para nuestra capacidad de ser felices, cómodos y productivos. Eso es evidente en los más de 500 trucos de Aja Frost para ayudar con la productividad del trabajo desde el hogar.
Con la pandemia mundial de 2020, se envió a trabajar desde casa a muchas personas que nunca habían trabajado de forma remota, y los trabajadores y empleadores juntos tuvieron que hacer una transición rápida a esta nueva normalidad. Los trucos de productividad para trabajar desde casa te ayudan a hacer tu mejor trabajo incluso cuando no estás en la oficina.
Necesita trabajar desde casa para mantener la productividad de su trabajo y mantener las líneas de visión claras entre el trabajo y su vida personal.
Usa tu calendario
Tu calendario es tu mejor amigo cuando trabajas desde casa. Use el calendario de Google, el calendario de Outlook o cualquier aplicación de calendario que realmente le guste para estos trucos de productividad para trabajar desde casa. Programe todo con su aplicación de calendario o, si lo prefiere, vaya a la vieja escuela y use un calendario en papel.
Bloquee su tiempo de trabajo en el calendario y, dentro de sus horas de trabajo, designe cómo pasará ese tiempo, incluso los descansos y el almuerzo. Ver su día de trabajo planeado para usted lo ayuda a mantener mentalmente su día organizado y marca horas claras de inicio y finalización del trabajo que facilitan el ingreso a su día de trabajo y la desconexión a la hora de terminar.
Sea estricto con el tiempo de trabajo
Cuando se trabaja desde casa, es muy tentador tratar de incluir las tareas domésticas o el tiempo de ejercicio adicional. No te permitas hacer nada durante tus horas de trabajo en casa que no harías en la oficina. Cíñete estrictamente a los descansos y la hora del almuerzo con trucos de productividad para trabajar desde casa con programación y calendarios.
No se rinda ante cosas que afectarán su capacidad para hacer el trabajo y obtener los resultados que se esperan de usted. Su gerente puede tener algún software de monitoreo o estrategias que lo ayuden a cumplir con las horas de trabajo, pero si no es así, publique sus horas de trabajo en su calendario para que se mantengan en la mente.
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Mantenga un registro del tiempo
Evite perder el tiempo cuando trabaja desde casa utilizando una aplicación de seguimiento del tiempo como la extensión Toggle Chrome. El hábito de hacer un seguimiento de su tiempo lo ayuda a evitar perder el tiempo y lo ayuda a comprender cuáles de sus tareas laborales son más difíciles o toman más tiempo y lo hacen responsable.
Saber cómo empleas tu tiempo mejora tu productividad.
Letreros para el trabajo y el hogar
Otro de los mejores trucos de productividad para trabajar desde casa es usar letreros. Establezca señales visuales claras que lo ayuden a interrumpir el trabajo y hacer la transición a su vida personal y evite la tentación de «solo hacer un poco más» o «aportar un poco más a este proyecto». Es natural querer ser un jugador de equipo y tratar de sobresalir, pero sin el beneficio de ir físicamente a un lugar de trabajo fuera del hogar, las líneas entre el trabajo y la vida hogareña pueden desdibujarse rápidamente.
El calendario lo ayuda a establecer una idea mental de su día de trabajo, pero tener un letrero real que le permita a usted (y a otras personas que pueden compartir su hogar) cuándo está «abierto» y «cerrado» crea una forma comercial de establecer límites.
Es posible que desee utilizar un letrero real de «abierto/cerrado», o hacer letreros humorísticos como «el médico está en» o «Elvis se ha ido del edificio» para mantenerlo alegre pero aún serio cuando termine el día de trabajo.
espacio dedicado
Cuando trabaja desde casa, es fácil trabajar en el sofá frente al televisor, en la mesa del comedor o incluso en el patio. Pero dedicar un lugar de trabajo específico reduce las distracciones, mejora el enfoque y lo mantiene organizado para la tarea en cuestión.
Un espacio dedicado lo ayuda a cumplir con sus rutinas de trabajo y realizar las tareas de manera más rápida y sencilla. Trate de ubicar su espacio de trabajo detrás de una puerta cerrada o al menos en un área con poco tráfico peatonal y en un lugar tranquilo. Si no tiene una habitación para trabajar, considere un biombo o una pantalla para separar su espacio y reducir las distracciones visuales.
Sal afuera
Trabajando desde casa, no tiene las mismas interacciones sociales, actividad física o imágenes que tiene cuando va a trabajar en el sitio de un empleador. Levantarte físicamente de tu trabajo te da energía, brindándote algo de actividad física y un repaso mental para mejorar tu productividad.
Acostúmbrese a salir regularmente cuando trabaje desde casa. En los descansos o el almuerzo, salga por la puerta de atrás para tomar aire fresco. Mejor aún, sal a caminar, aunque solo tengas 15 minutos. Sentarse en el patio al sol. Pasea al perro alrededor de la cuadra. Da un paseo rápido en bicicleta.
No olvides moverte
Concentrarse en el trabajo es importante, pero pasar demasiado tiempo sentado y frente a una pantalla sin descansos no es bueno para nadie. Permanecer en un lugar demasiado tiempo es restrictivo y puede provocar fatiga visual y dolor de espalda.
Pon una alarma para levantarte de tu silla una vez cada hora, para ponerte de pie y estirarte o hacer un poco de yoga. Tómese cinco o diez minutos para estirar los brazos y las piernas y tocarse los dedos de los pies, y tome un trago de agua para mantenerse hidratado.
Centrarse en la tarea en cuestión
Aunque puede llevar tiempo y práctica hacer el trabajo, concéntrese en el trabajo y luego continúe con un descanso o con la siguiente tarea. No sigas deteniéndote en el medio para hacer tareas domésticas como tirar una carga de ropa en la lavadora o recibir el correo.
Use su tiempo de trabajo para concentrarse en el trabajo y no deje que las distracciones del hogar lo alejen. El enfoque es una habilidad, y cuanto más la practiques, mejor lo harás, haciendo que tu trabajo desde casa sea menos estresante y más agradable.
Usar una regla de no navegación
Vivimos con muchos dispositivos para el trabajo y la diversión, e incluso la seguridad. Pero trabajar desde casa presenta algunas distracciones diferentes a las de salir a trabajar. Puede ser muy tentador quedarse en las redes sociales, mirar videos o leer las noticias.
Elimine esta tentación y las oportunidades de perder el tiempo mediante el uso de programas o aplicaciones de bloqueo de sitios web. Compre un programa de bloqueo de sitios web o use una extensión de Chrome como StayFocused y asegúrese de no perderse en Internet.
Deshazte de los pijamas y vístete para el trabajo
Evita la tentación de trabajar en pijama y oblígate a levantarte y prepararte para el trabajo de la misma manera que lo harías si fueras a la oficina. Pantuflas en lugar de zapatos pueden estar bien, pero lávate la cara, cepíllate los dientes, pasa un peine por tu cabello y vístete.
Se sentirá preparado para el trabajo y estará listo para Zoom en caso de que lo llamen a una videoconferencia. Vestirse te da otra configuración mental y visual y te pone en el estado de ánimo para el trabajo.
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Que haya luz
Es posible que no tenga tanto espacio para trabajar desde casa como lo tendría en la oficina, pero debe asegurarse de tener suficiente luz de buena calidad. Siéntate cerca de una fuente de luz natural si es posible, como una ventana grande. Si eso no es posible, tal vez compre una lámpara de luz natural o una lámpara de terapia de luz.
Asegúrese de que su espacio de trabajo esté bien iluminado para evitar la fatiga visual y mejorar su estado de ánimo. Te sientes mejor física y emocionalmente con la luz adecuada. Le ayuda a ver bien y ayuda a regular el reloj biológico y los ritmos circadianos.
Ya sea que haya estado trabajando desde casa durante años o, como muchas personas, todavía se esté adaptando a trabajar desde casa, cualquiera de estos consejos puede ayudarlo a ser más productivo, crear límites entre el trabajo y la vida cuando trabaja desde casa y tomar tiempo para disfrutar la vida. . Pruebe uno, dos o los diez y vea cuáles funcionan para usted.
Use trucos de productividad para mejorar su trabajo desde casa y trabajar con mejores resultados. Proteja su equilibrio entre el trabajo y la vida con los límites que crean y mantienen los hacks de productividad, y disfrutará mucho más de su trabajo.