Es bastante normal sentirse aburrido en el trabajo a veces. Sin embargo, para la mayoría de las personas, se sientan allí y ven pasar el tiempo.
Pero, ¿sabía que hay muchas cosas que puede hacer durante su tiempo de inactividad que lo harán sentir más productivo?
Aquí hay algunas sugerencias geniales que son realmente útiles y no le harán perder el tiempo.
- Revisa tu lista de tareas del día. ¿Pudiste completar todo en la lista? Si es así, comience a redactar una lista para mañana y vea si hay elementos misceláneos más pequeños que pueda tachar de vez en cuando.
- Pregunte a otros compañeros de trabajo en su departamento si les vendría bien un poco de ayuda adicional con sus cargas de trabajo. Ofrézcase para asumir una tarea adicional o ayúdelos a hacer una llamada.
- No te vayas temprano. La mayoría de las veces, un empleado que está aburrido en el trabajo o que considera que su día está «terminado» porque no hay nada inmediato que hacer, intentará irse temprano ese día. Quédese hasta la hora de salida adecuada. No intentes escabullirte sin ser detectado, y tampoco uses el tiempo extra para jugar con tu teléfono.
- Limpia tu escritorio y reorganizar el espacio a tu alrededor.
- Ordena tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Ordenar a través de sus correos
Durante la década de 1980, antes de ingresar a la academia y eventualmente convertirme en profesor titular de administración, era un gerente de alto nivel que supervisaba todas las operaciones que cubrían una región de tres estados para un minorista a nivel nacional.
Mi oficina regional recibió mucho del llamado «correo basura» y la mayor parte estaba dirigido a mí. Así que cada mañana, cuando llegaba el correo, hacía que mi asistente administrativo clasificara rápidamente mi correo antes de ponerlo en mi escritorio. Y dividió ese correo en tres montones: Urgente, posiblemente importante y todo lo demás.
los Urgente La pila siempre fue muy pequeña y abrí ese correo de inmediato. los Posiblemente importante La pila era mucho más grande y ocasionalmente contenía algo de «correo basura» que se escurría porque parecía más importante de lo que realmente era. Casi siempre terminaba esa segunda pila antes de irme a casa al final de cada día.
Pero el Todo lo demas La pila fue directamente a un cajón de mi archivador, así que la tendría si algo resultaba ser más importante de lo que parecía ser, y más tarde recibí una consulta al respecto. (Sin embargo, eso rara vez ocurría).
Una o dos veces al mes, me ponía al día con todo mi trabajo y tenía algo «tiempo muerto.» Y cuando eso sucedía, revisaba el correo antiguo que se había acumulado en mi Todo lo demás cajón. El noventa y nueve por ciento era, de hecho, correo basura que iba directo a la papelera.
Pero una vez en una luna azul, me encontré con una valiosa pepita de información que resultó ser útil para llevar a cabo mis operaciones comerciales.
Así, arando a través de mi Todo lo demás cajón cuando tenía tiempo libre para hacerlo, ¡ocasionalmente podía ser una actividad que valía la pena!
Rara vez me aburro, pero encuentro que estoy paralizado por estar abrumado con tanto que hacer. Puede ser un reto seguir adelante porque no sé por dónde empezar. Estar aburrido es similar. Esto es lo que ayuda
Crear micro-objetivos
Abra un cajón de su archivador o escritorio. Comienza a tirar cosas que no necesitas o no quieres. Puede comenzar en cualquier lugar: en el medio, en el frente, en la parte posterior. La clave está en empezar con una actividad muy diferente a la habitual.
Limpia tu bandeja de entrada
Configure un temporizador de 10 a 15 minutos. Eso te ayuda a concentrarte en una meta. Durante los próximos 15 minutos, revisaré el correo electrónico y eliminaré o archivaré la mayor cantidad de correo electrónico posible.
Crear un “Si tuviera la lista de tiempos”
Esta es una lista de cosas que harías pero nunca tienes tiempo para hacer. Está organizando el armario, limpiando el disco duro o el correo electrónico, está investigando un nuevo proveedor.
Guarde esta lista en un lugar de fácil acceso. Agárralo cuando estés aburrido. Esto también es genial si la computadora se cae. Te da algo que hacer.
Enfócate en ampliar tus conocimientos
¿Cuál es esa habilidad que podría mejorar? Lea blogs, libros sobre contabilidad de costos. Escuche un podcast sobre SEO. Obtenga un diagrama del funcionamiento interno de una máquina y familiarícese con él.
Sugerir entrenamiento cruzado
Si tiene tiempo de inactividad, sea proactivo y sugiera otras habilidades que puede adquirir para ser aún más valiosas para su empresa.
Susan Pimienta
Entrenador de transición profesional, Positive Workplace Partners
Averigua si tu aburrimiento es crónico o temporal
Todos nos sentimos aburridos en el trabajo de vez en cuando. Si te sientes aburrido, pregúntate a ti mismo: “¿He dormido lo suficiente? ¿Hay algo que me estrese y me distraiga de concentrarme?” Si te das cuenta de que tu aburrimiento es situacional y puede corregirse durmiendo más, un día libre o usando algunas técnicas para reducir el estrés.
Reconecta con lo que te da sentido
La investigación muestra que hacer que el trabajo sea más significativo es una de las formas más potentes y subutilizadas de aumentar la productividad, el compromiso y el rendimiento. Identifique los proyectos y tareas que encuentra satisfactorios.
¿Te sientes realizado al hacer presentaciones a tu equipo o clientes, por ejemplo? ¿Está lleno de energía cuando asesora y entrena a empleados jóvenes, pensando en cómo sus esfuerzos presentes contribuyen positivamente a su futuro?
Considere cómo lo que hace en el día a día contribuye a la misión de su empresa u organización.
Construir relaciones
Formar relaciones en el trabajo es otra forma de salir del estancamiento. Invite a un compañero de trabajo a almorzar o tomar algo después del trabajo. Inicie un grupo de afinidad, como una red de mentores, un grupo LGBTQ o de discapacidad.
A pesar de que nos gusta nuestro trabajo, llegan esos raros momentos lentos en los que puede sentirse infrautilizado, si no completamente aburrido. Probablemente esté frente a su computadora, pero navegar por la web no ayuda y puede dejar un rastro no deseado en sus registros de uso.
Esto es lo que puede hacer para producir algunos resultados positivos y sentirse mejor también.
Puedes hacer algo de limpieza: empieza por tu buzón
Es posible que tenga temas e hilos que sin duda son inútiles. Encuéntrelos y elimínelos. Si no le vienen a la mente materiales caducados, considere organizar su correo por tamaño y observe los mensajes más grandes.
Con el correo electrónico, la regla 80/20 funciona excepcionalmente bien y es posible que pueda liberar el 80 % de la memoria utilizada por su buzón si elimina el 20 % de sus mensajes. Correcto, la memoria es barata ahora, pero el almacenamiento desordenado dificulta la localización de lo que pueda necesitar.
Haga una limpieza similar para los archivos que guarda en su disco duro
Puede comenzar con una búsqueda por palabra clave si hay un «tema» específico que ha caducado. A continuación, organiza sus archivos por tamaño o «busca» archivos «gigantescos». Eso sí, te aseguras de borrar solo las que no necesitas. Nuevamente, la regla 80/20 hace que este triaje sea efectivo y eficiente.
Desinstala programas o apps que no te ayuden a ser más productivo
Los números 1 y 2 eran “juegos de atención”. Ahora es el momento de pasar a la superación personal. Revisa la lista de programas instalados y desinstala al menos una aplicación que no te ayude a ser más productivo (¿Sudoku? ¿Todos esos Candy Jelly Beans?..).
De hecho, esta aplicación es una pérdida de tiempo, y lo sabes. Mátalo: te sentirás entusiasmado y productivo al instante.
En este momento, lo más probable es que tenga trabajo inmediato que hacer: devolver una llamada telefónica, asistir a una reunión, etc. Si todavía tiene algo de tiempo sin asignar y desea mejorar su oficina, ejecute el antivirus y el mantenimiento de la computadora. herramientas que tienes en tu ordenador o teléfono móvil.
Estos simples ejercicios eliminarán la basura que ha recolectado y se asegurarán de que esté listo y equipado para hacer un gran trabajo. Además, mejorará tu estado de ánimo: Imaginarte sentado en medio de tu apartamento, soleado y limpio, con la lista de tareas terminada.
Jessica Glazer
Entrenador de empoderamiento | Presidente y Director de Reclutamiento Estratégico, MindHR
Ningún trabajo es perfecto, pero si estás aburrido en el trabajo, piensa por qué estás aburrido.
- Si odias tu trabajo, es hora de intentar seguir adelante y encontrar algo más. Averigüe qué es eso y comience por hacer listas de lo que le gusta hacer.
- Busque capacitaciones o conferencias a las que pueda conectarse y aprender nuevas habilidades que mejorará su trabajo y beneficiará a la empresa.
- Tómese uno o dos días libres para reagruparse y volver a concentrarse en lo que realmente está haciendo y quiere hacer. Esto también generará algo de trabajo para usted a su regreso.
- Pasa algo de tiempo al aire libre. Sal a almorzar, toma aire fresco, ve al gimnasio, haz yoga, toma un café con un compañero de trabajo para romper el día, hacerte reír, sentirte renovado y volver al trabajo con la mente más clara.
- Organiza tu área y limpie su bandeja de entrada y vea si alguien más necesita ayuda.
- Crea un nuevo trabajo para ti. Te pagan y pasas más tiempo en el trabajo que en casa, aprovéchalo al máximo.
Lola Salvador Akinwunmi
Estratega de carrera | Fundador, LolaSal, Inc.
Hay momentos en la carrera de uno, podría ser un día o una semana en el que simplemente te aburres como resultado de no tener trabajo o de hacer una tarea repetitiva, ¿qué haces?
Cuando te encuentres en esa situación, es importante que tomes las medidas adecuadas para evitar tener problemas con tu jefe. Es importante hacer una valoración de por qué estás aburrido, ¿es hora de cambiar de trabajo?
Si esa no es la razón y está experimentando esto, sepa que le sucede incluso a los mejores, aquí hay una lista de cosas que puede hacer para romper esa monotonía:
Limpia tu área de trabajo
Este es probablemente uno de los más obvios, pero a veces no tan obvio. Es imperativo que mantengas un espacio limpio y ordenado, para que puedas funcionar de manera óptima.
El desorden causa ansiedad y da la idea de que eres un tonto en el que no se puede confiar. Estar en un espacio ordenado significa deshacerse de las carpetas de archivos viejas y los documentos que no se necesitan o que han superado el límite de retención de documentos o tener uno o dos contenedores de escritorio para organizar los artículos en su escritorio.
Organiza tus correos electrónicos
Aproveche esta oportunidad para organizar sus correos electrónicos creando carpetas; archivar correos electrónicos, eliminar correos electrónicos que ya no es necesario conservar; marcar correos electrónicos que requieren seguimiento que pueden haberse perdido y configurar reglas en los correos electrónicos entrantes.
Además, aproveche esta oportunidad para eliminarse de las listas de distribución de correo electrónico innecesarias que solo agregan desorden a su bandeja de entrada. Se sentirá mucho mejor y en control y puede aliviar el aburrimiento que siente.
Tome un curso en línea ofrecido por su empresa
Ponte a prueba tomando un curso en áreas que te interesen ofrecido a través del sistema de gestión de aprendizaje de tu empresa, si está disponible para ti.
Si no, tome un curso en línea relacionado con su trabajo que solo mejorará aún más su experiencia; sin embargo, no use el tiempo de la empresa para hacer un curso en línea para beneficio personal. Eso es fraude de tiempo y podría ser perjudicial para el crecimiento de su carrera.
Toma tu descanso para almorzar
Tome su descanso para almorzar y cualquier otro descanso al que tenga derecho. Esto es importante ya que ayuda a romper el día y podría ser la cura que necesita para romper ese ciclo de aburrimiento.
Recomendaría enfáticamente salir de la oficina y dar un paseo afuera, se sabe que esto hace que fluya la creatividad.
Hay muchas razones por las que los empleados pueden sentirse aburridos en el trabajo de vez en cuando. No importa si está trabajando en una tarea tediosa, distraído por los sueños del fin de semana o sufriendo por el exceso de trabajo, es…