Cómo rechazar una oferta de trabajo pero mantener la puerta abierta + Muestras

Decir que no a una oferta de trabajo puede parecer desalentador, pero no tiene por qué serlo.

Cuando se enfrenta a la situación de rechazar una oferta de trabajo, ¿cuál es la mejor manera de responder y al mismo tiempo mantener la puerta abierta para futuras oportunidades?

Aquí hay consejos y ejemplos de cartas, según los expertos.

Mientras terminé mi carrera enseñando cursos universitarios en Gestión de Recursos Humanos, inicialmente pasé 13 años en el mundo empresarial e hice cientos de ofertas de trabajo a los solicitantes después de realizar miles de entrevistas. He estado en ambos lados del escenario de «rechazo de trabajo».

Así que aquí está mi consejo:

Después de completar una entrevista exhaustiva y recibir una oferta de trabajo, si ha decidido que el trabajo (o el empleador) no sería adecuado para usted, rechace la oferta y siga adelante.

Pero, por otro lado, si el problema que te preocupa solo involucra un aspecto de un trabajo que te encantaría hacer, esa situación requiere un tipo diferente de respuesta. Digamos, por ejemplo, que una corporación a nivel nacional le ofrece un puesto con un futuro estable que requerirá que se mude a Fargo, Dakota del Norte para una asignación inicial de tres años.

Pero odias el frío invierno. ¿Qué debes hacer?

diles la verdad

Dile a la empresa que te encantaría aceptar su oferta de trabajo, pero que sabes que no podrías lidiar con tres inviernos brutales en Fargo; así que tendrás que rechazarlos. Eso les deja la oportunidad de modificar un poco su oferta (es decir, suponiendo que lo quieran a bordo, tal vez su asignación inicial podría completarse en algún lugar un poco más al sur).

Pero incluso si no fuera posible ninguna modificación en ese momento en particular, como empresa nacional, es posible que se abran al sur del cinturón de nieve en una fecha posterior. Así, es posible que hayas dejado la puerta abierta a una futura oferta de trabajo.

Así que déjalos con ese pensamiento agradeciéndoles por su oferta mientras refuerzas la idea de que te encantaría trabajar para ellos en caso de que surjan circunstancias ligeramente diferentes.

Las grandes organizaciones a menudo tienen bastantes vacantes para cubrir, por lo que es posible que lo contactemos nuevamente en una fecha posterior.

En este mundo competitivo, rechazar una oferta de trabajo es un problema feliz. Después de hacer todo lo posible para venderse y sorprender a sus entrevistadores y cuando finalmente se le ofrece la oportunidad, pero ya no la quiere, por cualquier razón, puede ser incómodo.

Pero, si se maneja correctamente, rechazar una oferta no solo puede estar bien, sino que puede ser una forma de crear y consolidar una relación para el futuro. Para dejar la puerta abierta, la clave es seguir las reglas:

ser transparente

A lo largo del proceso de la entrevista, siempre sea directo. Los entrevistadores y las organizaciones asumen que los candidatos de alto calibre tienen muchas opciones sobre cómo y dónde trabajar. Su primer objetivo cuando está entrevistando es mostrarle a su entrevistador cómo contribuirá a su misión y mejorará su organización.

Si está considerando quedarse donde está, dígaselo a sus entrevistadores, pero también incluya lo que necesitaría para irse. Si está buscando otras oportunidades, sin dar nombres o detalles específicos, dígaselo también.

Dígales por qué está entusiasmado con su organización y por qué le gustaría unirse, pero una vez que vea que están interesados, hágales saber lo que está buscando. De esa manera, si al final los rechazas, ellos sabían lo que querías desde el principio.

Ser puntual

Así como siempre llegaría a tiempo a una entrevista o siempre devolvería el correo electrónico o la llamada de un entrevistador, hágale saber al entrevistador que está rechazando su oferta en el momento en que lo sepa.

Si ha aceptado otra oferta o ha decidido quedarse donde está, quiere asegurarse de que la persona u organización que le hizo la oferta la escuche de usted, no a través de rumores. Muéstrales que sabes que su tiempo es valioso y permíteles encontrar a alguien más para el puesto lo antes posible.

Se honesto

Si rechaza la oferta, lo más probable es que tenga una buena razón. Si es porque te han ofrecido más dinero, díselo al entrevistador. O si su empresa actual lo ha convencido de quedarse con más responsabilidad, compártalo también. Al ser sincero con esta información, está demostrando que valora su tiempo y aprecia su oferta.

Ser positivo

Si está rechazando la oferta, lo más probable es que no le haya gustado todo sobre el trabajo. Sea diplomático y siempre diga solo cosas positivas sobre la empresa y todas las personas con las que se entrevistó. Hágales saber lo que le gusta de la organización y el trabajo.

Si tienes algo negativo que decir, mejor que te lo guardes.

ser agradecido

Si le ofrecieron un puesto, lo más probable es que su entrevistador o entrevistadores se hayan tomado el tiempo para reunirse con usted, investigarlo e incluso verificar sus referencias. Agradéceles sinceramente y diles cuánto aprecias que te hayan elegido y te hayan brindado la oportunidad. Además, dígales lo que le gusta de la empresa.

ser personal

Aunque hayas recibido una oferta de una organización, el hecho es que una persona o personas querían que te unieras a ellos. Trate a su entrevistador en consecuencia. Agradecerles personalmente, idealmente, con una llamada telefónica.

Al hacer esto, les está demostrando que se preocupa lo suficiente por ellos como profesional y como persona para comunicarse, en lugar de solo con un correo electrónico donde podría evitar el contacto personal.

ser inclusivo

A menudo, en su proceso de entrevista, para cuando haya recibido una oferta, es posible que se haya reunido con varias personas, incluido el departamento de recursos humanos, su posible supervisor o posibles colegas. Después de haber rechazado la oferta, haga un seguimiento con cada uno de ellos personalmente, ya sea por correo electrónico o por teléfono. Apreciarán la conexión personal.

ser un recurso

Lo más probable es que haya aprendido mucho sobre la empresa y el puesto durante la entrevista para el puesto. Si conoce a alguien más que sería un gran candidato para el puesto, remítalo a la empresa. Si esa persona termina siendo una buena contratación, seguirás siendo un héroe aunque la hayas rechazado.

Mantente en contacto

Si le gusta la empresa y las personas con las que se reunió, quiere que piensen en usted para oportunidades en la empresa en el futuro. Haga que todas las personas con las que se reunió formen parte de su red. Conéctese con ellos en LinkedIn. Apreciarán tu deseo de mantenerte en contacto a pesar de que en este momento no necesitas nada de ellos.

Me ofrecieron un puesto en el momento equivocado y mantuve la puerta abierta con éxito. Cuando tenía 19 años, trabajé para una agencia de depósito en garantía y títulos durante tres años y obtuve un buen desempeño en un área de nicho (transacciones de refinanciamiento fuera del estado).

Finalmente, dejé el puesto a los 22 años y me ofrecieron una oportunidad cuatro años después. No acepté esta oportunidad de trabajo. Sin embargo, varios años después, ¡obtuve un puesto por un corto tiempo en la compañía una vez más!

Se encontraron necesitando a alguien con mis habilidades. Sin embargo, estaba construyendo mi propio negocio en ese momento, y esto no era lo suficientemente atractivo en ese momento.

Por suerte pude guardar la copia exacta de la comunicación. Acabo de pegar las partes de los mensajes individuales tachando el nombre específico de la empresa y los nombres de las partes, para mantener la privacidad en su lugar.

Mensaje para mí del empleador:

Hola Joel,

Esta es Susan de xxxxx National Title. Queríamos comunicarnos con usted porque nos dijeron que tenía una excelente historia con nuestra empresa y se fue en excelentes términos. También entiendo que tiene una muy buena comprensión y conocimiento de las transacciones de refinanciamiento fuera del estado cuando trabajaba con Tim xxxxx en nuestra sucursal de Alma School.

Queríamos contactarnos y ver si estaría interesado en ayudarnos en una cuenta de rápido crecimiento que ayuda a la sucursal del centro de Phoenix de Megan xxxxx. Realmente necesitan ayuda urgente con alguien que tenga sus habilidades y comprenda todo el proceso.

Si recuerda, las cosas funcionan de manera un poco diferente allí y la oficina funciona con un tipo de sistema de línea de montaje, pero necesitamos a alguien que pueda atender cada área individual para ayudar a tomar el relevo. Su puesto definitivamente estaría más ocupado cuando alguien esté de vacaciones o enfermo, y estoy seguro de que lo sabrá a fin de mes.

Por favor, hágamelo saber si usted estaría interesado! No estamos seguros de lo que está haciendo actualmente, pero nos encantaría ver si podemos traerlo aquí lo antes posible y ofrecerle una escala salarial competitiva.

Esperando que esto te encuentre bien Joel, esperamos tener noticias tuyas.

Salud,

susana

Me impresionó mucho que quisieran obtener mis habilidades y hacerme volver a esa empresa. Desafortunadamente, no era el momento correcto para regresar ya que tenía un negocio en crecimiento en ese momento.

Concéntrese en expresar su aprecio e indique una razón válida

Además, mostré interés y no quería perder ninguna oportunidad futura. Mi respuesta fue la siguiente:

Hola susan,

¡Muchas gracias por considerarme para este puesto! Me siento extremadamente halagado y desearía estar en una mejor posición para cambiar de posición en este momento. Recientemente comencé una pequeña empresa y últimamente me mantiene ocupado, por lo que sería extremadamente difícil hacer este cambio en este momento.

Sin embargo, estoy extremadamente agradecido de que me hayan considerado para esta oportunidad y espero poder seguir siendo considerado en el futuro si algo cambiara.

¡Disfruté mucho de mi tiempo en el título nacional xxxxxx y definitivamente agradezco que me hayan considerado!

Espero que todo esté bien, y estoy muy contento de saber que las cosas están ocupadas. ¡Megan siempre realizó una operación fenomenal y excelente y quedó impresionada con sus logros!

Gracias de nuevo,
Joel McLaughlin

Rechaza la oferta respetuosamente.

Si toma la decisión de no aceptar una oferta de trabajo, le recomiendo que lo haga con respeto. Puede hacer esto agradeciendo al empleador por la oferta, haciéndole saber que lo aprecia. También debes agradecerles por su tiempo. Es posible que desee incluso agregar que fue un honor recibir la oferta.

Le deseo a la empresa la mejor de las suertes en sus proyectos futuros y en encontrar al candidato perfecto para satisfacer sus necesidades. Además, también comparta el motivo de su decisión de no aceptar la oferta. Hágales saber si fue por un objetivo personal o por una razón profesional. ¿Fue por el dinero, el viaje, los beneficios, el trabajo en sí, etc.?

La comunicación de su motivo al empleador se puede hacer por correo electrónico, por teléfono con un seguimiento de agradecimiento. Debe informar al empleador de su decisión rápidamente para que puedan continuar con su búsqueda. Sin embargo, un agradecimiento de seguimiento causará una impresión positiva.

La razón por la que recomiendo ser respetuoso es que nunca se sabe lo que traerá el futuro. El trabajo que seleccionó podría no ser una buena opción. Podrían cerrar sus puertas un año después de que comiences. El gerente de contratación podría comenzar a trabajar para la empresa que elija.

La lista sigue y sigue, pero estoy seguro de que entiendes que no quieres dañar una relación que podría ser útil en el futuro.

Enhorabuena, ha recibido una oferta de trabajo. Simplemente no es el trabajo para ti. ¿A qué te dedicas?

Como con cualquier relación, la honestidad es la mejor política.

Da una razón concisa por la que no puedes tomar el puesto. Dígalo amablemente, pero sea honesto.

María,

Fue genial conocerte. Disfruté nuestra conversación y no tomé tu oferta a la ligera. He aceptado un puesto que me ofrece una mejor…