Hay mucho en lo que pensar cuando estás buscando trabajo. Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta es saber cuando Las empresas buscarán nuevos empleados.
Según expertos en carreras, los siguientes son los horarios y días de la semana en los que se suelen realizar las ofertas de trabajo:
jeff kartheiser
Director General, GattiHR
Siempre he visto un día de la semana como el más productivo a lo largo de mi carrera. Siempre parece que los candidatos, clientes y prospectos son siempre más receptivos en este día que en cualquier otro.
Por eso no sorprende que en este día de la semana se hagan más ofertas de trabajo que en cualquier otro.
El martes es un día popular para extender ofertas.
Las decisiones de contratación generalmente se toman poco después de la entrevista final. Sin embargo, según el puesto y la estructura de la organización, puede llevar algunos días obtener una carta de oferta oficial.
El lunes puede ser un «día de recuperación» para muchos de nosotros, incluidos los gerentes de contratación. Para el martes, las tareas que se extendieron desde la semana anterior se completaron y el gerente de contratación tiene tiempo para extender una carta de oferta oficial.
El martes también es un día popular para extender ofertas porque le da tiempo al candidato para revisar la oferta, hacer preguntas y posiblemente hacer una contraoferta en la misma semana. Todas las preguntas e inquietudes se pueden resolver durante el resto de la semana, y el candidato puede firmar su carta de oferta el viernes, si no antes.
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La verdad es que las ofertas de trabajo se hacen todos los días de la semana. Sin embargo, el martes es el más popular.
El mejor enfoque es reservar un tiempo acordado sin distracciones.
El momento más común para realizar las ofertas de trabajo puede depender de múltiples factores, pero el más importante es la programación. A menudo, el candidato está trabajando actualmente, por lo que es importante que el gerente de contratación tenga cierta flexibilidad. Es igualmente importante que el candidato comprenda que el gerente de contratación tiene responsabilidades además de extender ofertas.
El mejor enfoque es reservar un tiempo acordado sin distracciones.
Antes de la pandemia, los momentos más comunes durante el día para ampliar las ofertas eran alrededor de la hora del almuerzo o al final del día. Ahora que muchos empleados y empleadores trabajan de forma remota, hay mucha más libertad y flexibilidad para tener conversaciones abiertas.
Nunca he notado un “tiempo fijo” universal para hacer ofertas de trabajo. Sin embargo, hay un tiempo establecido para los rechazos, que compartiré al final. En startups más pequeñas, las ofertas se hacen a cualquier hora del día y cualquier día de la semana. A veces hacíamos ofertas dentro de los diez minutos de una entrevista y, a veces, una semana después.
Las empresas más grandes son un poco más confiables, pero aún cambia de empresa a empresa. Sin embargo, hay algunas preguntas que un candidato puede hacer que le darán una idea de cuándo esperar que se le notifique.
¿Cómo se toman las aprobaciones/decisiones finales?
La mayoría de las ofertas se realizan dentro de una o dos horas de obtener la «aprobación final»
La mayoría de las ofertas se realizan dentro de una o dos horas de obtener la «aprobación final». Realmente es así de reactivo.
Los reclutadores son entusiasmado para hacer ofertas ganadoras, así una vez aprobadas, las hacemos rápido. Entonces, si un lector quiere tener una idea de cuándo recibirá una oferta, debe preguntar cuándo se tomará la decisión. Nueve de cada diez veces, serán notificados de una oferta a las pocas horas de esa aprobación.
Las empresas más grandes tienen un proceso burocrático.
Las empresas más grandes tienen un proceso burocrático (en Google, se llama Comité de contratación) que está bastante reglamentado y tiene fechas y horarios establecidos. En las empresas más pequeñas en las que he trabajado, las ofertas generalmente fueron aprobadas por el director ejecutivo y, a veces, se hicieron ad-hoc y, a veces, en reuniones permanentes.
Mi sugerencia sería obtener la mayor cantidad de información sobre el proceso de aprobación lo antes posible. A medida que se acerca, los reclutadores a veces se muestran cautelosos a la hora de compartir detalles.
Pero al principio, obtén tanta información como puedas:
- ¿Cómo se aprueban las ofertas?
- ¿Quién los aprueba?
- ¿Con qué frecuencia se reúne el reclutador con ellos?
Se necesita un poco de tacto para preguntar esto y no ser invasivo, pero es lo suficientemente fácil de trabajar en esa primera llamada telefónica cuando el candidato solo está tratando de aprender más sobre el proceso.
¿Cuándo se pone en contacto conmigo normalmente mi reclutador?
Los reclutadores manejan docenas de candidatos al mismo tiempo. Generalmente, los exitosos tienen ritmos. Por ejemplo, el mío fue: llamadas en frío por la mañana, reuniones, revisión de datos, limpieza al mediodía, entrevistas y ofertas por la noche.
Dado que los candidatos trabajan con el mismo reclutador durante todo el proceso, obtendrán una idea cuando escuchen a ese reclutador.
Eso, sinceramente, es la mejor señal que he usado como candidato. Si mi reclutador está chateando conmigo casi todos los días, luego pasa a la aprobación final y no escucho nada, eso es una señal. Además, si solo tengo noticias de mi reclutador los viernes por la tarde, estoy bien si es jueves y no he oído nada.
Nota al margen: ¿Cuándo suelen enviarse los rechazos? Mi experiencia, como candidato y reclutador, ha sido que la mayoría de los rechazos salen al final del día o al final de la semana.
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Guardamos estas llamadas para el final del día porque, comprensiblemente, son las que menos nos gustan. Obviamente, si un candidato nos ha dicho que tiene un cronograma ajustado, se lo notificaremos antes. Pero, si no hay otra oferta o fecha límite y nos enteramos a las 10 am, lo más probable es que no le arruinemos la mañana a alguien con eso.
david bitton
Cofundador y CMO, DoorLoop
El día óptimo de la semana suele ser un día laborable cuando las cosas son menos caóticas.
Si bien la hora del día y el día de la semana en que se realiza una oferta de trabajo depende completamente de la estructura de trabajo interna de la empresa y del proceso de incorporación, generalmente se basa en dos variables. Estos son los horarios del gerente de contratación y del solicitante.
Como gerente de reclutamiento, con frecuencia tiene numerosos deberes y roles que cumplir al mismo tiempo. Las ofertas de trabajo se hacen comúnmente cuando hay margen de maniobra o tiempo libre en el medio. Para los solicitantes, puede haber algunos que estén trabajando actualmente para otra empresa, por lo que los horarios deben coincidir para garantizar que se realicen respuestas rápidas.
Los momentos óptimos para esperar una llamada de oferta son los siguientes:
- 10 am a 11 am: Los empleadores pueden comunicarse con los solicitantes entre las 10 a. m. y las 11 a. m. cuando las responsabilidades iniciales del gerente de contratación hayan terminado o se hayan solucionado.
- 12:00 a 13:00: Algunos gerentes de contratación hacen llamadas de ofertas de trabajo entre las 12:00 p. m. y la 1:00 p. m., especialmente a los solicitantes que ya tienen un trabajo y no devolverán la llamada dentro del horario laboral.
- 16:00: Algunos gerentes de reclutamiento prefieren hacer llamadas de ofertas de trabajo a las 4 p. m. para actualizar los materiales de incorporación y contratación a primera hora del día siguiente o tan pronto como reciban una respuesta. Hacer la oferta cerca del final de la jornada laboral también permite que los solicitantes se concentren por completo en la oferta de trabajo y les da suficiente tiempo para considerar.
El día óptimo de la semana suele ser un día laborable cuando las cosas son menos caóticas. Esto significa que los lunes están fuera porque es el comienzo de la semana y la gente regresa del fin de semana, por lo que hay mucho para ponerse al día.
El martes es estadísticamente el día más popular. Es el día siguiente al día más ocupado de la semana, cuando se realizan las tareas más urgentes, dejando suficiente tiempo para hacer llamadas de ofertas de trabajo. A esto le sigue de cerca el jueves, ya que a los empleadores les gusta hacer ofertas antes del fin de semana, ya que brinda a los candidatos suficiente tiempo para examinar la oferta adecuadamente.
Las ofertas de trabajo se suelen realizar de martes a jueves entre mediodía y fin de semana
Aunque puede haber mucha variación en cuanto al día y la hora del día, las ofertas de trabajo se suelen hacer de martes a jueves entre el mediodía y fin de semana.
Cuando se trata del día en que generalmente se realizan las ofertas de trabajo, la mayoría de las ofertas se extenderán idealmente el martes o el miércoles. Para los profesionales de recursos humanos, los lunes generalmente se dedican a ponerse al día con las comunicaciones y lidiar con cualquier cosa urgente o lo que se haya acumulado durante el fin de semana.
Es posible que reciba una oferta de trabajo un viernes, pero esto es menos común ya que deja poco tiempo para poner las cosas en marcha antes de que llegue el fin de semana.
En cuanto a la hora del día, la mayoría de las ofertas de trabajo suelen llegar entre el mediodía y el final de la jornada laboral. Sin embargo, Recursos Humanos a menudo llamará a los candidatos que actualmente están empleados durante las horas del almuerzo o por la noche.
Preferiblemente, Recursos Humanos extenderá las ofertas a partir de media mañana, pero lo más común es que se envíen durante la tarde.
Todos los datos apuntan a los martes
En cuanto al día de la semana en que es más probable que suceda algo relacionado con la contratación, casi siempre es el martes. La mayoría de los trabajos se publican los martes, la mayoría de las personas solicitan los martes (18,5 %) y la mayoría de las contrataciones se realizan los martes (21,39 %).
¿Por qué? Porque la contratación de grandes candidatos es muy importante y de una prioridad extremadamente alta. Los reclutadores y gerentes quieren hacerlo lo antes posible. Pero, lo adivinaste, el lunes no siempre es posible.
Los lunes tienden a ser esos días en los que tienes que lidiar con alguna crisis que se desbordó del fin de semana (o de la semana anterior) o encargarte de todos los aburridos detalles administrativos que debes tachar de tu lista antes de acercarte a un candidato con una oferta.
¿La hora del día en que recibes una oferta? Eso depende principalmente de si está empleado actualmente.
Mi regla general, y también un principio que siguen la mayoría de mis amigos en equipos de recursos humanos o agencias de contratación, es: Si sabe que un candidato no está trabajando actualmente, haga la llamada de oferta de trabajo desde media mañana hasta el mediodía.
De esta manera, si su respuesta es positiva, le das tiempo a tu equipo interno de recursos humanos para completar toda la documentación necesaria para enviar una oferta formal al final del día.
Si está haciendo una oferta de trabajo a alguien que actualmente trabaja en otro lugar, hágalo al final de la tarde o incluso por la noche. Ayúdelos a evitar la incomodidad de responder una llamada o incluso ver un correo electrónico mientras están en una oficina que podrían dejar en unas pocas semanas o meses.
La mayoría de las ofertas de trabajo se hacen por la tarde o más cerca del final del día.
En general, la mayoría de las ofertas de trabajo se realizan por la tarde o más cerca del final del día. Dicho esto, el tiempo no es estratégico; es sólo la forma en que suele ir. Una vez que obtenga luz verde para extender la oferta, intente encontrar tiempo entre reuniones para programar un momento para chatear.
Muchos candidatos le dirán que llame al final del día.
Recursos humanos, como todos los demás, se pone a trabajar lo más rápido posible. Así que este es el escenario: un solicitante completa con éxito el proceso de entrevista y se le ofrece el trabajo. Los gerentes de contratación y el reclutador se reúnen y acuerdan que Lindsey es la candidata que quieren contratar.
Sin embargo, debido a que es lunes, el reclutador va a su calendario y pone un recordatorio para llamar a Lindsey al final del día del viernes. ¿Crees que así es como funciona? ¿Cuál sería el punto de eso? Es ilógico.
Intentamos hacer la oferta tan pronto como el empleador tome una decisión y elija a ese candidato.
No quiero que este candidato se quede sentado esperándonos mientras sigue entrevistando en otro lugar. El candidato puede aceptar una oferta y luego aceptarla…