Reprogramar una entrevista de trabajo puede ser difícil y estresante. Sin embargo, a veces es inevitable. Es por eso que enviar el correo electrónico perfecto es crucial para garantizar que todo salga bien.
Según los expertos, estas son las mejores plantillas de correo electrónico para reprogramar una entrevista de trabajo y algunas cosas a tener en cuenta.
No se sienta obligado a dar una razón, pero podría ser útil explicarlo un poco.
Algunos consejos útiles a tener en cuenta:
- A menos que te hayan dicho explícitamente lo contrario, dirigirse al entrevistador por el Sr./Sra..
- No se sienta obligado a dar una razón, pero podría ser útil para explicar levemente ya que su(s) entrevistador(es) han reservado tiempo en su agenda para hablar con usted. Después de todo, todos somos humanos y las cosas pasan.
- Es posible que desee proporcionar primero algunos momentos en los que está disponible, pero eso puede parecer restrictivo para el entrevistador. Así que también puedes permitirles ofrecer espacios alternativos para la entrevista. Y no olvides agradecerles una vez que lo hagan.
- Proporcione la mayor cantidad de aviso posible al entrevistador.y mantente entusiasta.
Aquí hay algunas plantillas de reprogramación de entrevistas generalizadas:
Plantilla 1:
Querido (Nombre del entrevistador),
Tengo muchas ganas de entrevistarme para (role) a (institución). Desafortunadamente, debido a circunstancias imprevistas, tendré que reprogramar nuestra entrevista (programado originalmente en la fecha/hora). Lamento las molestias ocasionadas y espero que podamos encontrar otro espacio en su agenda.
Por favor, hágame saber cuándo es el próximo mejor momento para programar nuestra interacción. También estoy disponible esta semana en los siguientes horarios alternativos:
- Fecha y hora
- Fecha y hora
- Fecha y hora
Gracias por su comprensión y consideración. ¡Espero conocerte!
Sinceramente,
(Su nombre)
Plantilla 2:
Querido (Nombre del entrevistador),
Pido disculpas por el aviso tardío, pero debido a (razón), no podré asistir a nuestra entrevista (esta mañana/tarde/mañana por la mañana/tarde). Todavía estoy muy interesado en el puesto. ¿Es posible reprogramar? Si es así, avíseme cuándo será el próximo horario disponible.
Gracias por su comprensión, y pido disculpas por las molestias.
Sinceramente,
(Su nombre)
Plantilla 3:
Querido (Nombre del entrevistador),
Lamento comunicarme con tan poca anticipación con respecto a nuestra entrevista (hoy mañana), pero me temo que tenemos que posponer. Es decir, acabo de tener un (razón del estado), y lamentablemente no puedo unirme a la reunión. Por lo tanto, en agradecimiento por su tiempo, pensé en informarle de inmediato.
Estoy muy interesado en el puesto y espero que podamos reprogramarlo. Por favor, acepte mis más sinceras disculpas y agradezco su comprensión.
Sinceramente,
(Su nombre)
Todo dicho y hecho, idealmente no deberías reprogramar una entrevista en absoluto. ¡Puede reducir tus posibilidades de conseguir ese papel de sueño hecho realidad! Pero si la vida se te presenta complicada, estas plantillas vendrán a rescatarte.
Sea respetuoso, considerado y claro en su comunicación.
Al reprogramar una entrevista de trabajo por correo electrónico, asegúrese de ser breve, claro y profesional.
La reprogramación de entrevistas ocurre todo el tiempo, especialmente para los candidatos que están considerando múltiples posibilidades a la vez. Además de eso, pueden surgir accidentes y emergencias, y la mayoría de los gerentes de contratación entenderán que así es la vida.
Un candidato no debe sentir que está preguntando demasiadoo sobrepasar un límite, al pedir reprogramar una entrevista, por lo que no hay necesidad de ser demasiado apologético.
Habiendo dicho eso, es importante ser respetuoso, considerado y claro en su comunicación.
La brevedad también es clave: si es posible, debe tratar de dar la razón detrás de la necesidad de reprogramar, pero manténgalo en una oración, dos máximo absoluto.
En el siguiente ejemplo, mencioné una emergencia familiar, pero puede reemplazarla según corresponda a su situación.
“Estimado (Nombre),
Tengo muchas ganas de hablar con usted sobre el papel de X en (Compañía). Agradezco que me ofrezcan una oportunidad tan fantástica.
Desafortunadamente, actualmente estoy lidiando con una emergencia familiar. Como resultado, quería preguntarle si es posible reprogramar nuestra entrevista.
Siento mucho tener que preguntarte esto, y espero que no te moleste. Estoy muy emocionada por nuestra entrevista, y espero que podamos conectarnos muy pronto.
Sinceramente,
(Su nombre).»
Los candidatos pueden preguntarse qué enviar por correo electrónico cuando quieran reprogramar una entrevista de trabajo. Por otro lado, puede haber situaciones en las que el empleador tenga que reprogramar la entrevista de trabajo.
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He compartido algunos consejos para tener en cuenta al momento de enviar un correo electrónico para reprogramar la entrevista de trabajo.
Muestra que te disculpas por solicitar una reprogramación
Para candidatos:
- es importante para ti retratar que te disculpas por solicitar la reprogramación de su entrevista.
- Simplemente Indique la razón por la que desea reprogramar la entrevista, pero trate de ser honesto si es posible.
- Sugerir algunas fechas y horas cuándo estará disponible para una entrevista y brinde flexibilidad al entrevistador para programar una entrevista.
Refiérase al candidato por su nombre en lugar de ‘Estimado solicitante’
Para los empleadores:
- Necesitas referirse al candidato por su nombre más bien que ‘Estimado solicitante/candidato.’
- Necesitas demuestra que es lamentable que tengas que reprogramar la entrevista y dar seguimiento con una razón también. Esto hará que el candidato también se sienta importante.
- sugerir un tiempo cuando cree que el candidato también estará libre.
Sea específico en sus razones: si tiene pruebas para respaldar su reclamo, adjúntelas al correo electrónico
Un correo electrónico de reprogramación de entrevista es un aviso de ausencia y una petición de reprogramación de un solicitante a un gerente de contratación.
Un solicitante puede enviar un correo electrónico para reprogramar una entrevista por varios motivos, que van desde conflictos de programación, emergencias, enfermedades, etc. tiempo para la entrevista.
Cómo redactar un correo electrónico para reprogramar una entrevista
Al redactar un correo electrónico para reprogramar una entrevista, hay elementos importantes a considerar. Cada paso en la redacción de un correo electrónico de reprogramación de entrevistas es crucial, ya que puede ayudar a convencer a un gerente de contratación para que lo incluya en su calendario.
Elementos cruciales para contener en su correo electrónico
- Presentarte: Pretenda que el gerente de contratación no lo conoce y preséntese formalmente. Mencione la etapa del proceso de contratación y la fecha en la que estaba programado para asistir a la entrevista.
- Explica por qué no puedes estar en la entrevista.: Explique claramente por qué no estará disponible para la entrevista según lo programado. No sea vago, sea específico en sus razones. Si tiene alguna prueba para respaldar su reclamo, adjúntela al correo electrónico.
- Sugerir una nueva fecha: Sugiera una fecha en la que estará disponible y solicite saber si es conveniente para el gerente de contratación. Sugerir una nueva fecha muestra que todavía está interesado en continuar con la entrevista. Si hay fechas futuras en las que no estará disponible, asegúrese de detallarlas en su correo electrónico.
- Disculpa por la inconveniencia: Es fundamental que pida disculpas por las molestias que su ausencia haya podido causar al responsable de contratación. Reconozca que comprende los esfuerzos realizados para programar entrevistas y comprométase a que sea la fecha reprogramada sugerida.
- Gracias al gerente de contratación: Agradezca al gerente de contratación por su comprensión de antemano antes de cerrar el correo electrónico.
Acciones de seguimiento que podría tomar
Aquí hay algunos consejos de seguimiento cuando el gerente de contratación reconoce su correo electrónico y reprograma:
- Agradézcales por ser lo suficientemente complacientes como para reprogramar la entrevista.
- Confirme inmediatamente su disponibilidad para la fecha reprogramada.
- Intentar no perderse la reunión reprogramada.
Por muy minucioso que sea, hay algunos días en los que solo tienes que reprogramar una entrevista.
Antes de compartir mi plantilla de correo electrónico favorita, me gustaría compartir algunos consejos sobre cómo reprogramar una entrevista para evitar el riesgo de quemar puentes o destruir por completo sus posibilidades de conseguir ese puesto.
Explique claramente su razón
Asegúrese de que su gerente entienda su situación y por no poder asistir a la entrevista. Asegúrese de que su razón sea verdadera porque no quiere que su gerente de contratación se dé cuenta de una respuesta falsa, lo que rompería su confianza en usted.
Por supuesto, no tienes que compartir cada pequeño detalle, especialmente si es muy personal. Solo tenga en cuenta que dar una razón verdadera y clara aumenta la posibilidad de que su contacto reprograme la entrevista.
Asegúrese de que su gerente de contratación reciba su aviso
Es posible que su gerente de contratación esté ocupado y no vea su correo electrónico. Por lo tanto, siempre es una buena idea hacer un seguimiento con una llamada telefónica. Lo último que desea es que su contacto no reciba su correo electrónico antes de la hora señalada para la entrevista.
Avisa con la mayor antelación posible
Si sabe que no puede cumplir con la cita programada, no pierda tiempo en informar a su reclutador.
Deben haber planificado el día, sus reuniones y el horario en torno a su entrevista, por lo que no desea informarles lo antes posible para que puedan volver a planificar su día. Ellos lo apreciarán.
La mejor plantilla de correo electrónico para reprogramar una entrevista de trabajo:
Hola ,
Tengo muchas ganas de hablar con usted acerca de. Desafortunadamente, necesito reprogramar la entrevista. Estoy disponible . Avíseme si eso funciona para usted o si prefiere cualquier otra hora y fecha.
Siento mucho el cambio de última hora. Pero, todavía estoy muy entusiasmado con la oportunidad, ¡y espero que podamos conectarnos pronto!
Muchas gracias por entender.
Mis mejores deseos,
Reprogramar una entrevista de trabajo no es un problema para los reclutadores siempre que reciban la información necesaria. Como profesional de recursos humanos, he leído innumerables correos electrónicos de reprogramación mal escritos. Debido a la falta de información básica, tuve que hacer un seguimiento, lo que hizo que el proceso fuera más largo y complejo.
Por lo tanto, aquí hay un ejemplo y una explicación de lo que debe incluir un correo electrónico de reprogramación.
“Estimado Sr. X,
Soy Maciej Kubiak, candidato para el puesto de Jefe de Personas en PhotoAiD. Programamos una entrevista de trabajo para el 23.04 a las 10 a.m. Sin embargo, me di cuenta de que tengo una cita con el médico ese día, por lo que puedo llegar tarde.
¿Podemos reprogramar nuestra reunión? Estoy disponible durante el mismo tiempo en los días siguientes.
Lo siento por las molestias. Gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas.
Maciej”
Asegúrese de que los reclutadores puedan identificarlo
En primer lugar, el correo electrónico comienza con información sobre mí y la fecha de nuestra reunión. Los reclutadores pueden identificarlo con esta información..
Además, los reclutadores ahorran tiempo porque no tienen que buscar esta información en su base de datos basándose únicamente en su correo electrónico.
Sea honesto en su explicación y no dé razones falsas
Luego, aclaras tu problema: pides cambiar los datos y dices el motivo del cambio. Sea honesto en su explicación y no des razones falsas. Es parte de la naturaleza humana olvidarse de otra cita o que surja algo en el último minuto.
También, no entres en demasiados detalles. No le interesará a su futuro empleador escuchar cada pequeña cosa que sucede en su vida privada.