En nuestra sociedad exigente, acelerada e impulsada por el dinero, el concepto de encontrar y mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida puede parecer un sueño imposible.
Las horas de trabajo, los horarios inflexibles, los largos viajes al trabajo, los compromisos familiares, el tiempo con los amigos, el cuidado personal y las demandas de las organizaciones comunitarias son solo algunas de las fuerzas que compiten por nuestro tiempo y energía diarios.
El equilibrio entre el trabajo y la vida se ha descrito como el concepto de un individuo de qué tan bien maneja el trabajo y las obligaciones no relacionadas con el trabajo mientras tiene satisfacción, salud y bienestar (Casper, Vaziri, Wayne, DeHauw y Greenhaus, 2018).
Un entrenador interviene para elaborar estrategias con los clientes para encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida más factible. El coaching sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede ayudar a los clientes a explorar formas de obtener más satisfacción de los dominios de su vida.
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Coaching sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal: 4 consejos
Crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal (WLB, por sus siglas en inglés) puede parecer un concepto simple, pero puede convertirse rápidamente en un proceso complejo. La investigación sobre WLB muestra que encontrar este equilibrio depende de numerosos factores, como el nivel de habilidad y educación, el género, el estilo de trabajo, la personalidad, las demandas fuera del trabajo y las creencias y valores personales (Drew & Murtagh, 2005).
Como tal, el coaching sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida tiene que ser individualizado, sin una solución clara que sirva para todos. Pero hay algunos consejos generales que pueden orientar a los clientes en la dirección correcta.
1. Educar a los clientes
La importancia de encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida no es solo para la satisfacción con la vida y una vida hogareña más feliz. La investigación muestra que las personas que informan un mejor WLB tienen mejores resultados de capacidad laboral, como una mayor productividad y la capacidad de trabajar más tiempo (Berglund, Anderzen, Andersen y Lindberg, 2021).
A menudo, los clientes necesitan comprender los beneficios de gran alcance de crear un WLB positivo para iniciar el cambio. Saber que trabajar más horas puede afectar negativamente el rendimiento laboral es una buena motivación para trabajar con moderación.
2. Recopilar información de antecedentes (situación actual y valores personales)
Un primer paso importante cuando se trabaja con clientes es conocer sus valores personales y cualquier discrepancia entre estos valores y su situación laboral y personal actual.
Menos del 3% de las personas realmente planean metas en el trabajo o la vida (Maestre, 2018). Al aprender cómo es la vida ideal de un cliente en comparación con el lugar donde se encuentra, se pueden establecer objetivos equilibrados y alcanzables.
3. Validar inquietudes y personalizar los desafíos
Muchos clientes tienen obstáculos reales y temores significativos acerca de cambiar la forma en que gastan su tiempo, energía y recursos. En algunas culturas, trabajar muchas horas y rechazar las vacaciones se considera admirable. Desacreditar este mito dependerá mucho de la percepción individual, la experiencia y las exigencias de la vida personal.
De manera similar, los clientes con familias tienen desafíos únicos para mantener WLB en comparación con aquellos que son solteros o en pareja sin hijos. Cosas como la deuda personal, el nivel de educación, la capacidad de obtener un empleo diferente o ser promovido y la salud física son factores a considerar cuando se trabaja con clientes para establecer metas WLB realistas.
4. Conoce a los clientes donde están
Cada individuo se encuentra en una etapa única de la vida. Después de ayudar a los clientes a encontrar su WLB ideal y realista, conocer su preparación para el cambio y su nivel de comodidad al tomar medidas para lograrlo son factores importantes a considerar.
Algunos clientes estarán listos para hacer cambios significativos en su carrera, mudarse para mejorar su hogar y su vida familiar, o aceptar un recorte salarial radical para tener más tiempo libre. Otras personas necesitarán dar pasos más pequeños, como cambiar sus horas de trabajo o aprovechar al máximo su situación actual.
5 estrategias para enseñar a tus clientes
Enseñar a sus clientes las siguientes estrategias les ayudará a encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida.
1. Busque opciones de trabajo flexibles
El tiempo de trabajo no necesariamente depende exclusivamente de la presencia física en el lugar de trabajo.
A menudo, se trata de realizar ciertas tareas que se pueden realizar dentro de intervalos de tiempo seleccionados por uno mismo o desde ubicaciones remotas.
Se pueden hacer acuerdos claros sobre cómo y cuándo trabajar con supervisores, gerentes, mentores, colegas y familiares para optimizar la productividad y la flexibilidad horaria (Pencavel, 2015). La flexibilidad en cuanto a cuándo y dónde trabajan las personas puede proporcionar una sensación de libertad y control sobre su entorno.
2. Establezca límites para el lugar de trabajo y el tiempo
Con una mayor flexibilidad, es importante establecer límites espaciales y temporales en torno al trabajo para centrarse en la tarea en cuestión y evitar que el trabajo se infiltre en otras partes de la vida.
Cuando esté en la oficina (en casa o fuera), cree un espacio tranquilo sin distracciones. Designe espacios específicos para trabajar y apague el trabajo cuando NO esté en esos espacios.
Desconectarse del trabajo también incluye apagar las pantallas, los medios digitales y las llamadas telefónicas fuera del horario laboral. Esto también podría incluir invertir en tecnología para hacer que un espacio de trabajo sea óptimo para la productividad, como una máquina de ruido blanco para eliminar el ruido o herramientas de organización para mantener las cosas ordenadas y eficientes.
3. Encuentra estrategias que aumenten la eficiencia y la productividad
Las actividades de gestión del tiempo (ver a continuación), las listas de tareas pendientes y la colaboración con colegas y familiares pueden ser estrategias útiles.
Automatizar más su vida con rutinas y hábitos puede minimizar la fatiga de decisiones, lo que puede agotar el autocontrol y aumentar el estrés emocional, la falta de persistencia y el bajo rendimiento (Reiner & Krupinski, 2012).
Una de las mejores estrategias para minimizar la fatiga de la decisión es tomar las decisiones más importantes temprano en el día y limitar y simplificar las opciones tanto como sea posible.
4. Crea una estrategia a largo plazo para priorizar
Crear una estrategia a largo plazo basada en metas soñadas y un cronograma necesario para alcanzarlas puede ayudar con las prioridades diarias y aprender a decir no a las cosas que no conducen a la meta.
Esto incluye hacer un seguimiento de cómo se gasta el tiempo y establecer objetivos a corto y largo plazo. Algunos de los ejercicios a continuación son buenos ejemplos de cómo iniciar este proceso.
5. Haz de la salud personal una prioridad
Dedicar tiempo al cuidado personal para mantener un cuerpo y una mente saludables puede conducir a un estilo de vida satisfactorio, lo que a su vez puede conducir a un rendimiento y una productividad máximos en el lugar de trabajo.
Crear tiempo y espacio para una dieta saludable, sueño adecuado, actividad física y salud mental es fundamental para optimizar WLB. La investigación muestra que la falta de sueño no solo aumenta el estrés y la fatiga, sino que está directamente relacionada con las medidas de autoinforme de WLB bajo (Wu, Tao, Zhang y Tao, 2015).
Además, una meditación consciente de 15 minutos puede reducir el estrés y aumentar la productividad en medio de una jornada laboral (Cannizzo, Mauri y Osbaldiston, 2019).
3 ejercicios para tus sesiones
Si bien encontrar un WLB saludable puede parecer desalentador, los siguientes ejercicios son formas simples y prácticas de hacer que los clientes se dirijan a la dirección correcta.
1. El ejercicio del “día del reloj”
Dibuja dos caras de reloj en una página. Uno será para un día de semana ideal y otro para un fin de semana ideal.
Divida el «día del reloj» en partes de cuánto tiempo idealmente se dedicaría a dormir, comer, hacer las tareas necesarias, trabajar, viajar, etc.
Específicamente, encuentre espacios en el “día del reloj” para las cosas que traen alegría, vida y propósito. Piense en sus pasatiempos, las cosas que le gustaría aprender, las experiencias que disfruta y las relaciones que desea fomentar.
Al final del ejercicio, verifique qué tan realista es el equilibrio del tiempo y decida qué tan cerca podría implementarlo en la vida real.
2. Grabando tu sueño
Haga que su cliente escriba un guión de su futuro ideal (cercano), que incluya todos los aspectos de su vida.
Usando cualquier forma de grabadora de audio (como un teléfono inteligente), deje que el cliente lea el guión, transmitiendo emoción, entusiasmo y energía a medida que hace realidad sus objetivos. El cliente puede escuchar esta grabación regularmente para motivar pequeños cambios hacia sus sueños.
3. Plan de objetivos pictóricos
Comience con la palabra «yo» (o una imagen del cliente) en el centro de una hoja de papel o cartón en blanco. Definir objetivos específicos que el cliente quiere alcanzar. Escríbalos en el papel, rodeando el ‘yo’ o imagen central. Dibuja líneas desde el centro hasta cada meta.
Encuentre imágenes de cosas para cada área. Por ejemplo, imágenes de una familia cenando juntos, su casa ideal, automóvil, viajes/actividades de ocio, pasatiempos, etc. Recórtelas y péguelas junto a cada objetivo.
Haga que la imagen colectiva sea brillante, emocionante y deseable y haga que el cliente la mantenga en algún lugar abierto como un incentivo para trabajar hacia sus objetivos.
6 preguntas para hacerle a tus clientes
Se puede lograr un mejor equilibrio entre las identidades profesional y personal a través de la reflexividad y la redefinición de roles (Bartlett, Arslan, Bankston y Sarabipour, 2021).
Responder preguntas de coaching significativas aprovecha estos dos conceptos. Las siguientes preguntas proporcionan algunas ideas para comenzar.
- ¿Cuándo fue la última vez que te sentiste completamente vivo?
- Si tuviera un año de vida, ¿cómo cambiarían sus prioridades (tiempo, energía, recursos)?
- ¿Qué estás dispuesto a hacer para conseguir la vida que quieres?
- ¿Cuándo quiere lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida que desea?
- ¿Qué le está causando estrés, desequilibrio o insatisfacción actualmente?
- ¿Qué estás priorizando actualmente y qué estás dispuesto a sacrificar?
Recursos útiles: 4 cuestionarios, encuestas y escalas
- Esta evaluación de Satisfacción de Necesidades Básicas permite a los clientes calificar su percepción de factores específicos de la vida en una escala del 1 al 7.
Si bien está diseñado para medir la autonomía, el apoyo y la competencia, es un excelente punto de partida para evaluar las fortalezas, las debilidades y las áreas que se pueden mejorar para crear WLB.
- Este Cuestionario de Calidad de Vida Laboral de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) mide la relación entre el trabajo/la organización y la salud del trabajador. Puede ayudar a identificar objetivos para intervenciones saludables.
El CDC (2011) elaboró el programa NIOSH WorkLife para promover la salud y la seguridad de los trabajadores en todo el mundo.
- Este cuestionario diseñado por la Universidad de Brandman es aplicable a estudiantes, posibles estudiantes universitarios, empleados y personas que trabajan por cuenta propia. El enfoque interactivo es un elemento divertido para enviar a los clientes o hacer que lo hagan en una computadora durante una sesión.
- Esta hoja de trabajo de autoconciencia es un excelente punto de partida para que los clientes evalúen sus fortalezas, logros y cómo se pueden utilizar mejor para encontrar satisfacción en la vida tanto en el trabajo como en el área personal.
Herramientas y aplicaciones útiles del planificador
Las estrategias que ayudan a organizar el tiempo, las tareas y los miembros del equipo son una de las formas más prácticas de mejorar WLB. Además, las herramientas que ayudan a aumentar la eficiencia y la productividad en el trabajo y en el hogar liberarán tiempo y espacio personal para cosas que agregan significado y valor a la vida.
1. Quenza
Quenza es la herramienta definitiva para entrenadores y terapeutas que intentan ayudar a los clientes a encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida. Una vez que los clientes establecen objetivos específicos, esta herramienta permite a los entrenadores automatizar las asignaciones entre sesiones y realizar un seguimiento del progreso del cliente hacia los objetivos en cada área de su vida.
2. Tiempo de rescate
Esta aplicación de administración del tiempo es una herramienta para clientes que considera el estilo de trabajo personal y los elementos de su calendario para ayudarlo…