Ser organizado ofrece una gran cantidad de beneficios. Te da tranquilidad y te ahorra dinero, ya que “puedes encontrar y usar lo que tienes en lugar de comprar más”, dijo Jamie Novak, autora de varios libros sobre organización, incluido El libro de respuestas para organizarse, las 1000 mejores estrategias rápidas y sencillas para ahorrar tiempo y 1000 mejores secretos de organización rápidos y fáciles.
También te ayuda a mantenerte conectado con los demás. “Cuando estás desorganizado, te pierdes eventos y dejas de invitar a la gente a tu casa”.
Te ayuda a sentirte más seguro y capaz. Y te ahorra tiempo, dijo. Mucho de eso. De hecho, “la persona promedio pierde casi una hora al día buscando artículos extraviados como llaves de casa, anteojos para leer y papeles importantes”.
Pero es posible que ya lo sepas. Con lo que quizás estés menos familiarizado es cómo permanecer organizado, especialmente si tiene poco tiempo (como la mayoría de nosotros).
A continuación, encontrará nueve consejos de expertos para ayudarlo a comenzar a organizar su espacio y mantenerlo organizado.
1. Defina qué significa organización para usted.
No hay una talla única para todos cuando se trata de organización. Es por eso que la organizadora profesional Emily Wilska alienta a los clientes a crear su propia definición de organización, en lugar de adoptar lo que ven en las revistas, en la televisión o en otros hogares.
Por ejemplo, tal vez su enfoque principal no sea la estética sino la función, dijo. Tal vez necesite un sistema que lo ayude a salir por la puerta más rápido. O necesitas una cocina organizada porque te encanta cocinar. O necesita sistemas organizativos que sean lo suficientemente fáciles de mantener para sus hijos y su cónyuge.
2. Comienza con lo que te motiva.
Comenzar suele ser la parte más difícil, así que haz lo que te motive. Por ejemplo, algunas personas se motivan al abordar primero la tarea más difícil, dijo Wilska, propietaria de The Organized Life y autora del libro. Organización de su hogar: soluciones de orden e ideas de almacenamiento.
Si ese es tu caso, comienza con algo que te moleste todos los días, como la mesa desordenada en el pasillo por el que pasas al salir.
“Otros pueden querer una victoria fácil para facilitar un proyecto más grande o más difícil”. Si eres tú, elige algo que sea significativo pero que no te lleve mucho tiempo, dijo. Esto podría ser limpiar un cajón de basura u organizar su manto.
3. Cree una lista de reproducción de organización.
“La música puede ponerte en movimiento”, por lo que escuchar una lista de reproducción puede ser motivador, dijo Novak. Si estás retomando durante 10 minutos, son solo dos o tres de tus canciones favoritas, dijo.
4. Crea plazos.
Los plazos son grandes motivadores para llenar al menos una bolsa, dijo Novak. Sugirió crear una fecha límite llamando a una organización benéfica para recoger sus donaciones o programar una cita para dejarlas.
5. Sácalo de tu casa.
Una parte crítica del proceso de organización es dispersar lo que no quieras, dijo Wilska. Cuando esté clasificando y decida deshacerse de algo, sáquelo de la casa, ya sea en la papelera de reciclaje o en Goodwill, dijo.
Eso es porque cuando lo pones en el armario del pasillo, simplemente observas que «se reabsorbe en ese espacio». [and] puede empezar a sentirse como ¿Por qué me molesté?” Trate de dedicar 15 minutos al mes para dejar las cosas, dijo.
6. Evite ser un “guerrero de fin de semana”.
En la televisión, a menudo vemos personas que dedican un fin de semana completo a organizar una habitación o el desorden de años, dijo Wilska. El problema es que esto “rápidamente se vuelve abrumador y agotador”.
Y, si no terminas, sientes que has desperdiciado todo el fin de semana y lo último que quieres hacer es comenzar a limpiar nuevamente, dijo. En su lugar, limpie áreas pequeñas en pequeños fragmentos de 30 minutos a 3 horas como máximo.
7. Sea consciente de las cosas nuevas.
“Tenemos que dedicar tiempo, atención, esfuerzo y energía a cada elemento que tenemos en nuestro espacio”, dijo Wilska. Es más fácil controlar qué cosas entran en nuestros hogares que tener que revisarlas, limpiarlas, almacenarlas, tomar decisiones sobre si conservarlas y luego, finalmente, encontrarles otro hogar, dijo.
“Una parte realmente crucial de estar organizado a largo plazo es desarrollar una conciencia sobre lo que continuamos adquiriendo”.
Entonces, la próxima vez que se esté preparando para comprar algo, Wilska sugirió que se pregunte: “¿Cuál es el uso real que tengo para este artículo? ¿Adónde va a ir? ¿Tengo algo más que haga lo mismo?” A algunas personas les resulta útil esperar 24 horas antes de comprar.
8. Tener ayuda.
Es más fácil empezar a organizarse y apegarse a ello cuando tienes a alguien que te hace responsable. Novak sugirió buscar a alguien que también esté tratando de organizarse, como un amigo, colega o vecino.
“Establezca un horario semanal para conectarse por teléfono y contarse en qué van a trabajar… Comuníquense entre sí para confirmar que el proyecto se ha completado”.
9. Recompénsate a ti mismo.
Una buena forma de mantener el impulso cuando organizas es recompensarte a ti mismo, según ambos expertos.
En lugar de recompensarte con cosas, como un nuevo aparato o un par de zapatos, “haz algo agradable y fuera de lo común”, dijo Wilska. Esto podría significar ir a almorzar con un amigo, hospedar a otros en su casa, comprar flores frescas o ver una película, dijo.
Novak sugirió otras recompensas, como salir a tomar un café o ver tu programa favorito.
Si necesita nuevos dispositivos de organización, evite obtenerlos de inmediato. Haz las cosas difíciles de organizar primero. Luego usa los gadgets como recompensa. después has terminado, dijo Wilska.