Nota: Esta es una publicación invitada de Claire Askew de One Night Stanzas.
El espacio en el que trabajas es importante.
No importa si es su sala de estar, un cubículo de seis pies cuadrados o una suite de oficina en la esquina; el espacio en el que trabaja hace una gran diferencia en el trabajo que está haciendo. Puede afectar la creatividad y la calidad de su trabajo, e incluso puede afectar el tiempo que le toma hacerlo. Todos hemos tenido días en los que no podemos unir dos pensamientos de manera coherente y no podemos entender por qué.
Bueno, es muy posible que el espacio de trabajo que ha creado para usted mismo sea un factor contribuyente. Consulte esta lista y vea si puede convertir su lugar de trabajo en un entorno más productivo…
1: Ordenar.
Hay un viejo dicho, que sin duda habrás visto en los imanes de las neveras de todo el mundo, que dice que las personas aburridas tienen casas ordenadas. Tal vez eso sea cierto, pero la gente ordenada es la última en reír aquí. Si eres una persona desordenada por naturaleza, probablemente seas menos productivo que tus colegas ordenados.
Piense en las veces que ha buscado frenéticamente en una pila de papeles totalmente desordenada en busca de un documento en particular. Piense en las veces que ha necesitado enviar algo por correo electrónico, solo para descubrir que se ha perdido en algún lugar de las profundidades de su disco duro. Si hubiera sido un fanático del orden natural, habría encontrado lo que necesitaba en segundos y su tarea se habría completado mucho más rápido.
El orden no solo añade velocidad. También elimina algunas de las pequeñas tensiones que conlleva tener un trabajo que hacer. Puede que no te des cuenta, pero el desorden en todo tu escritorio te distrae cada vez que apartas la mirada de la pantalla de tu computadora.
Pensamientos como «Debería enjuagar esa taza de café» o «ahí es donde se fue mi engrapadora» pueden desviarlo por completo de la tarea en cuestión. Si tiene una enorme pila de papeles al borde de su escritorio, es solo cuestión de tiempo antes de que los derribe, y recuérdeme, sucederá en medio de una llamada telefónica crucial, o mientras Estás en una videoconferencia con un cliente. Y, por supuesto, un espacio de trabajo desordenado nunca te ganará el cariño de tu jefe o de un nuevo cliente, así que ponte cómodo y ordena.
Bloquee un día en su planificador y tómelo clasificando, reabasteciendo, archivando, tirando a la basura y reciclando. Ponga su espacio de trabajo en buen orden y luego invierta cinco o diez minutos por día en mantenerlo así. Te prometo que vale la pena.
2: Cambia los muebles.
Ahora, es posible que no creas en el feng shui, pero a veces la disposición de los muebles de tu espacio de trabajo puede marcar una gran diferencia en tu productividad. Tal vez el sol brilla en la pantalla de su computadora en ciertos momentos, lo que le dificulta leer. Tal vez la silla de su escritorio es demasiado alta para que sus piernas se sienten cómodamente debajo del escritorio. Tal vez estás cerca del dispensador de agua y siempre tienes gente yendo y viniendo a tu lado.
Lo más probable es que estas cosas nunca se hayan registrado por completo con usted, pero tienen un impacto potencial en su trabajo. Algo tan simple como ajustar la altura de su silla, o hablar con su jefe sobre cambiar su escritorio, puede marcar una gran diferencia.
Siéntate en tu espacio de trabajo y mira a tu alrededor. Presta atención a cualquier cosa que creas que pueda distraerte. ¿Estás frente a una puerta? Si la gente entra a la oficina todo el tiempo, es probable que subconscientemente mires hacia arriba cada cierto tiempo para ver quién está allí. ¿Tu escritorio está lleno de instantáneas? Si es así, es posible que su mente no esté 100% concentrada en el trabajo.
Estar al lado de una ventana con vista al estacionamiento es problemático: ver a sus colegas irse a casa temprano un viernes por la tarde garantiza que lo aplazará el trabajo por el resto del día. Piensa: ¿estás físicamente cómodo, incluso al final del día? Si no, ¿cuál es el problema: su silla, la altura de su escritorio, un teclado ingobernable?
Si encuentra que hay problemas que no puede cambiar usted mismo, por ejemplo, tener el enfriador de agua a su lado, entonces exprésele sus preocupaciones a su jefe. Si explica que cree que la situación está afectando su capacidad para trabajar, es probable que actúen rápidamente para cambiarla.
3: Rodéate de inspiración, no de distracción.
Sin embargo, no tienes que deshacerte de todos los excedentes o restos de decoración. Lo que realmente necesita hacer es convertir la distracción en inspiración: rodearse de cosas que lo preparen para ser creativo.
A todo el mundo le gusta alegrar su espacio de trabajo, pero tener fotografías e imágenes llamativas frente a usted las 24 horas del día, los 7 días de la semana es buscar problemas. En lugar de alinear fotos familiares o instantáneas de vacaciones junto a su computadora, tome un álbum de fotos y pase una noche pegando sus fotos dentro. Guarde el álbum en un cajón del escritorio y, cuando se sienta agotado, tómese cinco minutos para hojear las páginas. Esto puede brindarle un bienvenido descanso y evitar que se quede mirando al vacío cuando aparece un bloqueo creativo.
Otra cosa que puedes hacer es mantener siempre tu tablón de anuncios en el presente. Muchas personas todavía tienen cosas colgadas en la pared que han estado allí desde que comenzaron su trabajo.
Los post-its son cosas geniales, pero si tienes un millón pegado por todo tu escritorio y cubierto de garabatos, ¡supongo que no los estás usando en todo su potencial! Mire alrededor de su oficina y elimine todo lo que esté en su línea de visión que sepa que ya no necesitará o mirará. Cualquier cosa que no necesite ahora pero que pueda necesitar en el futuro, archívela.
Solo mantén a la vista las cosas que usas en este momento. Piensa en cómo mostrarlos. ¿Tienes un montón de post-its dando vueltas, cada uno de los cuales te recuerda una tarea que debes completar? En su lugar, compílelos en una lista de tareas pendientes fácil de leer.
4: Cambiar de color.
Todos hemos leído que el color es un factor importante a la hora de crear un estado de ánimo. Y, por supuesto, consideraría cuidadosamente cualquier color para una habitación de su casa, entonces, ¿por qué no para su espacio de trabajo?
A la mayoría de las oficinas les gusta mantener los colores neutros, con el blanco, el beige y el gris como favoritos infalibles. El gris no es un buen color para nadie: es aburrido, deprimente y es quizás el tono menos creativo del espectro, con el beige no muy lejos. El blanco puede ser relajante, pero no muy estimulante, por lo que si tu espacio de trabajo se ha visto desprovisto de color, es hora de hacer algunos cambios.
Si tiene un gran jefe, siéntese con él y discuta el tema del color. Puede sentirse loco al hacerlo, pero si su jefe valora la productividad y la producción creativa, debería estar dispuesto a escuchar. Investigue un poco sobre la psicología del color y descubra qué colores estimulan e inspiran. Presente sus hallazgos y haga algunas sugerencias para cambios en su espacio.
Busque los espacios en blanco en su oficina y sugiera colocar obras de arte simples y vibrantes en estos espacios, o presente la posibilidad de pintar una pared con un tono vibrante, lo que crea que funcione en el espacio. Si trabajas desde casa o crees que no puedes acercarte a tu jefe, personaliza tu esquina con una pintura colorida o coloca papel de colores en tu tablón de anuncios para crear un fondo más brillante. Elija algunos post-its de colores y cambie su cuaderno de tapas de cartón por algo un poco más elegante. Ilumine su espacio, y bien puede beneficiar su trabajo.
5: Vence al reloj.
Está garantizado que mirar el reloj matará tu creatividad, especialmente cuando sientas que estás en un punto bajo para empezar. El viejo dicho «una olla observada nunca hierve» suena cierto aquí: cuanto más a menudo mires el reloj , el tiempo parecerá ir más lento. Así que tome medidas. Deshazte de tu reloj de pared o de escritorio.
Si se sienta en una posición en la que puede ver el reloj de pared de la oficina o el reloj personal de un compañero de trabajo, pregunte cómo moverlo o muévase usted mismo. Sí, la gente puede pensar que es raro, pero una vez más , si vas a trabajar mejor para ello, vale la pena. Deje su reloj en casa y coloque un protector de pantalla en su teléfono móvil.
No te dejes ni pensar en cuántas horas, minutos y segundos te quedan antes de que puedas dejar de trabajar. En su lugar, fíjese otros plazos. Mire la carta que necesita escribir o la pila de archivos que necesita clasificar. Dígase a sí mismo «cuando haya escrito 300 palabras, puedo tomar un descanso» o «una vez que haya clasificado A – G, iré a tomar un café».
De esa manera, no estás mirando constantemente el reloj pensando “solo diez minutos más, solo nueve minutos y medio más, solo ocho minutos y cuarto más”, etc. En cambio, estás haciendo algo productivo. Y lo más probable es que lo esté haciendo de manera rápida y eficiente, porque sabe que cuando haya terminado, ¡puede recompensarse con un poco de tiempo de inactividad!
Claire Askew escribe en One Night Stanzas, un blog de escritura creativa/desarrollo personal para escritores jóvenes y emergentes. También es editora en jefe de Read This, una revista mensual de arte que actualmente se encuentra en su décimo número. Claire es una poeta semiprofesional y su obra ha ganado cuatro importantes premios literarios escoceses hasta la fecha y ha sido publicada en numerosas revistas literarias del Reino Unido y otros lugares. Trabaja a tiempo parcial como tutora para niños de 11 a 18 años, enseñando inglés, escritura creativa y teatro. Claire vive actualmente en Edimburgo, Escocia, con su pareja, el artista y desarrollador web Leon Crosby.
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