Cambie sus reuniones de un aburrido festival de siestas a un momento que todo el equipo espera con ansias. Estas 40 ideas para reuniones de equipo animarán sus debates y crearán una relación de equipo, ¡incluidas las ideas para reuniones de equipos virtuales!
Interesante Estadísticas sobre reuniones:
- Las personas perciben el 71% de las reuniones como improductivas.
- Los trabajadores remotos sienten que el 55 % de las reuniones podría haber sido un correo electrónico.
- El 30% de los trabajadores piensa que sus pensamientos se cierran en las reuniones.
- El número de reuniones aumentó un 12,9% de 2020 a 2021.
Hagamos que estas reuniones sean increíbles.
Ideas divertidas para reuniones de equipo
#1 reinicio del lunes
Comience la semana con una reunión que todos esperarán, el Monday Reset. Puede concentrarse en desarrollar inteligencia emocional con esta simple reunión de equipo.
Inteligencia emocional: Pregunte: «¿Cómo te sientes acerca de la semana laboral?» y pase una almohada de emociones. Permita que cada persona identifique sus emociones y profundice para identificar las emociones secundarias e incluso terciarias. Haz este ejercicio semi-opcional. No todos tienen que responder verbalmente, pero cada persona debe tomarse un momento para determinar lo que siente.
Luego pregunte: «¿Hay algo que pueda hacer para ayudarlo esta semana o hay algún apoyo adicional que necesite del equipo?»
Puede proporcionar un par de minutos para que las personas anoten sus pensamientos e incluso hagan un curso de acción para la semana. Los estudios demuestran que llevar un diario mejora la salud mental.
Aunque técnicamente se trata de llevar un diario, llame a este momento “lluvia de ideas” para que aquellos que tienen un sesgo en contra de escribir un diario no se resistan a la actividad.
Consejo profesional: Cree un espacio tranquilo y apacible en su sala de reuniones con música relajante, refrigerios y un difusor. Difunde lavanda o bergamota para un ambiente tranquilo.
#2 Reunión única para compartir habilidades
Esta reunión de trabajo en equipo es una oportunidad divertida para que todos compartan sus habilidades únicas, oscuras y fantásticas. Ya sea que se trate de una habilidad como afilar cuchillos, hacer el moonwalk, encender una cerilla con una mano o dibujar botánicos, pídales que compartan sus talentos con el equipo.
Ofrezca una lista de registro con fechas establecidas durante el año en que realizará las reuniones para compartir habilidades.
Mantenga la reunión en el lado más corto, alrededor de 15 a 20 minutos, para que no interrumpa demasiado el día de trabajo pero proporcione un descanso para el cerebro al mediodía.
#3 Reunión al aire libre
¿Cuántas veces has mirado con añoranza por la ventana en el trabajo? O simplemente te deseé tenía ¡una ventana! Te imaginas a los pájaros cantando, el sol brillando, la brisa soplando sin trabas por el trabajo y los plazos.
Así que lleve su próxima reunión de equipo a la mesa de picnic de la empresa. Ya sea la Universidad de Stanford, el British Medical Bulletin o la Asociación Estadounidense de Psicología, todos están de acuerdo en que trabajar al aire libre beneficia la salud mental y física.
Si su equipo se siente cómodo sentado cerca y siendo muy informal, traiga una manta para extenderla sobre el césped. Tómese un tiempo para disfrutar del sol y el aire fresco. Si puedes, da un paseo bajo los árboles y respira profundamente.
Un gran rompehielos para esta reunión podría ser preguntar cuál es el lugar al aire libre favorito de todos. ¿Tienen un sendero, parque o playa favoritos?
Resolución de problemas o lluvia de ideas: Tome sus tabletas o computadoras para evitar que los papeles se vuelen, u omita la tecnología por completo y haga una lluvia de ideas lanzando una pelota de un lado a otro.
Planifique la reunión justo antes de la hora del almuerzo y ordene que la comida llegue a una hora establecida para que puedan terminar y almorzar juntos afuera.
Consejo profesional: Hágales saber a todos que va a comprar el almuerzo, para que no hagan otros planes para almorzar.
Elevar a mismo nivel: ¿Quieres mejorar la salud general de tu equipo? Establece un espacio de trabajo al aire libre. Si tiene trabajadores remotos, ofrezca el reembolso de una membresía a sus jardines locales para un lugar de trabajo remoto.
#4 Expedición en equipo
Ah, sí, los buenos viejos tiempos de las excursiones.
No necesita una hoja de permiso de los padres para este, pero es posible que desee preparar un almuerzo para un picnic improvisado o encontrar un buen lugar para almorzar después de la expedición de su equipo.
Planifique una excursión teniendo en cuenta quiénes son como equipo y qué hace su empresa u organización.
Aquí hay algunas ideas de muestra:
Expedición sin fines de lucro: Visite otra organización sin fines de lucro local para ayudar a refrescar su visión y renovar la motivación y el entusiasmo en el equipo. Llame con anticipación para organizar un recorrido por sus instalaciones y, si trabajan directamente con el público, puede preguntar si el equipo puede ser voluntario durante una hora.
Expedición de Marketing/PR/Comunicación: Visite un museo de arte, una colonia de artistas o el periódico local. Recuerden cuán vital es la comunicación preguntándose por qué los artistas y escritores eligen comunicarse de la manera en que lo hacen y cómo la comunicación en estos entornos ha impactado la cultura y la historia.
Expedición de empresas relacionadas con la alimentación: Realice un rastreo de alimentos para encontrar pequeños restaurantes y negocios que vendan una comida o bebida similar a la que vende como empresa. Habla con los dueños, prueba la comida y las bebidas, y vuelve a conectarte con la pasión por lo que haces.
#5 Montaje de video
El objetivo para la próxima reunión: crear un montaje de video.
Divida a todos en equipos de 2 o 3 y envíelos a capturar varios videoclips. ¿Qué clase de video? Eso depende de su empresa, sus objetivos actuales y la moral del equipo.
Montaje para levantar la moral: Cada equipo debe encontrar 2 o 3 personas en un departamento diferente para compartir ante la cámara cómo su departamento impacta positivamente en los objetivos de la empresa. Limite las respuestas a 15 segundos como máximo.
Asigne cada equipo a un departamento diferente para que no estén luchando por las personas.
Después de grabar el video (digamos que recopilaron el video del departamento de Finanzas), tienen que decirle a esa persona 1 cosa por la que están agradecidos sobre el equipo de Finanzas.
Personalice el montaje de visión: Ayude a su departamento a conectarse con la visión de la empresa personalizándola. Cada equipo de 2 o 3 personas debe hacer una lluvia de ideas sobre cómo personalizar la imagen y elegir a un vocero del grupo para que sea el vocero del video. Mantenga cada grabación a un máximo de 15 segundos.
Montaje de Metas de Pantomima: Pida a cada equipo que haga una lluvia de ideas sobre cómo imitar (¡grabarlo!) uno de sus objetivos actuales. No se permite hablar: solo se permiten accesorios, expresiones faciales y movimientos corporales.
Una vez que cada equipo haya grabado su video, pídales que se lo envíen para compilarlo en un solo video. Mientras hace esto, permita que todos tomen un descanso para conversar o comer bocadillos. Una vez que esté listo, reproduzca el montaje de video para que todos lo disfruten.
Consejo profesional: Tómese el tiempo para informar después de ver el montaje. Haz preguntas como:
- ¿Qué te sorprendió de este proceso?
- ¿Se siente diferente acerca de otras personas en el equipo o en otros departamentos?
- ¿Qué te iluminó esta experiencia?
- ¿Cómo se sintió al escuchar a otros departamentos hablar positivamente sobre nuestro departamento?
- ¿Fue desafiante pensar en algo positivo que decir sobre otros departamentos? ¿Cómo se sintió decir algo positivo directamente a alguien en ese departamento?
- ¿Cómo podemos seguir construyendo conexiones con otros equipos?
- ¿La pantomima aclaró algo sobre nuestros objetivos? ¿O reveló áreas que necesitamos hacer más explícitas o claras?
#6 Pase de reunión
Si el equipo cree que no se necesita una reunión programada para esa semana, pueden decidir usar su pase de reunión. Esta debe ser una decisión unánime, y el equipo solo puede usar el pase de reunión mensual una vez.
Cada persona puede elegir qué hacer con la hora que ahorró. Algunas ideas podrían incluir:
- Voluntario en una organización benéfica local
- Sal una hora antes
- Agregue la hora a su hora de almuerzo para un almuerzo extra largo
- Potenciar un proyecto que no han tenido tiempo de terminar,
- Una hora de desarrollo profesional.
#7 Reunión de mejora de habilidades
A diferencia del extraño intercambio de habilidades, esta reunión se enfoca en aprender una nueva habilidad relevante para su trabajo.
A menudo, las habilidades necesarias cruzarán los departamentos. Es posible que tenga un diseñador gráfico sénior que cree todo el trabajo de diseño público, pero a su equipo de recursos humanos le gusta enviar información a su equipo. En este escenario, su diseñador podría realizar una reunión de perfeccionamiento para enseñar a otros departamentos los conceptos básicos de trabajo en Canva u otro programa de diseño simple, cómo guardar una imagen como PDF y la diferencia entre .jpg, .png y .pdf.
El objetivo es compartir las habilidades existentes de una persona con todo el equipo o con grupos seleccionados. Esto crea una comunicación y una relación interdepartamentales al mismo tiempo que fortalece las habilidades de sus trabajadores.
Consejo profesional: Envíe una encuesta para averiguar qué habilidades les gustaría aprender a las personas y reúnase con los líderes del equipo para discutir quién podría brindar instrucción sobre las diferentes habilidades.
#8 Pruebas de productos
Si vende un producto de cualquier tipo, deje que su equipo haga algunas pruebas no oficiales del producto. Reúna muestras de los artículos y proporcione una bolsa de obsequios para cada persona en la reunión o coloque muestras en una mesa y deje que todos elijan lo que quieren probar.
Solicite comentarios sobre todo, ¡incluido el embalaje!
Mantenlo divertido e informal, pero presta atención a cualquier comentario significativo.
Consejo especial: También puede hacer esto con un producto relevante o de la competencia.
#9 Oficina o búsqueda del tesoro en la ciudad
Use esta idea para una reunión de equipo o un retiro de mini-equipo. Si está organizando un retiro de mini-equipo, lleve la búsqueda del tesoro a la ciudad. Si está utilizando esta idea para una reunión de equipo, limite la ubicación al edificio de oficinas.
¡Divida a su equipo en grupos más pequeños para trabajar juntos en la búsqueda del tesoro y hacerlo divertido!
- Reúna una lista de fotos, curiosidades y ubicaciones.
- Planifique que la búsqueda del tesoro tome entre 60 y 90 minutos.
- Incluya desafíos que requieran un esfuerzo de equipo y requieran diferentes habilidades para resolver/encontrar.
Obtén más ideas para tu búsqueda del tesoro aquí.
#10 Me he estado preguntando…
En lugar de tener una sesión formal de preguntas y respuestas, planifique una reunión informal en la que cada persona tenga que comenzar su oración con «Me he estado preguntando…».
Las preguntas pueden ser severas o divertidas y alentar a todos a participar con franqueza.
#11 Haz un producto
Divida al grupo en equipos y entregue a cada equipo un conjunto diferente de materiales para crear un producto que resuelva un problema para su empresa o su equipo. Haga de esta una actividad cronometrada: 5 minutos para una sesión de lluvia de ideas y 10 minutos para construir.
Ideas de materiales:
- Rollos de papel higiénico y palillos de dientes
- Un rollo de peajes de papel y cinta pato
- Palillos de dientes y cinta adhesiva
- Papel de impresora y cuerda
- Cintas y un cartón de leche vacío
# 12 Reunión de todos los buenos sentimientos
Destierre las nubes de lluvia con esta reunión para sentirse bien que se enfoca en todas las cosas buenas recientes.
Compartir:
- Comentarios positivos del cliente
- Estímulo de los líderes
- Elogios para los compañeros de trabajo
También puede crear una caja de bondad y pedirle a la gente que la escriba cuando alguien comete un acto de bondad. Lea las presentaciones en su reunión y luego cuelgue el documento en un tablero de bondad para recopilar todas las cosas buenas durante un año.
#13 Pintura con los dedos
Alivie algo del estrés y la presión de ser un adulto organizando una actividad para niños en su próxima reunión. Pintar con los dedos es una de esas actividades sencillas y fáciles de coordinar.
Estrés Aliviar:
Presente esto como una actividad divertida y de bajo estrés que puede parecer una tontería pero que aumenta la función cognitiva.
Consejo profesional: Tenga delantales, para que su equipo no tenga que preocuparse por la pintura en su ropa de trabajo. Puede…