Según investigaciones, las personas pasan casi la mitad de su tiempo pensando en algo diferente a lo que están haciendo en ese momento. Y aquí está el truco; hacerlo los hace infelices!
(¿Quizás porque terminan teniendo que hacerlo de nuevo para corregir los errores de la primera vez?)
Con todas las demandas de su tiempo y atención en el hogar y el lugar de trabajo, ¿cómo perfecciona las habilidades que lo convertirán en un maestro de su destino orientado a los detalles?
Primero, asegurémonos de que sabemos de lo que estamos hablando.
¿Qué es la atención al detalle?
La atención al detalle está siendo organizada, consistente, enfocada en alta calidad, minuciosidad y precisión. A los empleados orientados a los detalles se les suele confiar proyectos más complejos porque sus habilidades de gestión del tiempo, habilidades de organización y habilidades de observación les permiten comprobar si hay errores en su propio trabajo antes de presentarlo para su revisión.
¿El resultado? Una mejor primera impresión de la calidad de su trabajo.
Es posible estar demasiado orientado a los detalles, lo que tiende a resultar en una persona que se atasca en los detalles y es incapaz de ver el panorama general.
También es común encontrar personas inteligentes, ingeniosas y trabajadoras, pero que no prestan atención a los detalles. Las razones más comunes son la mala gestión del tiempo, la priorización de tareas incorrectas, un estilo de trabajo que no incluye suficiente tiempo para la revisión o la inexperiencia en el campo.
Antes de continuar, es importante reconocer que las condiciones de salud física y mental pueden afectar la capacidad de concentración de una persona, por lo que los métodos y grados de mejora variarán.
Así que con eso, es hora de…
15 técnicas para mejorar tu atención al detalle
Vamos a dividirlos en tres categorías diferentes. Primero, hablaremos sobre mejorar la mentalidad, luego mejorar el entorno y, finalmente, mejorar los procesos.
Practicar habilidades de escucha activa
La escucha activa es la capacidad de involucrar habilidades cognitivas, emocionales y conductuales para prestar atención indivisa a una conversación con otra persona.
- Deshazte de las distracciones y evita interrumpir para que puedas prestar atención a lo que dice la otra persona; cuelga el teléfono, apaga la computadora, aléjate del bebé unicornio.
- Muestre interés usando señales no verbales. Por ejemplo, puede usar un triple asentimiento lento para mostrar compromiso y animar a la otra parte. Si desea un repaso sobre esto, consulte Las 7 señales más carismáticas para usar mientras escucha.
- Reflexione repitiéndole a la persona los detalles más relevantes que dijo con sus propias palabras.
- Haga preguntas abiertas para aclarar y animar a la persona a seguir compartiendo. Por ejemplo, en lugar de una pregunta con una respuesta de «sí» o «no», pregunte «¿cómo podríamos lograr eso?» o “¿cuál crees que es el primer paso?”
Por ejemplo, imagine que un compañero de trabajo pasa por su escritorio para pedirle su opinión sobre el desarrollo de una nueva política que le entusiasma mucho. Pero estás tratando de terminar un correo electrónico al mismo tiempo. Para trabajar en la escucha activa, puede probar algo como esto:
compañero de trabajo: «Tengo una idea. ¿Tienes un segundo?
Tu: “SClaro, solo déjame hacer una nota para poder terminar este correo electrónico más tarde”.
compañero de trabajo: «¡Excelente! Estaba hablando con algunos empleados nuevos y resulta que varios de ellos están confundidos acerca del proceso de reembolso”.
Tú: *Triple asiente con la cabeza para mostrar aliento*
compañero de trabajo: “De todos modos, sé que Tess conoce esas cosas por dentro y por fuera. ¿Qué piensas de pedirle que haga una capacitación con los empleados más nuevos?
Tú: “¿Hacer que Tess entrene? Pienso que es una idea genial. ¿Qué temas crees que debería cubrir?”.
Prueba esto: Pregúntele a un amigo o compañero sobre su día y practique la escucha activa, incluido el arrepentimiento de las cosas más importantes que diga. Cuando los vuelva a ver, pregúnteles sobre una de las cosas que mencionaron.
Divídanlo ahora, ustedes.
Estar orientado a los detalles significa ser capaz de tomar un gran proyecto y dividirlo con éxito en tareas manejables. Al principio, no se preocupe por poner las cosas en el orden correcto; simplemente enumere todo lo que pueda pensar que debe hacerse.
Por ejemplo, si está organizando una gran reunión a fin de mes, su lista podría verse así:
- crear una agenda
- Envía un correo electrónico a Bob para aprobar la agenda
- Obtenga las revisiones de Bob
- Invitar asistentes
- Confirmar asistentes la semana anterior
- Realice modificaciones en la agenda en función de los comentarios de Bob
- Asigne a Patsy para administrar el almuerzo
- Crear etiquetas de nombre
- Consigue bolígrafos y libretas del armario.
- Imprimir agendas el día anterior
- Reserva la sala de conferencias
- Pruebe los adaptadores del proyector y de la computadora
- ¡Asegúrate de que tengamos café!
Ahora, en lugar de tener un gran proyecto difícil de definir, tienes una lista de tareas muy simples. Una ventaja adicional es que a medida que termina cada tarea, puede marcarla en su lista. (Dopamina, ¿recuerdas?)
Prueba esto: Divida un proyecto en tareas individuales y enumere quién es responsable de hacerlo.
Aprende el principio de Eisenhower.
El presidente Dwight D. Eisenhower popularizó la cita:
“Tengo dos tipos de problemas: los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
-Dwight D. Eisenhower
Esto dio lugar a la «Matriz de Eisenhower», un sistema de gestión del tiempo para ayudar a priorizar las tareas. Cada cuadro representa una intersección diferente de importancia y urgencia.
Por lo general, la importancia tiene que ver con la capacidad de lograr objetivos personales y profesionales, mientras que la urgencia a menudo se debe a plazos de fuentes externas. El problema es que tu cerebro prefiere completar tareas urgentes, incluso si no son importantes.
Urgente e Importante
Estas tareas pueden ser imprevistas, como la necesidad de recoger a un niño enfermo de la escuela, o que se postergaron, como la plataforma de diapositivas para la presentación de mañana que se retrasaba constantemente.
No urgente pero importante
Esta categoría a menudo incluye elementos relacionados con el desarrollo personal, las metas profesionales y las relaciones. Por ejemplo, una noche de cita con tu pareja es imprescindible, pero no especialmente urgente.
Urgente pero no importante
Muchas tareas en esta categoría vienen a pedido de otros. Por ejemplo, su jefe puede necesitar su informe al final del día porque se va de la ciudad.
No urgente y no importante
Siempre hay cosas en esta categoría, y estas tareas pueden variar ampliamente según las circunstancias personales, pero aquí está el secreto: no es necesario que las haga. ¿Y cómo mantienes estos artículos fuera de tu plato?
Acepta esta simple verdad: “no” es una oración completa.
Para obtener más información sobre esto, consulte 6 consejos efectivos para decir no cortésmente (¡que realmente funcionan!)
Prueba esto: Clasifique las tareas en su horario esta semana y complete una tarea de cada categoría utilizando la Matriz de Eisenhower.
Sea su propio asistente personal
Nuestros cerebros tienen niveles de prioridad para la información que recopila y retiene. Por ejemplo, saber la fecha del torneo de fútbol de su hijo es probablemente más importante que recordar que tiene un abrigo en la tintorería.
Curiosamente, la investigación muestra que crear recordatorios externos para fechas o tareas importantes, como el torneo de fútbol, en realidad libera su memoria para tareas de menor prioridad que no anotó.
Estar orientado a los detalles no significa que tengas que recordar cada detalle importante. Es más importante tener un sistema confiable para recuperar la información, ya que es relevante. También significa ser un excelente tomador de notas.
¿Cómo piensa hacer un seguimiento de los detalles? Crea un sistema en Notion o en notas en tu teléfono. O vaya a la vieja escuela y lleve un cuaderno y un bolígrafo.
Prueba esto: Haz una lista de las personas en tu vida cuyos cumpleaños u otras fechas especiales te gustaría recordar. Ponga un evento anual en su calendario en su día especial y establezca un recordatorio para la noche anterior.
¡Tomen cinco, todos!
Cuando trabaje en un proyecto que requiera mucho tiempo, no olvide darle un descanso a su cerebro.
Si es posible, programe suficiente tiempo para que pueda terminar el proyecto, déjelo durante al menos una hora y hasta 24 horas, y regrese para una revisión final con una nueva perspectiva.
Prueba esto: Elija un proyecto para terminar un día antes de lo previsto y realice una revisión final después de reservarlo durante al menos 12 horas.
Evita el mito de la multitarea
Probablemente ya haya escuchado que los humanos no realizan múltiples tareas. En cambio, nos involucramos en el cambio de tareas, aunque la eficacia con la que lo hacemos depende de una serie de factores. La complejidad de las tareas afecta el tiempo que nos lleva cambiar de tarea.
La investigación muestra que la práctica regular puede aumentar la rapidez con la que las personas pueden cambiar de tarea, pero cambiar repetidamente entre tareas puede reducir el tiempo de producción hasta en un 40%.
Prueba esto: Antes de comenzar una tarea en el trabajo, cierre cualquier pestaña del navegador web que no sea relevante de inmediato. Silencie su teléfono y póngalo fuera de la vista. Si cambia de tareas antes de terminar, tome nota de dónde se detuvo y qué debería suceder a continuación.
Leer 30 minutos diarios
La lectura puede mejorar la atención de una persona a los detalles de múltiples maneras. La lectura requiere centrarse en la gramática, el vocabulario, la puntuación y otros aspectos del texto. También desarrolla habilidades de pensamiento crítico, incluido el análisis de información, su descomposición y la consideración de las implicaciones de los detalles.
Más allá de eso, la lectura aumenta el conocimiento general o específico en una variedad de áreas temáticas.
Cada una de estas habilidades se puede transferir a estar más orientada a los detalles cuando se aplican a una tarea que necesita ser pensada, procesada y presentada sin errores.
Prueba esto: Ve a la biblioteca y busca un libro sobre un tema del que sepas poco. Si eres fanático de los libros de autoayuda, trata de leer de la sección de historia y busca formas en que las habilidades de autoayuda que aprendiste recientemente fueron (o podrían haber sido) utilizadas por la figura histórica sobre la que estás leyendo.
Prueba algo fuera de tu zona de confort
Cuando tenemos nuevas experiencias, nuestro cerebro crea nuevas vías neuronales y mejora el desarrollo. Además, las nuevas experiencias requieren que nos concentremos, procesemos información, formemos nuevos recuerdos y hagamos conexiones. Como resultado, las nuevas experiencias ayudan a mejorar la función de la memoria y la capacidad de volverse más orientado a los detalles.
Prueba esto: Tome una ruta diferente la próxima vez que conduzca al supermercado o al trabajo. Para obtener más ideas, consulte 20 formas sencillas de salir de su zona de confort.
Haz un hábito de hacer hábitos
Los hábitos son comportamientos repetidos que generalmente se realizan de manera inconsciente. Los hábitos toman tiempo para desarrollarse, pero una vez allí, un buen hábito hace la vida más fácil y exitosa.
Ponerse el cinturón de seguridad antes de encender el automóvil es un hábito para el 91% de los estadounidenses. Y, sin embargo, ¿cuántas veces al día los padres se vuelven hacia sus hijos y les dicen…
Del mismo modo, desarrollar el hábito de desplazarse hasta la parte superior de un correo electrónico antes de presionar enviar puede no ser algo natural, pero convertirlo en un hábito puede reducir drásticamente la cantidad de correos electrónicos de seguimiento necesarios para aclarar errores tipográficos y de otro tipo.
Eventualmente, las vías neuronales en su cerebro se desarrollarán para aumentar la velocidad y la sensibilidad a esos procesos, y el hábito será fácil.
Prueba esto: Elija un mal hábito que sabe que es propenso a tener y cree un proceso para verificar ese error en menos de un minuto. Aquí hay unos ejemplos:
- Si eres propenso a…