¿Alguna vez ha tenido una próxima presentación o PowerPoint y pensó para sí mismo:
- “Solo juntaré algunas diapositivas”.
- «Las viñetas son lo suficientemente buenas».
- «Eh, lo improvisaré».
- «Déjame buscar en Google algunas plantillas de diapositivas».
En su lugar, pruebe esta técnica revolucionaria: la narración visual.
Junto con mi buena amiga Janine Kurnoff, le enseñaremos exactamente cómo sobresalir en su próxima presentación.
Janine es la fundadora y directora de innovación de The Presentation Company, una empresa de comunicación empresarial que enseña técnicas de narración visual a grandes marcas. Ella también tiene un nuevo libro increíble, Narración empresarial cotidianaque recomiendo encarecidamente.
Mira nuestra entrevista a continuación:
¿Qué es la narración visual?
La narración visual, o narrativa visual, es el arte de usar contenido visual como imágenes, videos y diagramas para comunicar una historia efectiva. La narración visual puede ser especialmente útil en PowerPoints y presentaciones comerciales para atraer, motivar e influir en los miembros de la audiencia más que los PowerPoints tradicionales sin elementos visuales.
La técnica de narración visual n.º 1 para crear increíbles presentaciones
El investigador Uri Hassan de la Universidad de Princeton se propuso responder a la pregunta: ¿Por qué amamos tanto las historias?
Para averiguarlo, pidió a los voluntarios que escucharan una grabación de audio de 15 minutos de una historia del baile de graduación de la escuela secundaria. Puso a prueba a los voluntarios y descubrió que aquellos que tenían la mejor comprensión también mostraban el mayor acoplamiento neuronal, o la capacidad del cerebro para «reflejar» al hablante.
En otras palabras, los oyentes pudieron «transportarse» mentalmente a la historia que contaba el hablante. Entonces, en cualquier presentación excelente, debes contar una gran historia. No opte por no contar historias, cualquiera puede hacerlo.
NO tienes que tener una charla TED para dominar esta habilidad.
Incluso si es un PowerPoint para 2 personas, una gran historia puede deslumbrar a su audiencia.
He aquí cómo hacerlo, utilizando el marco de 4 pasos de Configuración, Personajes, Conflicto y Resolución:
Configuración
El objetivo principal de la configuración es traer datos para tus personajes para que todos estén al tanto de lo que estás a punto de decir. No tiene que ser largo (más corto puede ser incluso mejor), y puede ser verbal o visual.
Intente presentar la configuración con uno de los siguientes:
- una cita favorita
- una estadística impactante
- una anécdota personal
- una imagen de poder (más sobre eso más adelante)
Aquí hay un ejemplo:
Digamos que estás en una reunión de ventas con un cliente potencial. Su objetivo es venderles los méritos de volverse remotos, por lo que comienza con una estadística impactante: «Durante los últimos 10 años, la fuerza laboral remota ha crecido en un 91 %». Esto prepara el escenario para la importancia del trabajo remoto.
Caracteres
Luego vienen los personajes. Los personajes de un pitch deck son historias reales, anécdotas inventadas o incluso aspectos humanizados de tu pitch deck.
En otras palabras, tienes que tomar hechos y estadísticas y agregarles un elemento humano. Por ejemplo, si está brindando una actualización comercial semanal, es posible que desee incluir a su cliente objetivo: cómo se sienten acerca de su producto y qué funciona o no funciona.
O si está vendiendo un nuevo producto innovador, encuentre una manera de relacionarse con la forma en que otros lo usarían y no se centre solo en las características.
En nuestro ejemplo anterior, así es como podríamos introducir personajes:
Comience con un personaje identificable. Llamémoslo Tom. Tom ha estado trabajando en la oficina durante algunos años. Es un oficinista leal y ama su trabajo, y está emocionado de completar su próximo gran proyecto, que podría conseguirle un ascenso.
Conflicto
Después de los personajes, necesitas introducir algo de tensión saludable. Este es el puente mental que lleva a las personas del POR QUÉ al CÓMO.
En la etapa de conflicto, hable sobre sus desafíos, competidores o problemas. Y para tener un impacto aún mayor, apégate a una idea principal o conclusión. Esta es la GRAN IDEA en la que su audiencia puede enfocarse y el enfoque principal de su presentación.
Así es como funciona esto en nuestro ejemplo:
En secreto, Tom está sufriendo. Tiene exceso de trabajo, está abarrotado en su pequeño espacio de oficina, rara vez recibe luz solar y, sin mencionar que sus largos viajes al trabajo apenas le permiten pasar tiempo con su familia. El estrés de Tom se acumula con el tiempo, como un barril sobrepresurizado a punto de explotar, y ya está harto.
Resolución
Por último, querrá terminar su presentación con la carne y las papas, o cómo resolver el conflicto. Haga una lista de los pasos y recomendaciones para su presentación sobre cómo resolver el problema.
Tarea: Abre tu última presentación de diapositivas. Imprímalo o manténgalo electrónico y agregue cuadros a cada diapositiva, mapeando estas 4 partes del marco. ¿Puedes identificar claramente los 4? ¿Y están en el orden correcto?
Si ves problemas, ¡no te preocupes! Piense en esto como el borrador de una gran presentación. Naturalmente, verá algunos agujeros. ¿Comenzó con la resolución? ¿Tu conflicto no es lo suficientemente claro? ¡Hora de arreglarlo!
Así es como esto podría funcionar en nuestro ejemplo:
Para resolver el problema, la empresa X puede intentar implementar una política de 3/2 en la oficina/en casa. Tom vendrá a la oficina 3 días de la semana y pasará los 2 días laborales restantes en casa. Esto aliviará el estrés de Tom sin dejar de exponerlo a su entorno de rutina. Con el tiempo, si la productividad de Tom se mantiene constante o incluso aumenta, sus días de trabajo en casa también pueden aumentar. Tom puede incluso hacer la transición al trabajo remoto a tiempo completo, ¡ganar-ganar tanto para la empresa como para Tom!
Me encanta hacer esto en una pizarra o con Post-its de color. Ponga todos los caracteres o posibles caracteres en Post-its verdes y todos los conflictos o problemas en Post-its rojos. Esto puede ayudarte a mover las cosas.
10 consejos de narración visual que debes saber
¿Tienes el marco de 4 pasos?
Excelente. Ahora es el momento de pasar a mis consejos favoritos de narración visual.
Comience con una imagen poderosa
Así que tienes una pantalla de título elegante y estás listo para sumergirte en tu viaje de narración visual.
¿Ahora que?
Para empezar fuerte, recomiendo usar una imagen poderosa. Una imagen de poder es una imagen que crea una fuerte emoción, hace pensar a la gente o utiliza el humor. El objetivo es que esta imagen llame la atención de inmediato.
Las imágenes fuertes hacen que las personas se sientan primero y piensen en segundo lugar.
Por ejemplo, si su agenda es el trabajo en equipo en el lugar de trabajo, es posible que desee comenzar con algo como esto:
O, si está presentando un producto completamente nuevo, es posible que desee comenzar audazmente como lo hizo Steve Jobs con la presentación del primer iPhone:
Cualquiera que sea el caso, su imagen de poder debe hablar por sí misma. Es probable que ni siquiera necesite agregar texto a esta diapositiva.
Una vez que haya mostrado su imagen de poder, puede configurar la escena para introducir el entorno en su marco de narración visual.
Elige las fuentes adecuadas
El veredicto está dado. En una encuesta sobre diferentes fuentes, se encontró que estas fuentes eran las menos favoritas (según el conteo):
- Times New Roman (19)
- Helvética/Helvética Neue (18)
- Escritura de pincel (13)
- Arial
- mensajero (8)
- roti
- Recuerdo (6)
- Fuentes Grunge (genéricas) (5)
- vanguardia
- branquias sin branquias (4)
- Cómic Sans (3)
Algunos de estos pueden ser obvios. Times New Roman: ¿olvidó cambiar las fuentes? Esta suele ser la fuente predeterminada, ¡así que nos aburre mucho! O Brush Script, tal vez te estés pasando de la raya.
Si te encuentras usando una de estas fuentes, ¡cámbiala! Pruebe uno de mis favoritos de arriba, o busque inspiración en este increíble sitio de fuentes.
Consejo profesional: Los colores de las fuentes también son importantes. Si el fondo y el color de la fuente son demasiado similares, será difícil de leer. Como este MAL ejemplo:
No use SÓLO PowerPoint
PowerPoint o Keynote son geniales, pero eso debería ser solo el COMIENZO. ¡Puedes hacer mucho más!
Es 2021 (o más allá, siempre que estés leyendo esto), y es hora de cambiar. Entonces, en lugar de su PowerPoint o Keynote habitual, ¿por qué no cambiarlo?
- Deja de compartir pantalla. El lenguaje corporal y las señales faciales contribuyen en gran medida a transmitir significado y crear una relación, entonces, ¿por qué se escondería detrás de sus diapositivas compartiendo la pantalla? Intente usar una herramienta como Prezi Video para que aparezca junto con sus diapositivas y elementos visuales: es una excelente manera de mantenerse conectado con su audiencia o incluso divertirse interactuando con su contenido en pantalla.
- Accesorios. Intente deshacerse de los toboganes y cambiarlos por accesorios. Incluso puede agregar un elemento de juego e incorporar ladrillos LEGO, canicas o dulces. Agregue accesorios para mejorar el objetivo de su narración: caracterice conceptos usando objetos inanimados como muñecas o animales de peluche, traiga frutas o vegetales para usarlos como analogías, o reparta folletos de papel para que su audiencia tenga algo que puedan captar físicamente.
- Música. ¿Tocas algún instrumento? ¿Tienes una canción que cuente bien tu idea? Intenta incorporarlo a tu pitch deck. Manténgalo breve y simple, y tenga en cuenta a su audiencia: ¡una canción tecno moderna podría no ser bien recibida por un grupo de personas mayores!
- Vídeo instructivo. Seamos sinceros. Si está tratando de explicar un concepto difícil, probablemente haya alguien en YouTube que ya lo haya hecho mejor. Intente tomar un fragmento y usarlo como material de rebote. Solo asegúrate de que el video no opaque el resto de tu presentación.
- Se creativo. Mire esta presentación increíblemente creativa que asombró por completo a la audiencia en una conferencia de negocios en Jordania. No tienes que hacer todo lo posible, pero un poco de creatividad puede sobresalir en un mar de diapositivas aburridas.
Consejo profesional: Cuando comience, intente usar lápiz y papel o una grabadora de voz para redactar su historia. ¡Es posible que descubra que es aún más creativo cuando no comienza con Keynote o PowerPoint!
La psicología del color
¿Sabías que el color cambia cómo nos sentimos?
- El azul puede hacernos sentir leales, estables y tranquilos.
- El verde puede hacernos sentir éxito y esperanza.
- El rojo puede hacernos sentir apasionados o intensos.
Al elegir los colores para su plataforma de lanzamiento, piense detenidamente qué emociones está tratando de representar. Y no es solo para el PowerPoint: preste mucha atención a lo que usa.
Un estudio hizo que un presentador mostrara un póster. Durante sus presentaciones, vestía una blusa color lavanda, que hacía juego con el color del póster, o una blusa roja que contrastaba. Los investigadores examinaron para ver cuántas personas sintonizaron la presentación.
¿Puedes decir qué color de blusa llevó a la mayor cantidad de miembros de la audiencia?
Si elegiste el atuendo de la izquierda, ¡felicidades! La presentadora atrajo a muchos más miembros de la audiencia cuando usó la blusa lavanda. Entonces, si desea obtener los mejores resultados, intente combinar su ropa con los colores de su presentación y lea más sobre la psicología de los colores.
Consejo profesional: Use una paleta de colores a juego en sus diapositivas. Esto ayudará a mantener su presentación profesional y uniforme. Sugiero usar una herramienta como Coolors.co para encontrar una paleta a juego.
Agrupar elementos visuales comunes
¿Qué hace que el arte sea tan bonito?
La mayoría de las veces, hay un «estilo» común en el arte que se puede distinguir de inmediato. El mismo principio se aplica a las imágenes de cada diapositiva. ¿Qué tipo de imágenes hay en las tuyas?
- redondo vs cuadrado
- blanco y negro vs color
- vintage versus moderno
- creativo vs realista
Desea que sus imágenes se sinergicen, no choquen. Esto significa mantener juntas imágenes similares. ¿Recuerdas el desastre del Festival Fyre? Pudieron vender tantos boletos porque hicieron todos sus…