Tal vez acaba de salir de la escuela de posgrado y ha probado la vida de la agencia durante las experiencias de campo o las pasantías. O tal vez llevas un tiempo trabajando en una agencia o en un hospital. La práctica privada llama. Sin reuniones de personal, menos papeleo, más dinero y la libertad de trabajar con los clientes que elija ver. Sus pensamientos dan paso regularmente a fantasías de la práctica ideal.
O tal vez ya está en la práctica privada y el sueño no está a la altura de la realidad. No tienes suficientes clientes. Su horario está fuera de control. Administrar formularios de seguros (o pagarle a alguien más para que los administre) es un desafío continuo. Muchos de sus clientes le deben dinero y usted se siente incómodo cobrando. Las compañías de atención administrada están llamando para solicitar una visita al sitio. Esto no es en absoluto en lo que pensabas que te estabas metiendo cuando abriste tu oficina.
O tal vez ya tiene una práctica privada que está funcionando bien, gracias. Hasta ahora ha podido hacer el trabajo que ama con integridad personal y suficiente recompensa financiera. Pero le preocupa mantener su éxito frente a las crecientes presiones de múltiples fuentes. Quiere estar seguro de que tiene la información y el apoyo que necesita para mantener una vida laboral y un estilo de vida que disfrute.
El sueño de una práctica privada exitosa no tiene que ser solo un sueño. Muchos miles de terapeutas atienden a muchos miles de clientes en entornos de práctica privada todos los días. La mayoría lo está haciendo de formas que personalmente definen como exitosas. ¿Cuál es su secreto? La mayoría ha adoptado consciente o intuitivamente principios que aumentan drásticamente las probabilidades de éxito.
1. Ir a la práctica privada con una visión clara de sus desafíos, así como sus recompensas.
La práctica privada no es más fácil que el trabajo de una agencia. diferente. Comprender las diferencias y tomar una decisión clara de que las diferencias valen el esfuerzo son los sellos distintivos de un médico privado exitoso.
Es un error subestimar los apoyos que las agencias brindan de manera rutinaria. Las agencias brindan espacio de oficina, referencias constantes, colegas y supervisión, servicios de apoyo para facturación, papeleo y emergencias, y tal vez el apoyo de un sindicato. A cambio, debe cumplir con los estándares de productividad, hacer las cosas de acuerdo con los protocolos y pautas de la agencia y marcar un reloj. Además, su poder adquisitivo potencial está limitado por el presupuesto de la agencia y, cuando hay un sindicato presente, las escalas salariales sindicales.
La práctica privada significa encontrar y mantener su propia oficina, desarrollar una base de referencias, crear su propio apoyo y supervisión profesional, hacer toda su propia facturación y administrar su propio registro en papel.
La práctica privada también significa la libertad de establecer su propio horario, definir el trabajo que desea hacer, crear su propio entorno de trabajo y elegir sus clientes y modos de intervención. Todo el dinero que gane lo beneficiará directamente porque ya no pagará los gastos generales de la agencia ni la actividad sindical.
Solo usted puede decidir si los beneficios superan el hecho de que en la práctica privada tendrá que asumir la responsabilidad de muchos de los servicios de apoyo que brinda una agencia. Sin embargo, con ese aumento en la responsabilidad, viene un aumento en la libertad y el poder adquisitivo.
2. Crea una especialidad para ti.
Los profesionales exitosos realizan una cuidadosa evaluación de las necesidades de sus comunidades. Aunque a la mayoría de los psicoterapeutas les gusta trabajar como generalistas y ven a personas de muchos ámbitos de la vida y con muchos problemas y diagnósticos diferentes, también es importante encontrar algo que pueda ofrecer de manera única a sus fuentes de referencia. ¿Qué lo hace diferente de la otra docena de médicos privados que las personas en su área pueden elegir? Identifique un área en la que realmente pueda comprometerse y obtenga la capacitación que necesita para ser el experto local. Los ejemplos pueden ser el manejo del dolor, la psicología deportiva, el diagnóstico dual, los niños con retraso en el desarrollo, los problemas escolares, los negocios familiares, la ansiedad y la depresión de los adolescentes o el cuidado de los ancianos. ¡Elige algo que te apasione! Esto se convertirá en una base confiable para su práctica.
(Nota: Hace solo unos años, especializarse en trauma o abuso de sustancias definiría un nicho de práctica. En estos días, casi todos en la práctica privada trabajan con esos dos temas regularmente, por lo que ya no están disponibles como una especialidad que lo establecerá. Aparte de los demás.)
3. Adopte el fin comercial del negocio.
La práctica privada es definitivamente un negocio y como tal requiere prácticas comerciales sólidas. El negocio de la práctica privada requiere que aprenda todo, desde contabilidad hasta leyes tributarias básicas, estrategias de marketing y buen mantenimiento de registros. Si decide aceptar un seguro, deberá lidiar con diferentes procedimientos de facturación para cada compañía. Incluso si decide no aceptar un seguro, aún tendrá que ocuparse de recolectar dinero y administrar un flujo de efectivo que puede ser errático.
Las personas a las que les va mejor en la práctica privada son aquellas que son capaces de aceptar la parte comercial del negocio como un desafío o incluso como un juego. Encuentran gratificación, incluso diversión, en establecer objetivos comerciales y alcanzarlos. Saben que una buena regla general para los primeros dos o tres años es planificar una hora de actividad comercial por cada hora de actividad clínica. Con ese tipo de requisito de tiempo, solo tiene sentido encontrar una manera de disfrutar haciéndolo.
4. Tómese el tiempo para un poco de formación empresarial.
Muy pocos programas de posgrado en trabajo social o psicología incluyen cursos de creación y gestión de prácticas. A pesar del hecho de que un número sustancial de sus graduados estarán en el negocio por sí mismos durante al menos una parte de sus carreras, las escuelas se enfocan únicamente en producir buenos médicos.
Pero los muy buenos terapeutas no son necesariamente igualmente buenos empresarios. Estar en el negocio significa ser al menos bastante bueno para estar en el negocio. No importará un poco, en términos de sus ingresos personales, si usted es un teórico brillante y un sanador aún más brillante si no puede cobrar por sus servicios, llevar buenos registros o hacer la contabilidad necesaria en un momento oportuno. forma. A menos que se haya criado en una empresa familiar o haya asistido a una escuela de trabajo social después de una carrera comercial exitosa, probablemente necesite darse el regalo de una capacitación adicional específicamente en administración de empresas.
Los profesionales privados exitosos asisten a seminarios comerciales, leen sobre prácticas comerciales, se unen a la Cámara de Comercio y aceptan cualquier ayuda que se ofrezca para perfeccionar sus habilidades comerciales. HelpHorizons.com es otra fuente de ayuda empresarial práctica. Publica artículos con regularidad para mantenerte en contacto con las tendencias de la industria y brindarte información actualizada sobre lo que debes hacer para mantener la parte comercial de tu negocio a la vanguardia.
5. Lidia con tus propios problemas relacionados con el dinero.
A menos que sea rico de forma independiente o viva de los ingresos de otra persona, la práctica privada se trata de dinero. Estás comprometido en un intercambio: brindas ayuda y apoyo, y tu cliente te da dinero. Esto puede parecer obvio, pero para muchos terapeutas, establecer una tarifa y tratar con los clientes sobre el pago son los aspectos más difíciles del trabajo.
Los médicos en la mayoría de las agencias están protegidos de tener que lidiar con el final financiero de las cosas porque una recepción y un departamento de facturación se encargan de cobrar las tarifas. Pero en la práctica privada, tú son la recepción y el departamento de facturación algo a lo que cuesta acostumbrarse.
Si no puede sentirse cómodo con ser firme y claro acerca de cobrar y cobrar por lo que hace, es posible que deba hacer algo de su propia terapia sobre estos temas.
6. Invierte en ti mismo con dinero y tiempo.
La razón principal por la que una empresa fracasa es la falta de capital. La práctica privada no es diferente. Mucha gente comete el error de abrir un consultorio y gastar el dinero que ingresa en las facturas, esperando lo mejor. Los profesionales exitosos se toman el tiempo para crear un presupuesto, ahorrar para los costos iniciales y ahorrar o tomar un préstamo para que no entren en pánico si el primer año no genera los ingresos que habían anticipado. No podrá obtener un salario confiable para al menos seis meses. Tenga eso en cuenta en su planificación.
La segunda causa más común de falla es una idea poco realista acerca de cuánto tiempo puede tomar construir una práctica. En general, toma de tres a cinco años para que cualquier negocio se estabilice. Verá pasos intermedios hacia sus objetivos, por supuesto, pero los profesionales exitosos tienen una visión a largo plazo de hacia dónde se dirigen y una idea realista sobre cuánto tiempo les llevará llegar allí.
7. Recuerda: Ubicación, Ubicación, Ubicación.
Quizás parte de su sueño de práctica privada es trabajar desde una oficina en casa o al menos cerca de casa. Sin embargo, el hogar puede no ser la mejor opción para su ubicación inicial. Es importante evaluar a su competencia y elegir una ubicación donde es probable que obtenga referencias.
Una practicante muy exitosa que conozco trabaja en una comunidad a 25 minutos de su casa. ¿Por qué? Porque cuando miró las páginas amarillas en su directorio telefónico local, descubrió que su ciudad ya tenía no menos de 42 prácticas privadas para atender a una comunidad de 20,000 personas. Mientras tanto, en una pequeña ciudad de 50.000 habitantes a solo 25 minutos, solo encontró a otro terapeuta en la guía telefónica. Por lo tanto, instaló su oficina en la otra comunidad, se puso en contacto con las escuelas locales y tuvo una práctica próspera en cuestión de meses. Ella dice que regularmente ve abrir y cerrar nuevas prácticas en su ciudad natal porque hay demasiados terapeutas allí. Mientras tanto, ahora que tiene una base de referencias, una legión de clientes satisfechos y un buen flujo de caja, ha podido abrir su oficina en casa dos días a la semana. Los clientes están dispuestos a conducir los 25 minutos para ver a un terapeuta que conocen o del que han oído hablar a través de sus amigos.
8. Acepta que tu tiempo no es realmente tuyo.
Muchas personas que dejan la vida de agencia lo hacen porque creen que podrán establecer sus propios horarios en la práctica privada. Esto suele ser cierto, eventualmente. pero parte de edificio una práctica privada está disponible cuando hay demanda de clientes. Esto a menudo significa horas de la tarde y los sábados, al menos hasta que tenga suficientes ex alumnos de práctica privada para que las referencias de boca en boca lleguen de manera confiable. Calcule que durante el primer o segundo año, deberá ser lo más flexible posible.
En los años iniciales de la práctica privada se es mucho más fácil mover a los clientes a un horario de cita diferente de vez en cuando para acomodar ir al evento escolar de su hijo o para tomar un descanso necesario. Puede establecer sus propias vacaciones, feriados y días libres sin tener que tener en cuenta las necesidades de la agencia que no tienen nada que ver con usted o sus clientes.
9. Perfecciona tu papeleo.
Algunos médicos experimentados en la práctica privada añoran los viejos tiempos cuando unas pocas notas garabateadas en un bloc amarillo era todo lo que un terapeuta necesitaba para llevar un registro. Acéptalo. ¡Esos días han terminado! Sin las protecciones de una corporación o agencia, la mejor protección que tiene un profesional independiente es su propio mantenimiento de registros. En una sociedad cada vez más litigiosa, no llevar registros buenos y precisos puede ser un suicidio profesional.
Al igual que con cualquier negocio, el negocio de la práctica privada requiere mantenimiento y almacenamiento de registros irreprochables. Los profesionales exitosos invierten en tener formularios estandarizados, usarlos y guardarlos en un buen archivador cerrado. (Tenga en cuenta: es esencial que conozca las regulaciones de su estado….